Как да добавите цифров подпис към документ на Word

Как да

ОтМайкъл Брайънт

Последна актуализация на29 юли 2021 г.

Цифровият подпис е електронен, криптиран печат за удостоверяване, който можете да добавите към различни електронни документи, включително тези, създадени в Майкрософт Уърд. Често наричан цифров идентификатор, този тип подпис потвърждава, че документът е непроменен и идва от първоначалния подписал.

Цифровият подпис се създава с помощта на сертификат за подписване и сертифициращ орган (CA). Първият доказва вашата самоличност и включва сертификат и публичен ключ. Последният е субектът, който издава и подписва цифрови сертификати и гарантира тяхната валидност. Освен това той също има правомощието да проследява и отменя сертификатите. Кредитите и другите правни документи често включват цифрови подписи, което прави възможно премахването на хартиени документи.

Можете да закупите цифрови сертификати от трети страни, като например

GlobalSign, IdenTrust, и DocuSign. Много от тях включват безплатен пробен период.

Добавете цифров подпис

За да включите цифров идентификатор в документ на Word, използвате ред за подпис. Авторът на документа може да персонализира този ред, като посочи какъв тип информация се изисква. Обратно, получателят на електронното копие на файла вижда реда за подпис и известие, че е необходим техният подпис.

За удобство подписващият може да въведе подпис, да избере снимка на подписан с мастило или да напише подпис, като използва функцията за мастило на компютър със сензорен екран. Когато подписващият добави видимо представяне на подпис към документа, едновременно се добавя цифров подпис, за да се удостовери самоличността на подписалия.

За да добавите ред за подпис:

1. Отвори си Документ на Word.
2. Поставете своя показалец на мястото, където искате да създадете ред за подпис.
3. Избирам Линия за подпис под раздела Вмъкване в групата Текст.
4. След това изберете Линия за подпис на Microsoft Office.
5. В Настройка на подпис поле, добавете информацията, която ще се появи под реда за подпис, след което щракнете върху OK.

Компоненти

Това включва:

• Предложеният подписващ: Пълното име на подписалия
• Предложено заглавие на подписващия: Заглавието на подписалия, ако има такъв.
• Имейл адресът на предложения подписващ: Електронният адрес на подписалия, ако е необходимо.
• Инструкции към подписалия: Добавете инструкции за подписа, като например „Преди да подпишете документа, проверете дали съдържанието е правилно“.

Помислете за двете включени квадратчета за отметка:

• Позволете на подписалия да добавя коментари в диалоговия прозорец Подписване: Позволете на подписалия да въведе цел за подписване.
• Накрая, Показване на датата на подписване в реда за подпис: Датата на подписване на документа ще се появи с подписа.

Добавете други полета за подпис, ако е необходимо. Ако още не сте го направили, запазете документа си. И не забравяйте, че трябва да имате цифров сертификат от доставчик на услуги за цифров идентификатор или цифров подпис.

Обърнете внимание, че само създателят на документи трябва да инсталира цифров сертификат, а не приемникът.

Освен това, за да изтриете цифров подпис от документ:

1. Първо отворете Документ на Word който съдържа видимия подпис, който искате да премахнете.
2. Щракнете с десния бутон върху ред за подпис.
3. Избирам Премахване на подпис.
4. Накрая щракнете Да.

Добавете невидим подпис

Освен това може да помислите за добавяне на невидим цифров подпис към документ на Word. Когато се поставят, тези подписи гарантират автентичността, целостта и произхода на документа.

За да добавите невидим подпис:

1. Щракнете върху Файлраздел.
2. Избирам Информация.
3. Изберете Защитете документа.
4. След това щракнете Добавете цифров подпис.
5. Избирам Добре.
6. Въведете целта в Цел за подписване на това поле за документи.
7. Избирам Знак.

След като бъде подписан, файлът става само за четене, за да се предотвратят модификации.

Премахнете невидим цифров подпис

Можете да премахнете невидим цифров подпис в документ на Word, като следвате тези указания:

1. Отвори документ.
2. Щракнете Информация.
3. След това изберете Преглед на подписите.
4. Щракнете върху стрелка следваща към името на подписа, което искате да премахнете.
5. Изберете Премахване на подпис.
6. Щракнете Да.

Цифровите подписи служат за ценна услуга, което дава възможност за подписване на правни документи от разстояние и без физическа хартия. След като получите цифров сертификат, можете да добавяте цифрови подписи към документи на Word и други файлове.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането

Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...