Как да отида в Google с Google Приложения Част 2: Предоставяне на имейл {Series}

В първа статия от тази серия „Go Google“, обясних Какво Google Apps беше също така Как да регистрирайте домейна си с Google Apps. Днес в Част 2 от моята поредица, ще покрия създаването на потребители в системата на Google Apps и след това ще прекъсна вашия домейн за да активирате имейл от Google Apps, за да можете и вие, и вашите потребители да започнете да използвате уеб интерфейса на Google Apps за електронна поща.
Процесът е доста прав, но groovyPost е доста дълъг, така че реших, че може и да създам карта за вас, за да можете да скачате наоколо, ако е необходимо. Въпроси или коментари, не се колебайте да пуснете бележка в коментарите или в нашата общност, поддържана форум за техническа поддръжка.

Карта на статията

1. Създаване на потребители и имейл адреси
2. Setup Catch-All Address
3. Създайте персонализиран URL адрес за уеб поща
4. Cutover MX Records
5. Тествайте имейл и CNAMES
6. Разни. Сигурност и персонализиране

Стъпка 1 - Създайте адресите на потребителите и имейлите в Google Apps

Преди да конфигурираме Google Apps да получават имейли за нашето име на домейн (

прекъсване на MX записите в DNS) първо трябва да създадем всички потребителски акаунти за нашия малък бизнес, благотворителност и др. Очевидно, ако прекъснем имейла преди да създадем имейл адресите, пощата ще отскочи, което не е добре.

1. просто КликнетеПотребители и групи Раздел след това КликнетеСъздайте нов потребител

2. Попълнете Първо име, Фамилия както и потребителското име и КликнетеСъздайте нов потребител. Потребителското име ще бъде имейл адресът на потребителите и вход в Google Apps.

по избор

Ако вашият домейн има повече от няколко потребители, препоръчвам ви да използвате Групово качване функция, която може да се намери както от този екран (Създаване на връзка с множество потребители), така и от Разширени инструменти раздела, както е показано на екрана по-долу.

3. След като създаде потребителя, Google Apps ще ви представи малък изскачащ прозорец, който съдържа цялата информация, която трябва да предоставите на служителя си, включително тяхната потребителско име, парола, имейл адрес и връзка за вход за вашия домейн.

За удобство са включени и 2 метода за получаване на тази информация до крайния ви потребител. Препоръчвам да щракнете върху Инструкции по имейл бутон, за да получите информацията, изпратена или до вас, или до новия потребител.

Стъпка 2 - Как да настроите имейл адреса на Google Apps Catch-All

След като всичките ви потребителски / имейл акаунти са настроени, трябва да активирате функцията за Google Apps, наречена Адрес за улов. Адресът Catch-All прави точно това, което звучи. Ако някой изпрати имейл до вашия домейн и адресът не съответства на съществуващ имейл адрес на потребителя, той ще бъде доставен на посочения от вас адрес.

Най- Адрес за улов е особено важно за ново мигрирани домейни, където може би сте забравили да създадете имейл адрес за един от вашите служители или отдели (като [email protected]). Вместо да пуска или връща имейла, Google Apps ще достави имейла до вашия Catch all адрес.

1. КликнетеНастройки на услугата, електронна поща. Кликнете радио бутона Препратете имейла до: и Въведете на имейл адрес за Catch-All. КликнетеЗапазите промените в края на страницата, за да запазите новата конфигурация.

Лично аз обичам да използвам моя администраторски акаунт за адреса на Catch-All, защото обичам да настройвам акаунти на уебсайтове, използвайки имейл адреси като [email protected]. Тъй като не съм настроил този адрес за нито един от моите потребители, всички тези имейли ще бъдат доставени до пощенската ми кутия, известна като адреса на Catch-All.

Стъпка 3 - Създайте персонализиран адрес за уеб поща за вашите потребители

Въпреки че можете да получите достъп до Google Apps чрез Outlook или някой друг пощенски клиент, една от точките за продажба на Google Apps е възможността за достъп до имейла на вашата компания от уеб браузър. По подразбиране обаче адресът не е много хубав или лесен за запомняне:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Добра новина, Google Apps ви дава възможност да персонализирате връзката към нещо по-привлекателно и лесно за запомняне като http://webmail.yourdomain.com. Горещо препоръчвам на всички да активират тази функция, за да направят прехода към Google Apps възможно най-плавен за крайните потребители.

1.КликнетеНастройки на услугата Раздел, Общ Tab тогава КликнетеПромяна на URL адреса под Уеб адрес раздел

2.Кликнете на Втори радио бутон след това въведете адрес (под-домейн), което искате да зададете за вашия достъп до Webmail. Кликнетепродължи когато е готово.

3.Следвайте инструкциите на следващата страница, за да създадете a CNAME запис за персонализирания адрес, който сте въвели Стъпка 2 по-горе. # 3 и # 4 на екрана по-долу е CNAME и дестинацията, която трябва да използвате, когато настройвате записа на CNAME.

В първата статия от моята поредица от Google Apps обясних Как да създадете CNAME запис за хоствани домейни на Dreamhost ако обаче не използвате Dreamhost за вашия домейн или DNS, ето още един списък, предоставен от Google, който обяснява процеса за други често срещани доставчици на интернет услуги / хостинг:

• GoDaddy.com
• ix уеб хостинг
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Малък бизнес
• No-IP
• DNS Park
• Enom
• Мрежови решения
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domain Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Не знам кой е моят домакин

4. След като вашият запис на CNAME бъде създаден и посочи ghs.google.com, КликнетеИзпълних тези стъпки.

Стъпка 4 - Cutover вашите домейни MX записи към Google Apps

Добре всички, грижете се! Сега е време да прекъснете вашите записи на MX, което в имейл разговори означава да конфигурирате вашия домейн да достави всички бъдеще имейл до Google Apps. Това трябва да се направи само когато 100% сте сигурни, че всичките ви създадени са имейл акаунти и твоят Catch-All настройка е конфигуриран (просто в актьорския състав). Готов?

1.Кликнете на Настройки на услугата Раздел, електронна поща и Инструкции как да активирате имейл

2. ПРОЧЕТЕТЕ ВСИЧКО! Ок, щракнете върху Промяна на MX записи

За пореден път, за да помогне на нетехническите клиенти на Google Apps, Google предостави стъпките за промяна на MX записа за най-често срещаните / най-големите ISP / хостинг доставчици. Ако вашият доставчик на хостинг услуги не е в списъка или сте напълно объркани, вместо да продължите напред, препоръчвам ви да получите помощ от вашия доставчик на интернет услуги / хостинг за стъпка 3 по-долу.

3.Кликнете стрелката надолу за Показване на инструкции за: и Изберете Вашият Домейн / DNS хостинг доставчик. Сега следвайте изброените стъпки, за да промените MX записа за вашия домейн.

Когато вашите промени в MX приключат, щракнете върху Изпълних тези стъпки.

Забележка: Още веднъж, ако вашите объркани тук СТОПЕТЕТЕ. Когато се забърквате с MX записа на вашите домейни, по-добре е да платите $ 15-25 при повикване за поддръжка, отколкото да направите грешка и да нарушите имейла си за вас и вашите служители.

В този момент трябва да бъдете върнати обратно на таблото си за управление и всичко трябва да бъде направено много!

Стъпка 5 - Тествайте имейл и различни конфигурации на CNAMES

Тъй като ще бъдете системен администратор на Google Apps, препоръчвам ви да настроите отделен имейл акаунт някъде като mail.live.com или mail.yahoo.com, за да можете да изпращате имейли наоколо за тестване и други цели. Това е момент, в който трябва да изпробвате персонализираните CNAMES, които сте създали IE: webmail.yourdomain.com и т.н. ...

Стъпка 6 - Завършете с няколко финални щрихи

Въпреки че не е необходимо, препоръчвам ви също така информация за настройка на часовата зона, информация за вторични контакти, както и активирайте SSL, когато вие и вашите потребители посещавате Gmail, Календар, Документи и Сайтове в профила си в Google Apps / домейн.

1 – КликнетеНастройки на домейна Раздел, Общ. при Информация за връзка, попълнете имейл адрес не са свързани с вашия домейн и Поставете отметка в квадратчетоВ случай на забравена парола на администратора, изпратете инструкции за нулиране на паролата на вторичен контакт.

2 – Превърти надолу и Задайте часова зона и Отметка да се Активиране на SSL на всички страници за услуги на Google Apps

Все още можете да направите много неща с Google Apps, но мисля, че тази статия вече е достатъчно дълга ...;) Затова следете за следващата ми статия, в която ще прегледам различните опции за свързване с Google Apps, за да ви чета и управлявам електронна поща.