Опции за споделяне на актуализации на Google Документи

Дори след старта на състезаващите се Офис на живо, екипът на Google Документи отново доказва, че те са кралете на споделянето. Преди това разгледахме как да споделяте Google Документи с помощта на връзка и въпреки че функцията за връзка все още е достъпна, наскоро Google направи някои добри подобрения с споделянето на документи. Нека да разгледаме!

Като дългогодишен потребител на Google Документи, винаги съм смятал, че Google е направил много в областта на споделянето. С това последно издание Google премина една стъпка по-напред, правейки бутона Share още по-рационален и интуитивен от преди. Преди това в Google Документи, когато вие КликванеДял тя показа падащо меню с четири различни опции върху него. Екипът на Docs изтрива мазнините и губи drop0menu напълно, като вземе няколко урока, които се появява от Екипът на Google Picasa Уеб Албуми.

С актуализацията, когато вие Кликнете на Дял Бутонът ще отвори изскачащ прозорец за споделяне. Прозорецът ще покаже три опции за споделяне.

• Публично в мрежата
  • Публичната обстановка е новото дете в блока тук. Това е почти същото като опцията „всеки с връзка“, с изключение на това, че документите, зададени на обществото, са индексирани от Google Търсене и ще се показват в резултатите от търсенето.
• Всеки с връзката
  • Демонстрирах как да използвате връзка за споделяне на документпредишна статия. Новината тук е, че Google добавя нова функция, която ще ви позволи да нулирате връзката си. След като връзката е нулирана, старата връзка става невалидна, така че можете да използвате нулирането на връзката, за да контролирате по-добре кой разглежда вашите документи.
• частен
  • Само хора с акаунти в Google могат да виждат частни документи. Освен че имате акаунт в Google, ще трябва да дадете разрешение на отделни потребители и групи за преглед или редактиране на документа.

Ако използвате Google Apps, по подразбиране документите ще бъдат споделяни само в рамките на вашата организация. Следователно публична настройка наистина би означавала само, че само всеки в домейна ви в Google Apps ще има достъп. Вашият администратор може да промени тази настройка и да ви позволи да споделяте извън домейна си в Google Apps, но е малко вероятно това да стане.

Използвате ли Google Документи за споделяне на неща в мрежата? Ще се радваме да чуем за някои творчески неща, които хората правят с Google Документи и Онлайн споделяне!