5 грешки в стратегията за архивиране, които вече сте направили

Въпреки че повечето от нас знаят това важността на доброто резервно копие решение за предотвратяване на загуба на данни, не всичките ни резервни копия са надеждни. Разбира се, ние го настроихме в един момент. Проблемът е, че подходът „задайте го и го забравете“ често води до загуба на данни. Но малко планиране и тестване може да ви помогне да идентифицирате проблеми с архивирането, преди да е вече твърде късно.

1. Пароли и защитени архиви завинаги заключени

Резервното копие е друго копие на вашите данни по дефиниция. За да запазите тези данни, особено когато са онлайн, имате нужда от парола. За предпочитане е тази парола да е уникална, така че да сте защитени, когато базите се хакнат. Може дори да имате активирано двуфакторно удостоверяване (2FA) (имам го настроен на моя).

Когато отидете да възстановите данните си, ще запомните ли тази парола? Ако го настроите отдавна и не сте го записали, резервното ви копиране няма да ви помогне. Добър пример за този проблем е архивирането на Time Machine на Apple. Ако вашият твърд диск е криптиран, вашата машина на времето вероятно е шифрована. Apple съхранява всички тези пароли във вашата ключодържател. Ако вашият твърд диск умре, ще загубите тази ключодържател. След това, когато се опитате да стигнете до резервните си данни, ще ви трябва тази парола, на която сте разчитали на вашия Mac, за да си спомняте. Много софтуер на трети страни работи по същия начин.

Изчакайте! Ако е онлайн резервно копие, всичко, което трябва да направите, е да им кажете, че сте забравили паролата си и те ще ви изпратят имейла, нали? Това ще работи, освен ако не промените своя имейл адрес, след като го настроите. Виждам това непрекъснато. Този стар имейл адрес можеше да бъде с работодател, училище или интернет доставчик. С всички хакерски имейли може дори да сте били заключени от този адрес. Познай какво? Вие също сте заключени от своите резервни копия.

Решение

Поддържайте актуална резервната си парола и информацията за акаунта. Съхранявайте паролата си на сигурно място, понякога буквално. Пазя моята в пожароустойчив сейф. Ако е онлайн резервно копие, влезте и се уверете, че информацията ви е актуална. Докато сте там, проверете дали предлагат 2FA и го активирайте.

2. Вашият резервен акаунт е изтекъл

Когато настроите резервното си копие, всичко вървеше чудесно. Написахте паролата си, така че избягвате от тази горе. Може дори да сте го тествали, за да сте сигурни, че работи - поне този първи път.

Бързо напред към днес и не разбрахте, че пакетният софтуер е ограничен тест. Ами сега. Това архивиране спря работа преди месеци или години. Приложението може да ви даде известие в системната област. Обещахте си, че ще стигнете до него, но никога не сте го направили.

Или да кажем, че е онлайн резервно копие и сте го задали за автоматично подновяване на кредитната ви карта. Но тогава кредитната ви карта изтече и сте забравили да я актуализирате с резервната компания. Някой проактивно ли актуализира тези неща? Вероятно онлайн фирмата ви е изпращала имейл. Той или е попаднал във вашия филтър за спам, или е пропуснат заедно с всички маркетингови имейли (това е причината да предпочитам фактуриране на хартия). Това ми се случи наскоро. Търсих имейл и забелязах, че съм бил предупреден за изтичаща кредитна карта. Пропуснах го. Въпреки че не съм имал загуба на данни през периода на пропаст, други нямат толкова късмет

Решение

Ако сте инсталирали софтуер за архивиране, прочетете внимателно условията. Понякога софтуерът е просто ограничена проба. Ако е пробен, или закупете софтуера, или не го инсталирайте. Ангажирайте се с резервно решение и се придържайте към него. Ако използвате онлайн услуга за архивиране, това е акаунтът, който трябва да актуализирате, когато получите нова карта. Бих сложила и напомняне, когато е зададено за подновяване. Тогава започвам да търся сделки и за подновяване. Поставете го в календара си или използвайте приложение като полицай за да ви напомня.

3. Не правите резервни копия на правилните неща

Вашите резервни копия няма да изтекат и можете да влезете в тях, но това не са единствените настройки, които трябва да вземете предвид. За да спестите място и трафик, вашето резервно решение може да не се справи с всичко. Например може да изключи големи файлове или външни дискове.

Чудесен пример за този проблем е склонността на Quickbooks да съхранява своите файлове с данни в публичната папка на компютър. Типичният софтуер за архивиране архивира потребителската папка и пропуска публичните зони. Друг пример са програмните предпочитания. Те се съхраняват или в системната директория или в приложението директно - и двете често се пропускат от настройките по подразбиране на програми за архивиране.

Ако използвате софтуер за клониране на a настолен компютър или Mac, вероятно сте добре. Този проблем се представя по-често с онлайн резервни решения. Дори и да се опитате да маркирате тези папки, някои онлайн услуги просто няма да го направят. Това е една от причините да имате и локално клонирано архивиране, и онлайн резервно копие.

Решение

Влезте в настройките на софтуера за архивиране и прегледайте това, което архивира. Прегледайте какво има в папките, в което не се архивира, и вижте дали има нещо важно. Не правете това и еднократно. Последователно проверявайте какво включват вашите онлайн или местни архиви. Ще поговорим за тестване по-късно, но част от тестването се вижда дали софтуерът ви е променил нещо. Когато онлайн софтуерът ми се актуализира и направих преинсталация, настройките ми бяха нулирани. Докато тествах, не разбрах, че той изключва .iso и .dmg файлове. За повечето хора това не е проблем. Имам огромна архивирана софтуерна библиотека за тестване, така че имам нужда от тези файлове. Те са най-трудните за откриване в случай на бедствие. Ще се изненадате колко е трудно да намерите Windows for Workgroups 3.11.

4. Вие не осъзнавате границите на вашето резервно решение

Целта на програмата за архивиране е да защити вашите неща. Вашите неща са нещата, които създавате. Освен ако не работите за Microsoft или Apple, не сте създали вашата операционна система. Но в много случаи ще искате и тази операционна система да е архивирана. Или поне ще искате да имате възможност да инсталирате отново законно вашата операционна система и всичките си приложения. В случай на бедствие ще получите нов компютър или ще инсталирате отново операционната си система.

Повечето хора се занимават с този проблем, като използват клонирана система за архивиране. Пълният клониран архив включва операционната система и всички инсталирани програми. Повечето други решения създават резервно копие на вашите данни - нещата ти направен. Неща като снимки и документи.

Но дори и да имате клонирано решение, програмите могат да открият промени в вашата операционна система или хардуер и да поискат сериен номер или парола. Тази проверка е форма на защита от копиране. Какво би ви попречило да клонирате вашата скъпа инсталация на софтуер на няколко компютъра? Ако вашият твърд диск умре, ще получите или нов, или нов компютър. И двата сценария могат да предизвикат проверка.

Архивирането на инсталатори и програми добавя размера на вашия резервен набор, което повдига още едно ограничение за архивиране: колко време отнема да възстановите вашите данни. Един проблем при онлайн решенията е времето, необходимо за изтегляне на пълно възстановяване. Първо онлайн компанията трябва да подготви възстановяването ви. Колкото повече данни, толкова повече време отнема. Наскоро направих някои тестове (вижте по-долу относно тестването) и на моя 100 gb файл отне около 6 часа, за да се въртят. След това отне един ден или повече, за да го изтеглите. Ако имах нужда от тези неща, за да стана и стартирам, това би било неприемливо забавяне. Някои компании, като Backblaze и CrashPlan, ще ви пренощуват данните на огромна цена.

Решение

Първо, следете серийните номера на всичките си програми. Държа си 1Password, но дори и обикновена електронна таблица би била достатъчна. Тази електронна таблица може да бъде в папката ви с данни с вашето архивно решение. И в двата случая запишете местоположението на софтуера. Понякога ще трябва да го инсталирате отново. Ако софтуерът се намира онлайн, ще ви трябва, изчакайте го, вашите пароли. Ако забравите тези пароли, може да сте пред същата дилема като първия проблем. Възстановяването на паролата работи само ако можете да помните и имате достъп до старите си имейл акаунти. Запазвам .iso и .dmg изображения на всички мои инсталатори. В папката или коментарите към файла е серийният номер, за да го инсталирате отново. След това тези папки се архивират, освен ако не пропусна по подразбиране като предишния пример, който дадох.

Ако не клонирате устройството си, уверете се, че имате инсталатори за целия си софтуер. Ще ви трябват или физически копия, или електронни изображения. Заедно с тях са някои начин на преинсталиране на вашата операционна система. Разкрихме начини за изтегляне на изображение на Windows 10 и по-стара версия на Windows както и MacOS.

Ако използвате онлайн резервна система, помислете за локално клонирано архивиране. Тогава ще трябва само да изтеглите променените файлове.

5. Непростимата грешка: не тествате архивите си

Всички тези примери водят до важността на тестването. Ако редовно тествате архивите си, ще избегнете всички тези проблеми. Ще знаете какво се архивира и как да стигнете до него. Ще уловите всички проблеми с паролите, по подразбиране и ограниченията, когато правите тест. Обичам да правя тестове, когато часовниците се сменят. Вие проверявате вашите детектори за дим по това време. Детекторите за дим предпазват къщата ви от изгаряне до земята. Резервните копия предотвратяват изгарянето на вашите данни до земята или най-малкото изчезването им.

Решение

Създайте контролен списък на най-важните си неща. Това са нещата, които ще плащате на компаниите за възстановяване на данни хиляди долари, за да ги върнете. За мен това ще са моите снимки и файлът ми Quickbooks. Не мога да тествам възстановяването на всичките си снимки, но мога да направя произволна извадка от снимки. Обикновено избирам няколко десетки и ги възстановявам. Мислите ми са, че ако получи някои от моите снимки, резервното копие ги получи всички. Това тестване е моментът, в който правя и цялостно клонирано изображение на моя диск. По този начин, при бедствие, което аз съм подготвен. Проверявам моята 1Password и се уверя, че серийните ми номера на софтуера и връзките за изтегляне на софтуер там. Общо време: 15 минути.

Не ви ли струва 15 минути да спестите данни от години или десетилетия? Може да губите час за лятно часово време. Това е болка Представете си през цялото време, което ще загубите без надеждна резервна копия.

Имате ли история на ужасите за резервна стратегия? Споделете го в коментарите и помогнете на другите да избегнат същата грешка!