Microsoft Excel: VLOOKUP ще промени живота ви

Това е статия за функция на Excel, наречена VLOOKUP. Но остани с мен. Обещавам ви, че е вълнуващо

Ако работите в офис, който прави несъмнен брой на огромни количества данни, най-голямата тайна за успех е да станете умели в Excel и да не казвате на никого.

Това е, което правя.

Някой идва на бюрото ми и казва: „Хей, извинявай, че ти го направих, но можеш ли да преминеш през 2000 реда лошо форматирани данни и да ми кажеш кои от тях са реквизирани, но не са изпратени? Знам, че това е кратко предизвестие, но можете ли да го направите до петък? “

Постъпвам като огромна болка, след което изтривам формула на Excel, която го прави за пет минути до понеделник следобед, след което играя Tetris до петък.

Добре, всъщност не го правя. Но с цялата си сериозност използването на Excel за изпълнение на подробни задачи с данни е абсолютно задължително за ежедневната ми работа. Ако правя нещата ръчно, ще ми отнеме осем години, а очите ми ще се затъмнят и аз правя грешки. Excel ми позволява да правя неща по-бързо и по-точно.

В тази бележка, ако мога да взема само една функция на Excel на бала, това ще бъде VLOOKUP. Не бях чувал за VLOOKUP, докато имах няколко години опит в Excel под колана си. Наистина ми се иска да се науча да го използвам по-рано.

Това, което VLOOKUP прави, е доста просто. Но използван творчески или във връзка с други функции или формули, VLOOKUP е абсолютна сила. Нека обясня.

Ако имате масивна съществуваща електронна таблица с данни, VLOOKUP приема известна стойност - като номер на част - и намира неизвестна за вас стойност - като цената.

VLOOKUP има четири аргумента:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• търсена_стойност: Това е стойността, която искате VLOOKUP да съвпада
• table_array: Тук искате VLOOKUP да провери за вашите данни
• col_index_num: Това е колоната, в която се намират данните, които искате да получите.
• range_lookup: Задайте на true, за да позволява приблизителни съвпадения. Например, ако търсите 90, а няма 90, ще ви даде резултата за следващото най-близко число, което съществува: 83. Обикновено го оставям невярно, така че получавам точно съвпадение.

И така, за търсене на номер на част става малко така:

мен: „Хей, VLOOKUP!“

VLOOKUP: "Да, Джак?"

мен: "Искам цената на част номер."

VLOOKUP: „Добре, какъв е номерът на частта?“ [търсена_стойност]

мен: „B002.“

VLOOKUP: „Добре, къде са данните?“ [Table_array]

мен: „Колони от А до В.“

VLOOKUP: „Добре, като се брои отляво, в коя колона е цената?“ [Col_index_num]

мен: “3^тата колона."

VLOOKUP: „А искате точно съвпадение на номера на частта или е приблизително добре?“ [Range_lookup]

мен: „Точно съвпадение.“

VLOOKUP: „Добре, това е $ 2,00.“

мен: „Хубаво. Можете ли да го направите отново за този списък от 100 номера на части в този ред? “

VLOOKUP: "Да, дай ми една секунда... готово."

мен: "Ти си най-добрият. Искаш ли някога да вземеш хамбургер?

VLOOKUP: "Ще ми бъде приятно."

Така че, това е достатъчно, за да започнете с VLOOKUP. След като го закачите, ще започнете да го използвате непрекъснато.

Горещо препоръчвам да отпечатате този удобен справочен лист, който Microsoft взети заедно за VLOOKUP ентусиасти. Изображението в горната част на този пост идва от опреснителния PDF. Кликнете тук, за да изтеглете PDF. В него има описание на всички аргументи, както и някои примери.

След като сте използвали VLOOKUP известно време, уведомете ме как ви харесва в коментарите. Бих искал да видя формулите, които създавате с помощта на VLOOKUP.