Как да ограничите часа може да се използва принтер

Ако имате цветен лазерен принтер или такъв, при който мастилото струва много за пълнене, можете да ограничите часовете, когато потребителите имат достъп до него. Ограничаването на часовете, до които може да бъде достъпно, гарантира, че служителят не идва след часове, за да отпечата вещите на хората си. Това помага при поддръжката и спестява време и пари на вашата организация.

в Windows 7 и Windows 8, щракнете върху менюто Старт и изберете Устройства и принтери.

Показват се всичките ви устройства и принтери. Щракнете с десния бутон върху принтер и изберете Printer Properties.

След това щракнете върху раздела Advanced. Изберете „Достъпно от“ и поставете само часовете, от които искате да се използва. След това щракнете върху OK.

Когато потребителят се опита да отпечата, когато принтерът не е наличен, той ще види съобщение, че не е наличен.

Хората от вашата мрежа несъмнено ще се опитат да отпечатват след часове. Кликнете върху Показване на опашката за печат, след което отменете заданията, които се опитват да отпечатват.

В зависимост от вашата ситуация в мрежата управлението на опашката за печат може да се превърне в досадна задача. Изпълнителният директор или други ръководители на отдели може да искат документите им да бъдат отпечатани веднага или след часове. Просто им напомнете, че правите услуга на компанията, като ограничите часовете на разположение на скъп принтер.

Това е полезно и в домашната мрежа. Ще можете да наблюдавате какво печатат други потребители и да анулирате заданията, ако е необходимо.