Незабавно изключете вашата пощенска кутия с папки за търсене в Outlook 2016

Търсене в папки в Outlook 2016 е мощен начин за бързо сортиране на сигнала от шума във вашата пощенска кутия.

Как е извън контрол вашата пощенска кутия в Outlook 2016? Ако намирането на имейли ви се струва като търсене на игла в цифров сенокос, тогава папките за търсене може да са точно това, от което се нуждаете. Вместо старателно да разглеждате, сортирате и организирате имейли в папки, папките за търсене ви позволяват незабавно да изтегляте имейли, които отговарят на определени критерии. Това е основен спестяване на време, особено ако входящата ви поща е истински огън от входящи имейли. Въпреки че все още можете да искате да маркирате и организирате по-подробно имейлите си, папките за търсене ви помагат бързо да стесните имейлите, които заслужават вашето незабавно внимание.

Създаване на папки за търсене и папки за персонализирано търсене в Outlook 2016

Красотата на папките за търсене в Outlook е, че ще можете да виждате точните имейли, от които се нуждаете, без да се налага да ровите в своята пощенска кутия. В Outlook 2016 е лесно да създавате нови папки за търсене:

1. Отидете на раздела Folder в лентата и изберете Нова папка за търсене.

2. Ще се отвори диалоговият прозорец Нова папка за търсене. Той ви дава редица различни опции за създаване на папки за търсене.

3. Ако искате да настроите нещата по-добре според вашите нужди, тогава всичко, което трябва да направите, е да превъртите надолу в диалоговия прозорец Нова папка за търсене до мястото, където пише Създайте персонализирана папка за търсене.

4. Когато изберете Създаване на собствена папка за търсене, ще видите някакъв текст, който се казва под него За да определите критериите, щракнете върху Избери. Просто кликнете върху бутона, който казва Избирам…

5. Ще се отвори друг диалогов прозорец, щракнете върху бутона, който казва Критерии ... Тук ще определите критериите за вашата персонализирана папка за търсене.

6. Сега можете да изберете какви критерии се нуждаете от вашата персонализирана папка. Можете да създавате папки за конкретни хора, заглавия на теми, имейли с прикачени файлове и много други опции.

Търсене в папки в Outlook 2016 правят вашата електронна поща и пощенски кутии по-управляеми. Няма да ви се налага да копаете имейли с месеци, за да намерите едно-единствено съобщение.

Как да опитомите вашата пощенска кутия в Outlook? Споделете съветите си в коментарите по-долу.