Как да персонализирате лентата с инструменти в Outlook за Mac

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на30 август 2021 г.

Една от най -големите характеристики на „новия Outlook“ за Mac е персонализираната лента с инструменти. Вместо други подобни на статични ленти приложения на Office на macOS, можете да решите кои бутони да се показват въз основа на това, което използвате най-много.

Ако все още обмисляте преминаване към новия Outlook или сте го направили наскоро, ще ви покажем как да персонализирате лентата с инструменти. Това включва основния екран на Outlook, заедно със секциите за имейл, календар и контакти.

Персонализирайте лентата с инструменти в Outlook на Mac

За всяко място, където можете да персонализирате лентата с инструменти в Outlook на Mac, ще следвате същите стъпки. Разликата, която ще видите, са наличните опции за лентата с инструменти на всяко място.

Щракнете Вижте още артикули (три точки) в лентата с инструменти и изберете Персонализирайте лентата с инструменти.

В прозореца, който се отваря, ще видите наличните бутони, показани в долната част и по -тъмна сива зона в горната част, която е текущата лента с инструменти.

Плъзнете бутоните, които искате да използвате, отдолу нагоре. За бутони в момента в лентата с инструменти, които не искате да използвате, плъзнете ги отгоре надолу.

Ако имате инсталирани добавки, ще ги видите от дясната страна. Можете също да ги плъзнете в лентата с инструменти.

Можете също да пренаредите елементите в лентата с инструменти. Изберете бутон и го плъзнете наляво или надясно до мястото, където искате.

В долната част на прозореца за персонализиране на лентата с инструменти ще видите няколко допълнителни опции.

• Нулиране на лентата с инструменти: Върнете лентата с инструменти към настройките по подразбиране.
• Управление на добавките: Отворете екрана с добавки, за да управлявате текущите добавки или потърсете повече.
• Етикети на бутони: Изберете винаги да показвате етикети, да ги показвате, както позволява пространството, или да скривате етикетите.

Когато приключите с подреждането на лентата с инструменти по начина, по който искате, щракнете върху Свършен на дъното.

Персонализирайте лентата с инструменти на пощенската кутия в Outlook

Лентата с инструменти за вашата пощенска кутия и папки на Outlook има най -много налични действия. Имате над 30 опции. Помислете какво правите най -много във вашата пощенска кутия или папка с избрано съобщение. Независимо дали използвате функцията за пин съобщения, отговаряйте или препращайте редовно или отлагайте имейли, спестявайте място за тези видове елементи, като премахвате бутоните, които никога не използвате.

Персонализирайте лентата с инструменти за електронна поща

Заедно с лентата с инструменти на пощенската кутия на Outlook имате различна лента с инструменти, когато отговаряте, препращате или създавате ново съобщение. И ако поставите имейла в отделен прозорец, като щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл на съобщението, този прозорец има съответстваща лента с инструменти.

Така че можете да персонализирате всяка от тези области, за да използвате най -важните за вас действия.

Персонализирайте лентата с инструменти за събития в календара

Докато Календарът в новия Outlook на Mac няма лента с инструменти в горната част, събитията имат. За да създадете ново събитие или да отворите такова в календара си, ще видите вашата персонализирана лента с инструменти в горната част.

Това ви позволява да показвате бутони за неща като Асистент за планиране или Опции за участници за нови събития. Или можете да включите своя статус или категория за съществуващи събития.

Персонализирайте лентата с инструменти за контакти в Outlook

Още един раздел, който е удобен за извършване на необходимите действия, е областта „Контакти“. Можете да персонализирате лентата с инструменти за раздела Контакти, както и при избора на текущ контакт или създаването на нов.

Това е удобно за контакти, с които редовно разговаряте, организирате среща или искате да се обадите.

Направете вашата лента с инструменти по -полезна в Outlook на Mac

Отделянето на няколко минути за персонализиране на лентата с инструменти в Outlook на Mac може да ви спести време в дългосрочен план. Ще имате онези действия, от които се нуждаете, и ще използвате най -точно в горната част.

За повече информация проверете как настройка и използване на подписи в Outlook на Mac. Ако използвате и Office в Windows, разгледайте как персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането

Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...