Съвет за перспективи: Задайте конкретни звукови сигнали на контактите

Клиентът за настолни клиенти на Microsoft Outlook предлага много персонализиране, за да отговаря на ежедневните ви нужди и да помогне за създаването на управляема пощенска кутия. И една готина функция е присвояване на специфични звукови сигнали за конкретни контакти. Това прави по-лесно да разберете кой човек се е свързал с вас, докато сте заети на бюрото си, и дали трябва да присъствате на съобщението веднага.

Забележка: Това не е нова функция, можете да направите това и с Outlook 2007, като копаете дълбоко в Настройки. Но процесът е много по-лесен в Outlook 2013 и 2010.

Задайте специфичен звуков сигнал за контакти в Outlook

За да зададете конкретен звук за предупреждение на контакт, трябва да създадете ново правило. Щракнете с десния бутон върху имейл на контакта, за който искате да зададете конкретен звук, и изберете Правила> Създаване на правило от контекстното меню.

Това отваря прозореца Създаване на правило, където можете да изберете контакта и други критерии, които искате, когато пристигне имейл. След това поставете отметка „Възпроизвеждане на избран звук“ и натиснете бутона „Преглед“.

След това изберете звуковия файл, който искате да използвате. Той автоматично ще се отвори в папката с медии на Windows, където можете да изберете звук по подразбиране. Ако искате да чуете как звучи файл, изберете го и щракнете върху бутона за възпроизвеждане в прозореца Създаване на правило, показан по-горе. Разбира се, винаги можете да изберете различен WAV файл, но той трябва да бъде кратък и сладък. но ако искате да се дразните на вашите колеги, изберете популярна песен, която ще се забие в главата им през целия ден.

След като сте доволни от звука на алармата, щракнете върху OK за диалоговото съобщение за успех и ще бъдете добре да продължите.

Стъпките за настройка на специфични звуци за контакти в Outlook 2010 е същото като 2013 година.

Ако живеете в перспектива цял ден на работа или в домашния си офис знаете, че някои имейли са по-важни от други и това ви позволява да знаете кога нещо се нуждае от вашето незабавно внимание или не. Можете да зададете различни звуци за всеки от контактите, които искате. Може би просто искате да използвате един, така че да знаете, че шефът се нуждае от нещо, или няколко, за да помогнете да разграничите приоритета на контактите.