Проследявайте колко прекарано време за редактиране на Word 2016 документи

Как да

отАндре Да Коста

Последна актуализация на1 май 2019 г.

Вероятно не сте знаели това, но Word 2016 има чудесна функция за проследяване колко време се изразходва за създаване или редактиране на документ. Аз го открих едва наскоро и веднага се сетих за легални и писателски типове, които трябва да следят времето, подлежащо на плащане. Аз лично го използвам, за да ми помогне да приоритизирам и коригирам колко време е отделено за създаването и редактирането на определени документи по едно и също време. Както и да е, ето как работи и къде да намерите функцията.

Как да намерите общото време за редактиране на Microsoft Word документи в Windows

Общото време за редактиране следи колко дълго отваряте документа, а не кога той е активно редактиран. Имайте това предвид, когато започнете да му обръщате повече внимание.

Можете да намерите времето за редактиране на документ по няколко начина. За Word 2016 за Windows щракнете

Меню на файла> раздел Информация в задкулисието. В колоната Свойства ще изведе „Общо време за редактиране“. В моя документ по-долу това показва 682 минути.

Друго място е полето Properties на файла.

Щракнете с десния бутон на мишката върху файла File Explorer> Свойства> Подробности раздел. Превъртете надолу до Общо време за редактиране, за да видите детайлите.

Как да намерите общо време за редактиране с Microsoft Word 2016 за Mac

В Word 2016 за Mac отворете документа, щракнете Файл> Свойства.

Изберете раздела Статистика, за да видите общото време за редактиране. Finder не поддържа тази опция, така че винаги ще трябва да отворите Word за Mac, за да го видите.

Може би се чудите, какво ще кажете за другите файлове на Microsoft Office. За съжаление тази функция е ограничена до Microsoft Word. Търсих през Excel и Powerpoint, но изглежда, че Microsoft го е изоставил в тези приложения.

Как да намерите общо време за редактиране с Libre Office

В Groovypost ние сме технолози с равни възможности, така че, ето и бонус за Linux системите. Потребителите на операционната система с отворен код са ограничени до пакета за производителност с отворен код Libre Office. Свързаният текстов процесор също включва функция за общо време за редактиране. Отворете вашия документ Libre Writer, щракнете Файл> Свойства> раздел Общи.

Кажете ни какво мислите. Смятате ли, че тази функция е полезна или повече от тънка линия между нахлуване в личния живот, тъй като чух някои да я описват?