Как се работи с надписи в Microsoft Word

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на14 октомври 2020 г.

Microsoft Word е прекрасно приложение за създаване на документи за бизнес и удоволствие. И ако случайно използвате Word за бизнес документи, може да искате включва таблици, диаграми, изображения или други видове визуални изображения. За да посочите тези обекти в съдържанието си, можете просто да добавите надписи.

С надписи можете да маркирате различни фигури и дори да включите малък ред текст, за да опишете всеки. Тук ще ви покажем колко лесно е да използвате надписи в Microsoft Word заедно с опции, които да ги съобразят с вашия стил на документ.

Поставете надпис в Microsoft Word

След като поставите обекта си там, където искате, във вашия документ на Word, изберете го и щракнете върху Препратки раздел. Ще видите раздел за Надписи в лентата. Щракнете върху Вмъкване на надпис и ще получите изскачащ прозорец за подробности за надписите.

Надпис

По подразбиране текстът в Надпис полето показва етикета, последван от номер. Това е полезно, ако планирате просто да номерирате обектите в целия си документ. И така, можете да имате Фигура 1, Фигура 2 и така нататък и Word автоматично ще ги номерира, за да подрежда всеки път, когато вмъквате надпис за този етикет в документа.

Можете също да добавите друг текст към надписа, ако искате да опишете визуалното по различен начин. Просто въведете този текст в Надпис кутия след етикета и номера.

Забележка: Не можете да премахнете номера от надписа. Всеки текст, който искате да включите, може да бъде добавен след номера.

Етикет

За да изберете различен етикет, щракнете върху Етикет падащото меню и изберете Фигура, Таблица или Уравнение.

Създайте нов етикет

Ако харесвате идеята да използвате етикети за вашите визуални елементи, но тези в списъка не се прилагат, можете да създадете свои собствени. Щракнете Нов етикет, въведете текста на етикета и щракнете Добре. След това вашият нов етикет ще се появи в падащия списък Label заедно с останалите.

Изключете етикета

Друг вариант, който бихте предпочели, е да запазите номерацията за всеки обект, но да премахнете етикета от надписа напълно. За да направите това, поставете отметка в квадратчето за Изключете етикета от надписа.

Позиция

Можете да изберете дали искате надписът да се показва над или под обекта с помощта на Позиция падащо поле. Ако това поле е сиво, това означава, че не сте избрали обекта, когато сте щракнали бутона Insert Caption. Можете да удряте Близо в изскачащия надпис изберете обекта и след това щракнете върху Вмъкване на надпис бутон, ако искате да започнете отново и да използвате позиция.

Допълнителни опции за надписи

Заедно с настройките по-горе за вашите надписи в Word има и няколко други, които може да ви се сторят полезни. Можете да получите достъп до всеки от тях в долната част на изскачащия прозорец Вмъкване на надписи.

Номериране

Както споменахме, Word автоматично ще номерира вашите надписи, за да бъде за вас. Но имате гъвкавостта да промените формата на тези числа. Например, може да предпочетете да използвате букви. Щракнете Номериране и след това изберете стила си от Формат падащ списък.

Глава Стайлинг

Ако използвате стила на многостепенен списък за вашия документ, можете да приложите това към надписите. Щракнете Номериране и по-долу Формат поставете отметка в квадратчето за Включете номер на глава. След това направете своя избор Главата започва със стил и Използвайтеразделител кутии.

Възползвайте се от AutoCaption

Още една характеристика на надписите в Word, която можете да проверите, е AutoCaption. Това е полезно спестяване на време, ако планирате да включвате надписи често от един и същ източник или тип визуални елементи. Например, може да планирате да вмъкнете много Кругови диаграми на Microsoft Excel в отчет, който създавате в Word. С AutoCaption можете автоматично да надписвате всяка добавена диаграма.

1. Щракнете AutoCaption.
2. На върха, поставете отметки в квадратчетата за приложения или визуални изображения, които искате да AutoCaption.
3. Изберете етикета, който искате да използвате от Използвайте етикет Като алтернатива можете да създадете свой собствен и в тази област, като щракнете върху Нов етикет.
4. Изберете Позиция за надписа от този падащ списък.
5. По желание можете да изберете различен цифров формат с Номериране бутон.
6. Щракнете Добре.

Сега, всеки път, когато вмъквате визуалното, което сте избрали, трябва да виждате автоматично да се появява надпис за него.

Форматирайте надписите си

След като имате надпис във вашия документ, можете да промените стила му, ако искате. Просто изберете текста за надписа на страницата. След това използвайте лентата с инструменти за форматиране, която се появява, или Шрифт раздел на У дома раздел. Можете да промените стила, размера, цвета или формата на шрифта.

Ако предпочитате да промените форматирането на всички надписи във вашия документ на Word, можете да направите това, като промените стила на надписите. Просто се уверете, че сте добавили поне един надпис към документа.

След това се насочете към У дома и щракнете върху стрелката в Стилове участък от лентата. Трябва да видите a Надпис стил; щракнете с десния бутон върху него и изберете Промяна.

След това направете промените си в изскачащия прозорец. Вашият коригиран стил на надписи трябва да се прилага за всички нови надписи, които добавяте.

Използвайте надписи в Word за таблици, фигури и други

Надписите са много полезни, ако създавате документи като доклад, предложение, ръководство или брошура в Microsoft Word. Можете да посочите визуализираното изображение в съдържанието си или да опишете обект по фин начин.

И за да направите повече с графиката, разгледайте как можете лесно създайте блок-схема в Word.

Можете да бъдете в крак с нашите нови уроци и статии от следвайки ни в Twitter!

Отзиви

Какво е личен капитал? Преглед за 2019 г., включително как го използваме за управление на парите

Независимо дали започвате първо с инвестиране или сте опитен търговец, Personal Capital има по нещо за всеки. Ето поглед към ...