Как да разменяте колони в Excel

Как да

отАдам Дейвидсън

Публикувано7 август 2023 г

Електронните таблици са чудесен начин да организирате вашите данни. Въпреки това може да откриете това, когато най-накрая сте добави всички данни към вашата електронна таблица, не сте доволни от това как е изложено. Ако само колона B и колона C можеха да бъдат обратното.

Добрата новина е, че не е твърде трудно да местите колоните си. Можете бързо да ги получите точно по начина, по който искате. Всъщност има няколко начина да го направите.

Ако оформлението на вашата електронна таблица не е точно такова, каквото искате да бъде, тогава научете как да разменяте колони в Excel по-долу.

Как да разменяте колони в Excel чрез плъзгане

Можете да разменяте колони в Excel, като изберете цяла колона и я плъзнете в позицията, която желаете. Важно е да отбележите, преди да опитате това, че винаги трябва да държите натиснат Shift ключ, когато го правите.

Ако не задържите Shift ключ, колоната, която премествате, може да презапише друга колона и ще загубите всички данни, които са били в тази колона.

За да размените колони в Excel чрез плъзгане:

1. Изберете една от колоните, които искате да преместите, като щракнете върху Писмо в горната част на тази колона.
   
2. Цялата колона ще бъде маркирана.
   
3. Задръжте курсора над единия край на колоната. Курсорът трябва да се промени в стрелка с четири глави.
   
4. Задръжте натиснат Shift ключ.
5. Щракнете и плъзнете до мястото, където искате да се показва колоната. Трябва да видите дебела линия, указваща къде ще бъде вмъкната колоната.
   
6. Освободете курсора и Shift и колоната трябва да се премести на желаното място.
   
7. Можете да повторите горните стъпки толкова пъти, колкото желаете, за да поставите всичките си колони на правилните позиции.

Как да разменяте колони в Excel чрез изрязване и вмъкване

Можете също да разменяте колони, като ги копирате и след това ги поставите на позициите, които желаете.

Можете да направите това, като копирате и поставите вашите колони в някои празни колони и след това ги поставите обратно в позициите, които искате, но има по-бърз начин да го направите, който включва само копиране на една колона.

Това включва използването на Вмъкване на изрязани клетки инструмент.

За да размените колоните чрез изрязване и вмъкване:

1. Изберете колоната, която искате да изрежете и преместете на друго място, като щракнете върху Писмо в горната част на колоната.
   
2. Щракнете с десния бутон и изберете Разрез или използвайте прекия път Ctrl+X на Windows или Cmd+X на Mac.
   
3. Щракнете с десния бутон върху Писмо в горната част на колоната, където искате да се появи колоната, която току-що сте изрязали.
4. Изберете Вмъкване на изрязани клетки.
   
5. Колоната, която изрязвате, ще бъде вмъкната в избраната от вас колона и предишното съдържание на тази колона ще бъде изместено с една колона надясно.
   
6. Можете да повторите тези стъпки толкова пъти, колкото е необходимо, за да подредите колоните си в реда, който желаете.

Как да разменяте колони в Excel чрез сортиране

Ако имате няколко колони, които искате да пренаредите в определен ред, можете да го направите с помощта на методите по-горе, но най-вероятно ще трябва да повторите стъпките няколко пъти, за да поставите всяка колона на позицията, в която сте го искат.

Когато искате да пренаредите няколко колони, може да бъде по-бързо да дадете на всяка колона класиране къде искате да се показва в реда от колони и след това да сортирате колоните си въз основа на тези стойности.

За да размените колони в Excel чрез сортиране:

1. Щракнете върху 1 в началото на първия ред, за да изберете горния ред на вашата електронна таблица.
   
2. Щракнете с десния бутон върху този ред и изберете Поставете.
   
3. В горната част на електронната таблица ще се появи нов празен ред.
   
4. В този ред дайте на всяка колона стойност за позицията, която искате да се показва. Колоната, която искате да се появи първа, трябва да бъде обозначена с единица, а най-високото число ще показва най-дясната колона.
   
5. Изберете всички ваши данни, включително горния ред.
   
6. Щракнете върху Данни меню.
   
7. В лентата щракнете върху Вид бутон.
   
8. Кликнете Настроики.
   
9. Изберете Сортиране отляво надясно и щракнете Добре.
   
10. Щракнете върху Сортиране по падащо меню.
    
11. Изберете Ред 1.
    
12. Осигурете Сортиране по е настроен на Стойности на клетката и Поръчка е настроен на Най-малкото към най-голямото.
    
13. Кликнете Добре.
14. Колоните вече са сортирани въз основа на стойностите в горния ред, от най-малката до най-голямата.
    
15. Сега, когато вашите колони са в правилния ред, можете да изтриете горния ред, като щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете Изтрий.
    
16. Сега всичките ви колони са в правилния ред.
    

Поемете контрола над своята електронна таблица в Excel

Научаването как да разменяте колони в Excel гарантира, че можете да изложите данните си точно както искате. Можете бързо да подредите вашите колони в най-добрата позиция за вашите нужди.

Има много други начини да поемете контрол над Excel. Можете да научите как да клетки за кръстосани препратки между електронни таблици на Excel за да спестите необходимостта от копиране на данни напред и назад между документи. Можете да научите как да намерете обединени клетки във вашите електронни таблици в Excel и ги премахнете, ако е необходимо.

Ако искате да научите повече, ето десет полезни съвети за Excel, които трябва да знаете.