Детектор за забравен прикачен файл предупреждава за липсващи прикачени файлове в Microsoft Outlook

Детекторът за забравен прикачен файл от Microsoft Office Labs ще промени живота ви. Не знам за останалите от вас потребители на Microsoft Outlook 2010, но всеки път, когато някой ми изпрати имейл където са забравили прикачен файл, моето внимание към тяхната интелигентност е обосновано с два пълни процента точки. За да ги накарам да се почувстват още по-зле заради забравянето на прикачения файл към електронната си поща и може би да ги науча на урок, уверявам се да кажа нещо наистина саркастично в отговор:

Йо, търся този документ, за когото казахте, че сте прикачен към имейла, но не го намирам никъде. Идиот ли съм? Не знам къде да намеря този имейл прикачен файл, за който споменахте, и се чувствам много глупав за това, защото смятате, че прикачен файл за имейл ще бъде лесно нещо намерете, и знаете ли, вярвам ви, така че, когато видях, че споменахте, че прикачвате електронна таблица, разбрах, че е моя грешка, когато не можах да намеря прикачен файл към вашия електронна поща. Може би нещо не е наред с Outlook, защото съм почти сигурен, че няма начин да има нещо нередно с вас, искам да кажа как би могло да има, вие сте практически гений, що се отнася до Microsoft Office продукти. Както и да е, в петък вечерта е 17:01 и наистина се надявам да не сте затворили компютъра си и да сте се ударили на пътя, преди да сте се уверили в прикачения файл минах, защото това наистина ще ми съсипе деня, защото ще чакам тук цяла нощ и евентуално сутрин, докато не свърша това навън. Приятен уикенд.

Може би това е малко грубо и може би не те интересува дали целият свят смята, че си глупак за честна грешка, но за останалите от нас, които се плашат ден и нощ, независимо дали са забравили прикачен файл, тази проста добавка за Microsoft Outlook ще ви спаси живота, кариерата ви и може би дори вашия брак.
Добре, преувеличавам, но сериозно, наистина няма причина да не вдигам Детектор за забравен прикачен файл (освен ако, разбира се, не сте инсталирали Добавка NoReplyAll Outlook) от Office Labs. е Безплатно, тя е ненатрапчива и може просто да ви спести от неудобство по пътя.

По принцип какво детектор за забравен прикачен файл прави е да потърсите определени ключови думи, като „вижте прикачен файл“, „прикачих се“, „намери прикачен“ и други неща че умелите специалисти казват, когато включват прикачен файл и проверяват дали всъщност сте го направили така. Ако не, се появява приятелско напомняне с въпрос дали искате да включите прикачен файл и дали сте сигурни, че искате да изпратите съобщението без прикачен файл. Ако сте забравили прикачен файл, можете да кажете „Не"И се върнете и го коригирайте, преди да го изстреляте (челно шамар по избор). Ако е фалшив положителен, не е голям - това е само едно допълнително щракване.

Ето как можете да получите това удобство и услуга на ниво портиер в собствената си пощенска кутия в Outlook:

Бележки на редакторите: Актуализиране на 22.09.2017 г. - Тази добавка на Outlook вече не е достъпна за изтегляне.

Първа стъпка

Посетете страницата на Microsoft Office Labs за Детектор за забравен прикачен файл. КликнетеОпитай за да изтеглите инсталатора на MSI.

Забележка: Ще трябва да имате Инструменти на Microsoft Visual Studio за системата Microsoft Office инсталирани. Ако го нямате на компютъра си, инсталаторът на Detector Forgotten Attachment ще ви предупреди за този факт и ще ви даде директна връзка към страницата за изтегляне. Или можете просто да използвате връзката, която ви предоставих тук, и да си спестите стъпка.
След като изтеглите всичко необходимо, продължете първо и първо инсталирайте VSTO и след това стартирайте FADsetup.msi. Следвайте инструкциите.

Стъпка втора

Стартирайте Microsoft Outlook. Ако използвате Outlook 2010, ще получите предупредително съобщение, което гласи: „Издателят не може да бъде потвърден. Сигурни ли сте, че искате да инсталирате тази персонализация? " Това не е причина за аларма - просто проверете дали името казва „ForgottenAttachmentDetector" и кликване Инсталирай.

Стъпка трета

Това е. Инсталиран е детектор за забравен прикачен файл. Сега, когато включите в съобщението си една от ключовите думи, детекторът на забравеното прикачване ще ви напомни за привързаността ви.

Персонализиране на детектор за забравен прикачен файл

Детекторът за забравен прикачен файл работи с три списъка. Първият списък се състои от основния ключови думи, които винаги задействат напомняне, ако са включени в тялото на вашето съобщение и не е прикачен файл. По подразбиране тези ключови думи са:

• са се прикачили
• намерете прикачен
• PFA
• виж приложената
• Вижте прикачения файл
• „Прикачен [sic, това е така, започва в „ние сме прикачени“ или „аз съм прикачен“]
• Прикачено е
• приложени са

Другият списък се състои от вторични ключови думи. Това са думи, които могат да показват, че сте възнамерявали да прикачите нещо, но също така да се показват в други контексти. По подразбиране вторичните ключови думи за FAD са:

• прикачване
• прикрепен
• заграден
• околен

Те обаче няма да задействат напомняне, освен ако не покажат на партито наблизо една или повече думи от контекст на съобщението списък. Този списък се използва, за да се уверите, че говорите за приложен работен лист, а не да казвате, затворена веранда (които, между другото, са идеални за отпиване на чай, докато се наслаждавате на топъл летен дъжд). Списъкът с контекст на списъка с съобщения по подразбиране очевидно е много по-дълъг, включително думи като цип, икона, актуализиран, възобновяване, резултати, моментна снимка, електронна таблица, документ, отговор, файл и т.н. Направих няколко теста и изглежда, че вторичната ключова дума е в рамките на пет думи от контекстната дума, тя задейства напомнянето. Така че, ако кажете нещо от рода на:Аз съм околен за ваше удобство и наслада копие от моето продължи"Тогава няма да стартираме Но нещо като:Аз съм прикачване Вашият резултати“Определено ще.

Можете да промените ключовите думи чрез щракване на Добавките раздел и щракване на ПРИЩЯВКА икона. Ето, множество опции:

Тук можете да добавяте, редактирате и изтривате ключови думи към съдържанието на сърцето си. И виж! В долната част има допълнителна функция за бонус, която ви напомня, ако сте оставили темата празна. Можеш проверка това поле, ако искате да активирате допълнителна доброжелателна функция за заяждане.

Също така имайте предвид, че ако използвате Exchange сървър, вашите персонализирани FAD настройки и списъци ще се прехвърлят към другите ви компютри, на които също сте инсталирали FAD.

Проблеми с поверителността

Подобно на всички продукти на Office Labs, Detector Forgotten Attachment е експериментален, а вашето участие и обратна връзка помагат да го подобрите. Така че, трябва да знаете, че FAD събира някои данни за вашето използване. По-конкретно, когато кажете на FAD, че така или иначе искате да изпратите съобщение (т.е. фалшив положителен), след това изпраща на разработчиците фрагмента, който е задействал напомнянето ненужно. Можете да видите този фрагмент за себе си от щракванеПоказване на фрагмент.

FAD също събира ключови думи, които добавяте, редактирате и изтривате, както и общия брой правилни и неправилни уловки. Може да бъдете помолени да попълните анкета. FAD прави не съберете имейл адреса си, имейл адреса на получателите си или който и да е от текста в тялото или темата на имейла си извън това, което е показано в фрагмента. Така че почивайте лесно в калайдисаната си шапка, приятелю.