Перспективи: По-лесно намиране на имейли чрез търсене във всички папки

Опцията за търсене в Outlook върши прилична работа при търсене на една папка. Но това ви ограничава, ако търсите толкова трудно да намерите имейл. Ето как да добавите още папки към търсенето си.

Безсилно е, когато не можете да намерите имейл, който някой ви е изпратил преди няколко месеца. По подразбиране Outlook ще търси само в текущата папка, в която сте. Тук можете да видите в полето за търсене Outlook търси само моята вх. Поща.

След като извършите търсене, ако няма резултати или не този, който искате, щракнете върху Опитайте търсене отново във всички пощенски пратки.

Това помага да намерите имейла, който търсите.

Все пак няма причина да се налага да търсите всичките си папки два пъти. Ето как винаги да търсите във всички папки - включително изтритите елементи в Outlook 2010.

Щракнете върху файла и след това Опции.

Отваря се Outlook Options. Щракнете върху Търсене, след това под Резултати, изберете Всички папки и включете съобщения от изтрити елементи. Друг удобен инструмент, който харесвам, е подчертаването на думите за търсене, така че да бъдат по-лесни за намиране. Щракнете върху OK.

Сега Outlook винаги ще търси и всички папки и изтрити съобщения. Много удобен.

Чрез търсене във всички папки, включително изтрити елементи, ще имате по-голям шанс да намерите онези отчети за TPS, които шефът иска!

Можете да настроите същите настройки в Outlook 2007 също. Кликнете Инструменти >> Опции.

Появява се прозорецът Опции. Кликнете върху Опции за търсене в секцията за търсене.

Сега изберете Изтрити елементи и Всички папки в панела за незабавно търсене.

Ако търсите трудно намиране на имейл, използването на тези опции определено ще ви помогне.