Как да създадете персонализирани раздели в Microsoft Teams

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на4 август 2021 г.

Ако вие и вашите колеги използвате Microsoft Teams, тогава знаете, че той има някои страхотни функции. Можеш насрочете срещи, създайте записи на видео разговори, и още много.

Друго голямо предимство при използването на Microsoft Teams е възможността за създаване на раздели в приложението. Разделите могат да осигурят бърз и лесен достъп до неща като приложения и файлове. След това с едно щракване всеки член на екипа може да използва този тип елементи. Ето как да настроите персонализирани раздели в Teams.

Всичко за разделите в Microsoft Teams

Разделите са петна в горната част на главния прозорец, независимо дали използвате настолен компютър или онлайн приложение. Teams ви стартира с няколко раздела като публикации, файлове и Wiki.

Можете да използвате приложения или файлове като раздели в Teams. Приложенията могат да включват услуги като Trello и Box, но също така обхващат управление на документи и бяла дъска. Файловете са тези, които качвате, независимо дали са изображения или документи, и можете лесно да конвертирате файлове в раздели.

Забележка: Администратори и собственици на екипи на Microsoft Teams може да ограничи кой има възможност да добавя приложения и кои могат да бъдат добавени.

Как да създадете раздел за приложение

Можете да добавите раздел в работния плот или онлайн версия на Microsoft Teams. Започнете, като отидете на канала или чата, където искате раздела, и след това направете следното.

1. Щракнете върху знак плюс вдясно от лентата с раздели.
2. Изберете или потърсете приложението, което искате да добавите.
3. Ако приложението все още не е инсталирано, щракнете върху Добавяне и следвайте всички следващи подкани, за да завършите процеса. Ако приложението вече е инсталирано, можете да направите допълнителна стъпка. Например, ако сте инсталирали Trello, можете да изберете дъската за този раздел.

След като имате раздела за приложение, щракнете, за да получите достъп до него. Ако искате да преименувате раздела или да го премахнете, щракнете върху стрелката в раздела и изберете действието си.

Как да създадете раздел с файлове

Използването на файл като раздел е полезно за неща като насоки, инструкции или препратки. Например, можете да използвате документа за фирмената си политика като раздел за бърз достъп от членовете на екипа.

1. Отидете на канала, където искате файла като раздел и щракнете върху съществуващия Файлове раздел.
2. Щракнете Показване на действия (три точки) за файла.
3. Изберете Направете това раздел.

След това вашият файл ще изскочи в собствен раздел в горната част с името на файла като това на раздела. Файлът също ще остане в раздела Файлове.

Подобно на разделите на приложения, можете да щракнете върху стрелката на раздела, за да преименувате или премахнете раздела.

Възползвайте се от разделите в екипите

Разделите в Microsoft Teams са полезни инструменти, които могат да осигурят лесен достъп до приложения и файлове за целия ви екип. Създаването на персонализиран раздел в Teams отнема само няколко минути, така че ще се възползвате ли от функцията?

За повече информация проверете как изтеглете и споделете вашите записи или настройте съобщение извън офиса в Teams.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането

Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...