Как да коригирате шрифтовете на PowerPoint, които не се показват правилно

Как да

отАдам Дейвидсън

Публикувано23 юли 2023 г

Изборът на правилните шрифтове може да направи разликата между добра PowerPoint презентация и страхотна. Друга „забавна“ презентация в Comic Sans може да не спечели аудиторията ви, но използването на стилни шрифтове, съчетани с трикове като скриване на вашия текст, докато не бъде щракнато определено може да направи вашите PowerPoints популярни.

Проблемът е, че ако използвате необичайни шрифтове, може да откриете, че когато изпратите презентацията си на някой друг, шрифтовете изглеждат много различни. Това е така, защото ако получателят няма шрифта, който сте използвали, инсталиран на компютъра си, PowerPoint ще го замени с нещо друго.

За щастие има начини да се заобиколи това. Ако вашите шрифтове не харесват точно както очаквате, тогава ето няколко начина да коригирате шрифтовете на PowerPoint, които не се показват правилно.

Използвайте общи шрифтове

По-голямата част от проблемите с шрифтовете на PowerPoint, които не се показват правилно, са защото лицето, което е получило файла, няма необходимите шрифтове инсталиран на техния компютър. Когато PowerPoint търси шрифта и не може да го намери, вместо това ще избере заместващ шрифт. Въпреки че това може да изглежда подобно на оригиналния шрифт, в някои случаи може да повлияе на форматирането ви или просто да изглежда не на място.

Един лесен начин да заобиколите това е да използвате само популярни шрифтове като Times New Roman във вашия PowerPoint файлове—можете да сте сигурни, че всеки, който получи файла, вероятно вече има инсталирани тези шрифтове на своя компютър.

Това намалява вашите възможности, когато става въпрос за създаване на уникални презентации, но значително увеличава съвместимостта на вашите презентации, когато ги изпращате на други хора.

Използването на уеб безопасни шрифтове е лесен начин да гарантирате, че вашите шрифтове ще бъдат съвместими на различни устройства. Популярните уеб безопасни шрифтове включват:

• Times New Roman
• Arial
• Comic Sans
• Въздействие
• Грузия
• Вердана
• Куриер Ново
• Линотип Палино
• Тахома
• Требуше
• Lucida Console

Вграждане на шрифтовете

Ако искате да използвате по-интересни шрифтове във вашите PowerPoint презентации, ще трябва да положите малко повече усилия, за да сте сигурни, че те се показват правилно, без значение кой отваря вашата презентация.

Един от методите за това е чрез вграждане на шрифтове. Това включва информацията за шрифтовете в самия файл на PowerPoint, което означава, че те ще се показват дори ако получателят не е инсталирал тези шрифтове на собствения си компютър.

Този метод работи добре при изпращане на презентации от компютър с Windows към други компютри с Windows. Въпреки това, ако споделяте Windows към Mac или Mac към Windows, вграждането на шрифтове все още може да не работи правилно, тъй като един и същ шрифт може да има различни имена в двете операционни системи.

Ако споделяте само от Windows към Windows, опитайте стъпките по-долу, за да вградите вашите шрифтове. Ако обаче споделяте между различни операционни системи, тогава ще трябва вместо това да опитате една от опциите по-долу.

За да вградите шрифтове в презентация на PowerPoint:

1. Щракнете върху Файл меню.
   
2. Изберете Настроики.
   
3. Кликнете Запазване.
   
4. Проверете Вграждане на шрифтове във файла.
   
5. Ако PowerPoint няма да бъде редактиран от никой от получателите, изберете Вграждане само на знаците, използвани в презентацията. Това ще намали размера на файла, като вгради само буквите, които се появяват в документа.
   
6. Ако други хора ще редактират вашия файл, изберете Вграждане на всички герои за да се гарантира, че всички добавени букви ще се показват с правилния шрифт. Това ще доведе до по-голям размер на файла.
   
7. Кликнете Добре.
8. Вече можете да споделите файла и шрифтовете трябва да се показват по предназначение на други компютри.

Споделете шрифтовете с презентацията

Ако споделяте файл на PowerPoint от Mac към Windows или Windows към Mac, вграждането на шрифтовете все още може да не работи.

В този случай, за да сте сигурни, че шрифтовете се показват правилно, ще трябва да споделите шрифтовете, които сте използвали, с получателя, така че той да може да ги инсталира на собствения си компютър.

По този начин ще знаете, че те имат инсталирани правилните шрифтове, за да можете да видите вашата презентация на PowerPoint по начина, по който сте я проектирали.

За да експортирате шрифтове в Windows:

1. Отворете File Explorer.
2. Навигирайте до C:\Windows\Fonts.
   
3. Изберете и копирайте шрифтовете, които използвате във вашата презентация на PowerPoint.
   
4. Вече можете да поставите тези шрифтове на флаш устройство или да ги споделите по имейл.
5. След като получателят получи файловете, той ще трябва да ги копира в свои собствени C:\Windows\Fonts папка.
6. След инсталиране отворете документа на PowerPoint и инсталираните шрифтове трябва да се появят.

За да експортирате шрифтове на Mac:

1. Отворете Прожектор чрез натискане Cmd+интервал.
2. Тип Книга с шрифтове и отворете Книга с шрифтове приложение от резултатите.
   
3. Изберете шрифта или шрифтовете, които искате да експортирате.
   
4. Щракнете върху Файл меню.
   
5. Изберете Експортиране на шрифтове.
   
6. Изберете името и местоположението за вашите експортирани шрифтове.
   
7. След като шрифтовете са експортирани, можете да ги споделите заедно с вашата презентация на PowerPoint. Получателят ще трябва да инсталира шрифтовете на собствения си компютър, преди да отвори документа на PowerPoint.

Преобразуване на текст във форма

Ако споделянето и инсталирането на шрифтове ви се струва твърде много работа или споделяте своя PowerPoint презентация с някой, който не е толкова разбираем в технологиите, можете да конвертирате шрифтовете си във форми във вашите представяне.

Това означава, че текстът ще изглежда точно както виждате, независимо какви шрифтове са инсталирани на компютъра на получателя, защото текстът вече няма да бъде шрифт – вместо това ще бъде форма.

За да конвертирате текст във фигура в PowerPoint:

1. Щракнете върху Поставете меню.
   
2. В лентата щракнете върху Текстово поле бутон.
   
3. Въведете текста си с шрифта, който искате да използвате.
4. В У дома лента, изберете a Форма като например правоъгълник.
   
5. Начертайте правоъгълника така, че да покрива целия ви текст.
   
6. Щракнете с десния бутон върху правоъгълника и изберете Изпрати назад за да можете да видите текста си отново.
   
7. Изберете вашето текстово поле, задръжте Shift, и изберете вашата форма, така че и двете да бъдат избрани.
   
8. В Формат на формата меню, щракнете върху Обединяване на фигури бутон.
   
9. Изберете пресичат се.
   
10. Вашият текст вече е преобразуван във форма и ще изглежда по същия начин на всеки компютър.
    

Преобразувайте текст в картина

Алтернатива на преобразуването на вашия текст във форма е да го преобразувате в картина. Това работи по подобен начин; текстът се преобразува в изображение във вашия документ на PowerPoint, така че винаги ще се показва правилно на всеки компютър, независимо кои шрифтове са инсталирани.

За да конвертирате текст в картина в PowerPoint:

1. В Поставете меню, щракнете върху Текстово поле бутон.
   
2. Въведете своя текст и изберете шрифта, който искате да използвате.
3. Щракнете с десния бутон върху границата на текстовото поле, така че да бъде избрано самото текстово поле, а не съдържанието.
4. Изберете Разрез.
   
5. Щракнете с десния бутон където и да е на вашия слайд и изберете Поставете като картина бутон.
   
6. Текстът ще бъде поставен във вашия слайд като картина.
   
7. Можете да преместите или преоразмерите текста точно както при изображение, но вече няма да можете да редактирате текста.
8. Картината ще изглежда еднаква на всеки компютър, независимо от инсталираните шрифтове.

Правете повече с PowerPoint

Ако сте имали проблеми с това, че шрифтовете на PowerPoint не се показват правилно, надяваме се, че едно от предложенията по-горе може да ви помогне. Използвайки тези методи, можете да използвате идеалния шрифт за вашите нужди, без да се притеснявате за съвместимостта.

Има много други полезни съвети за PowerPoint, които да научите, като например как да изключете завъртането прихващане, или как да премахване на анимации от вашия PowerPoint. Можете дори да научите как да намерите своя Брой думи на презентация на PowerPoint.