Как да персонализирате прозореца за четене на Microsoft Outlook

Как да

ОтМайкъл Брайънт

Последна актуализация на28 март 2021 г.

Панелът за четене улеснява четенето на отделни съобщения в Microsoft Outlook, който е част от Microsoft 365. Освен това е напълно адаптивна, за да отговаря по-добре на вашите нужди. В тази статия ще научите повече за прозорец за четене и начини да го персонализирате с лекота.

Прозорец за четене на Outlook

Можете да включите / изключите екрана за четене в Microsoft Outlook, като щракнете върху Раздел Изглед в групата Layout. Оттам изберете прозореца за четене. По подразбиране прозорецът за четене е включен. За да направите корекции на тази настройка:

1. Отворете Microsoft Outlook.
2. Избери Изглед раздел.
3. Щракнете върху Група за оформление.
4. Изберете Прозорец за четене.

Можете да разположите екрана за четене надясно или отдолу или да го изключите от това място.

Когато изключите прозореца за четене, той прави това само за папката, в която се намирате в момента. За да го изключите за множество папки, изберете Раздел Изглед, след това изберете Промяна на изгледа> Прилагане на текущия изглед към други пощенски папки

. След това изберете папки в диалоговия прозорец Apple View.

Настройки за прозореца за четене на Microsoft Outlook

За целите на персонализирането има различни настройки, които можете да промените с прозореца за четене на Microsoft Outlook, включително следните. Можете да промените настройките, като щракнете върху раздела Изглед в групата Оформление и след това изберете Прозорец за четене> Опции.

Маркирайте съобщенията като прочетени

Докато разглеждате съобщения в прозореца за четене, можете автоматично да поставите елементите, маркирани като прочетени. За да включите:

1. Под Опции поставете отметка в квадратчето Маркирайте елементи като прочетени, когато се гледат в екрана за четене.
2. Въведете номера на секунди докато Outlook не направи съобщението като прочетено.
3. Изчистете полето, за да изключите функцията, която е по подразбиране.

Преглед на съобщения при превключване на папки

Когато е включено, Винаги визуализирайте съобщения ще показва най-новото съобщение в екрана за четене, когато навигирате към друга папка. Когато е изключен (по подразбиране), първият път, когато навигирате до папка след стартиране на Outlook, ще видите Изберете елемент за четене в навигационния екран.

• Под Option изберете или изчистете Винаги визуализирайте съобщенията отметка.

Използвайте интервал за преместване на съобщения

Когато е активен (по подразбиране), четенето с един клавиш ви позволява да използвате интервала, за да се придвижвате през вашите съобщения в екрана за четене. По този начин едно щракване на интервала в прозореца за четене превърта една страница надолу.

• Под Option изберете или изчистете Четене с един клавиш с помощта на интервала отметка.

Променете размера на прегледаните елементи в прозореца за четене

Можете временно да увеличите или намалите нивото на мащабиране в екрана за четене на Microsoft Outlook, като използвате два метода.

Първо, можете да използвате контрола за мащабиране в долната част на прозореца на Outlook. Промените в мащабирането засягат само текущо съобщение.

Второ, когато сте в прозореца за четене, натиснете CTRL на клавиатурата, докато въртите колелото за превъртане на мишката. Чрез преобръщане на колелото съдържанието става по-голямо; обратно, става по-малък.

Показване на визуализация на съобщение в списъка със съобщения

Когато входящата ви поща на Microsoft Outlook е пълна с голям брой съобщения, можете да изберете да показвате само първия, два или три реда в списъка със съобщения. Когато го направите, ще видите също името на подателя и темата.

За да направите корекции:

1. Избери Раздел Изглед в Microsoft Outlook.
2. Изберете Текущия изглед.
3. Щракнете Преглед на съобщението.
4. Изберете от Изкл., 1 ред, 2 реда или 3 реда.

Можете да вземете съобщение, което четете или композирате, и да го разделите на две панели хоризонтално. В идеалния случай това е чудесен начин да разделите дълги съобщения, за да увеличите максимално пространството на вашия дисплей. Когато се активира, можете да превъртате всеки прозорец поотделно.

1. Отворете Microsoft Outlook.
2. Избери своя съобщение.
3. Натиснете CTLR + ALT + S, докато избирате къде за да разделите съобщението си.
4. Плъзнете сплит бар до предпочитаното от вас местоположение.

Прозорецът за четене на Microsoft Outlook не предлага много инструменти за персонализиране. Тези, които прави, трябва да са достатъчни, за да направи прозореца по-добре да отговаря на вашите изисквания. По този начин трябва да имате по-добро преживяване за четене на имейли.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейното как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...