Как да деактивирате историята на чата и да изключите записа

По подразбиране историята на чатовете в Google се запазва в потребителските акаунти на Gmail и може да бъде достъпна под етикета „Чатове“. Въпреки че потребителите могат деактивирайте записа на историята на чата, мнозина не знаят, тъй като вероятно дори не знаят, че настройката съществува. Ако сте компания, която е „Gone Google“, това е проблем. Защо?

Работя в информационната сигурност на корпоративно ниво от няколко години и това, което открих, е, че хората са склонни да казват някои много неподходящи неща в чат срещу електронна поща. Обикновено това е така, защото много служители разглеждат имейла като много официален и чат като преходен, като телефонен разговор. В крайна сметка никой не слуша тези разговори в чата нали? Грешен. Както обясних, Google Chat записва тези разговори по чат по подразбиране, което ги прави лесно откриваеми, ако вашата компания бъде получена призовка за откриване на данни. Да, това може да бъде наистина, наистина лошо.

Добрата новина е, че Google Apps позволява на системния администратор да деактивира запис на историята на разговорите и да наложи настройката „Off the record“ в световен мащаб за всички потребители на Google Apps във вашия бизнес. Ето как го правите

Влезте в конзолата си за управление на Google Apps с помощта на своите администраторски идентификационни данни и щракнете върху Настройки.

Кликнете върху Чат в лявата странична лента.

Поставете отметка в квадратчето с надпис „Деактивиране на историята на чатовете“, като принудите всички бъдещи чатове да бъдат „Изключени“.

Запазете промяната, като кликнете върху Запазване на промените.

От този момент нататък всякакви бъдеще дискусиите в чат няма да бъдат архивирани в потребителския ви акаунт в Gmail в Google Apps. Предишните дискусии в чата обаче ще останат, освен ако не бъдат изтрити от потребителя. За съжаление Google не предоставя на системните администратори начин да изчистят старата история на чата данни, така че ако сте фирма, която се нуждае от тази чистка, препоръчвам ви да се свържете с профила си в Google Manager.