Word и Excel 2013: Как да запазите документите в PDF и да защитите паролата на PDF

Word и Excel в Office 2013 предлагат възможност за записване на документи направо в PDF, без да се налага да преминавате през конвертор. Ето колко е лесно да го направите.

Въпреки че екранните снимки са на Word 2013, същите стъпки ще ви доведат до същите резултати в Excel 2013. Единственото изключение е, когато става въпрос за защита на парола с PDF. Тази функция е достъпна само в Word 2013.

Първо отворете документа, който искате да запазите в PDF. Когато сте готови да го запазите в PDF, щракнете върху File в горната лява част на прозореца на Word 2013.

Сега в прозореца, който се появи, щракнете върху Експортиране.

Под Експортиране се уверете, че е избран Създаване на PDF / XPS документ и след това щракнете върху бутона Създаване на PDF / XPS вдясно.

Ще получите прозорец на Explorer, уверете се, че PDF е избран до Save Type As. Изберете къде искате да се запише PDF файлът, както и размера на файла. Ако искате да го използвате за публикуване, изберете Стандарт. Ако е само за гледане в мрежата, минималният размер ще бъде добре. Кликнете върху Публикуване.

Прозорецът по-горе също има бутон Опции, който предлага допълнителни настройки. Тя ви позволява да изберете диапазона на страниците, който искате да използвате за PDF, както и непечатната информация, включена в PDF.

Според мен най-гробовата функция е защита на паролата с PDF файл - и това е лесно. Просто поставете отметка Криптирайте документа с парола. След като щракнете върху OK, ще получите следните прозорци, в които можете да въведете парола за документа два пъти. Щракнете върху OK, за да експортирате в PDF.

Сега, когато искате да отворите PDF файла, ще бъдете подканени паролата да го отворите. Groovy!

Ако искате да защитите документите си, ето как да защитите паролата и да шифровате документите на Office 2013.