Активирайте автоматични отговори с Office Assistant в Outlook 2010 и 2013

Активирането на функцията за автоматични отговори (извън офиса) в Microsoft Outlook 2010 и 2013®, наричан още режим на почивка, е един от най-добрите методи за предупреждение на колегите или клиенти, които сте извън офиса (почивка в швейцарските Алпи, уикенд в Париж и др.) въобще не! Включването на функцията Out of Office е много просто както от Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), така и отдалечено чрез използване на клиента на Outlook 2013 Web Access.

Активиране на автоматични отговори с извън офис асистент в Outlook 2010 и 2013

Създавайте, редактирайте и изключвайте съобщения извън офиса, задайте времеви диапазон за стартиране и задайте различни съобщения за различни групи.

1. отвореноперспектива, Кликнетедосие за да промените изгледа на Outlook на Информация за профила (Информация)

Панела с инструменти на Outlook 2013

2. Кликнете Автоматични отговори

3.Кликнете Радио бутон Изпращайте автоматични отговори

Следващия, Проверка кутията Изпращайте само през този период от време за да създадете Начален час и Крайно времеи Дати за вашите автоматични отговори.

На следващо място, просто Тип на Текст искате да бъдете изпратени до хората, които ви изпращат имейл (имайте предвид примера ми по-долу) И, ако искате след това да изпратите модифицирано съобщение извън офиса на хора извън вашата компания кликване Извън моята организация и след това, копие и Поставяне или Тип предпочитаното електронна поща Тексткоито ще бъдат изпратени на всички останали и КликнетеДобре

Автоматичният ви отговор извън офиса вече ще отговаря на всеки, който ви изпрати имейл.

И така, не забравяйте, че функцията ви за автоматичен отговор е активирана, текстът Автоматични отговори ще се покаже в горния ляв ъгъл на вашия Outlook клиент като напомняне, че вашият Out of Office Assistant е активиран и работи.

Ако все още използвате версията от 2007 г., прочетете нашата статия за това активирайте Out of Office Assistant в Outlook 2007.