Как да пресичате референтни клетки между електронните таблици на Excel

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на26 март 2020 г.

За всяка клетка в електронна таблица в Excel има препратка към нея. Това ви позволява да се обърнете към тази клетка другаде в електронната таблица на Excel. Можете да препратите тази клетка в един и същ работен лист, в различни работни листове в един и същ файл и в различни електронни таблици на Excel изцяло.

Това е полезна функция, която ви позволява да държите данните разделени и организирани в различни листове и файлове. Ако искате да знаете как да пресичате клетки между електронните таблици на Excel, ето как.

Кръстосано препращане на единични клетки в Excel

Ако някога сте използвали карта, ще сте запознати с идеята за препратки към мрежата. Карта е разделена на мрежа, която ви позволява да определите конкретно местоположение, използвайки отделната референция на мрежата.

Електронна таблица в Excel работи по подобен начин. Електронна таблица в Excel е разделена на клетки, които можете да препратите, използвайки букви за колони и цифри за редове. Клетка С7 например е в клетката, която пресича третата колона (колона С) и ред 7.

За да препратите към тази клетка във вашия активен работен лист, въведете = С7 в друга клетка или използвайте формула, съдържаща тази референция на клетката, която комбинира множество препратки към клетки. = С7 * С8 умножава данните от С7 например с данните от клетка С8.

Ако искате да посочите клетка от друг работен лист, трябва да поставите името на работния лист пред клетката, последвано от удивителен знак. Правилният формат за това е = Sheet2! C7.

Формулата = Лист2! С7 * Лист2! С8 ще умножи данните от клетки С7 и С8 в работен лист с име Sheet2.

Можете също да се позовавате на клетки от друг файл с електронни таблици в Excel. Ще трябва да използвате квадратни скоби, за да идентифицирате файла, да назовете работния лист, от който е, и след това да използвате референтната клетка. Например, = [Spreadsheet.xlsx] Лист2! -С7.

Използвайки = [Spreadsheet.xlsx] Лист2! -С7* [Spreadsheet.xlsx] Лист2! С8, ще можете да умножите данните от клетки С7 и С8 в работен лист Sheet2 от файл, наречен Spreadsheet.xlsx.

Референтна гама клетки в Excel

Възможно е също така да се направи препратка към няколко клетки в Excel, стига те да следват последователно. Можете да използвате препратки към обхвата на клетките в определени формули.

Например намирането на сумата от клетки C7 до C10 е лесно - просто въведете = SUM (С7: С10), използвайки двоеточие за свързване на старта (С7) и край (10) клетки в обхвата.

Можете също да посочите диапазони на клетки в други работни листове и файлове с електронни таблици в Excel. Това следва същия подход за именуване, както е изброен по-горе за отделни клетки.

За да препратите диапазон от клетки от друг работен лист в същия файл, дайте име на работния лист преди обхвата на клетката. Например, = SUM (! Лист2 С7: С10).

За да препратите диапазон от клетки от друг файл, използвайте квадратни скоби, за да назовете файла, последвано от препратка към работния лист и накрая обхвата на клетката. Например, = SUM ([Spreadsheet.xlsx] Лист2 A7: А10).

Референциране на именувани клетки в Microsoft Excel

Microsoft Excel ви позволява да дадете зададено име на клетка, замествайки референтния стил в мрежата. За да направите това, изберете вашата клетка и след това въведете име за нея в текстовото поле до лентата с формули.

След това можете да използвате това определено име на клетка като еталон в други клетки. Например, посочена клетка с име namedcell може да бъде посочен в друга клетка като = Namedcell.

Тази посочена клетка може да бъде използвана в целия работен лист. Например, ако беше на работен лист с име Sheet2, пак ще използвате = namedcell справка, за да се позове на него.

Ако искате да посочите посочена клетка от друга електронна таблица на Excel, не е необходимо да използвате квадратни скоби.

Писането = Spreadsheet.xlsx! Namedcell ще се отнася до клетка с име namedcell запаметен във външен файл с електронна таблица в Excel Spreadsheet.xlsx вместо.

Организиране на данни в Microsoft Excel

Знанието как да пресичате клетки в Excel ви позволява да организирате данните по-ефективно. Не е необходимо да работите на един лист - можете да използвате данни от една клетка в различни работни листове и файлове с електронни таблици.

След това можете да вземете тези данни и да ги посочите в друг софтуер. Например, можете да започнете вграждане на Excel с вашите бележки от OneNote. Ако сте нов в Excel, не се притеснявайте - има много Съвети в Excel това ще ви помогне да станете бързо.