Как да търсите в Google Таблици

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на8 май 2022 г

Електронната таблица на Google Таблици е мощен инструмент за анализиране и манипулиране на данни, но само ако е добре организирана.

Изобразете натоварена електронна таблица с десетки различни листове и данни, разпределени в хиляди клетки. Ако търсите нещо конкретно, как го правите? Ако не сте сигурни, можете да потърсите в Google Таблици, за да намерите данните, които търсите.

Има няколко начина, по които можете да търсите в електронната си таблица в Google Таблици. Ако не сте сигурни как да търсите в Google Таблици, следвайте стъпките по-долу.

Как да използвате инструмента за бързо намиране в Google Sheets

Най-бързият начин за търсене в Google Таблици е да използвате бързо намиране инструмент. Този инструмент ви позволява да търсите в активния в момента лист. Въпреки че не е мощен, той е бърз.

Можете да го използвате за бързо търсене на цифри, букви или специални знаци. Всички съвпадащи резултати ще бъдат подчертани, което ви позволява да преминете през и да идентифицирате данните, които търсите. Ще трябва обаче да използвате клавишна комбинация, за да я използвате.

За да използвате бързо намиране в Google Таблици:

1. Отворете електронната си таблица в Google Таблици и изберете правилния лист.
2. Използвайте клавишната комбинация Ctrl + F за да отворите бързо намиране инструмент.
3. В изскачащата лента за търсене въведете вашата заявка за търсене. Google Таблици автоматично ще маркира всички съвпадащи записи.
4. За да преминете през съответстващите резултати, натиснете нагоре или надолу икони със стрелки.
5. Когато сте готови, натиснете изход икона.
   

Нуждаете се от по-задълбочено търсене? Можете да използвате еind и замени инструмент вместо това.

Как да използвате Find and Replace в Google Sheets

В намерете и сменете инструментът се основава на функционалността за търсене, предлагана от инструмента за бързо намиране. Тя ви позволява да създавате по-подробни критерии за търсене, като например възможността за ограничаване на търсенията, за да съответстват на случаите.

Можете също да използвате синтаксис за търсене с регулярен израз (regex), както и да използвате инструмента, за да замените съответстващите резултати. Освен това ви позволява да търсите резултати в цялата си електронна таблица, а не само в активния лист.

За да използвате търсене и замяна в Google Таблици:

1. Отворете електронната си таблица в Google Таблици.
2. Натиснете редактиране > Намерете и заменете.
   
3. В намирам поле, въведете вашите критерии за търсене и използвайте допълнителните опции, за да персонализирате заявката си за търсене.
4. Ако искате да замените намерен резултат, въведете резултат за замяна в Замени с кутия.
5. Когато сте готови, натиснете намирам за да започнете търсенето си.
6. Натиснете намирам многократно, за да преминете през всеки съвпадащ резултат или натиснете Сменете за да замените стойността със стойността от Замени с кутия.
7. Ако искате да замените всички стойности, заменете Сменете всички.
8. Когато приключите, натиснете Свършен.
   

Други методи за търсене в Google Таблици

Има и други методи, които можете да използвате за търсене в Google Таблици, без да използвате инструмента за намиране.

Например, може да решите да използвайте условно форматиране във вашата електронна таблица. След това можете да използвате правило за условно форматиране, за да търсите и маркирайте дубликатите в Google Таблици. След като ги намерите, можете да ги премахнете.

Можете също да използвате функции като VLOOKUP за търсене и връщане на резултати в самата електронна таблица. Това е по-сложно, но ще ви позволи да използвате резултатите, които намирате във вашата електронна таблица. След това можете да използвате информацията във формула.

Най-лесният метод обаче е да използвате инструментите за бързо намиране или намиране и замяна във вашата електронна таблица. Това е и методът, който бихме препоръчали за повечето потребители. Ако имате нужда от нещо по-разширено обаче, можете да използвате условно форматиране или функции като VLOOKUP, за да търсите в Google Sheets вместо това.

Ефективно използване на Google Таблици

Използвайки стъпките, които очертахме по-горе, трябва да можете бързо да търсите в Google Таблици, за да намерите данните, които търсите.

Това е само една от многото полезни функции, които Google Sheets може да предложи. Ако ти си ново в Google Таблици, може да искате да обмислите как да подреждам по азбучен ред, което ви позволява да сортирате стойностите си от A до Z (или Z до A).

Можете дори да помислите за вграждане на Google Таблици в уебсайт. Ако сте изградили някои данни, които искате да споделите, това би било a страхотен начин да го споделите.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто се нуждаете от него, за да извършите чиста инсталация на операционната система,...

Как да

Как да изчистите кеша, бисквитките и историята на сърфирането в Google Chrome

Chrome върши отлична работа по съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за...