Как да използвате търсенето на цел в Excel

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на21 април 2020 г.

Инструментът за търсене на цели е вградена функция на Excel, която ви позволява бързо да отговорите на важен въпрос - ами ако? Може да знаете резултата, който искате от формула на Excel, но не и променливите, които да ви помогнат да стигнете до там.

Търсенето на цели се опитва да ви помогне, като намери правилната променлива, която ви е необходима, за да достигнете определена цел. Това ви позволява да анализирате данните на Excel, когато определени променливи са просто неизвестни - докато не използвате Цел на търсенето, т.е. Ето как да го използвате.

Тази функция е налична във версиите на Microsoft Excel от 2010 г. нататък, а инструкциите по-долу трябва да останат същите във всички версии.

Какво е търсене на цел в Excel?

Колко продажби са ви необходими за даден продукт, за да достигне целта за приходи от продажби?

Можете да работите това ръчно, но това скоро може да се усложни за по-разширени заявки. Вместо това можете да използвате функцията за търсене на цел в Microsoft Excel, за да обмислите въпроса и да намерите целевия си отговор.

В крайна сметка математическата формула е просто въпрос с отговор.

Този вид анализ „какво-ако“ изисква да имате целева стойност, която искате да достигнете, както и текуща стойност в клетка, която Excel може да промени, за да опитате да достигнете целевата си стойност.

Например, за нашия пример за приходи от продукти, трябва да имате броя на продажбите в клетка. След това можете да използвате Целево търсене, като използвате целевата стойност за приходите на продукта, за да определите броя на продажбите, които ще се нуждаете.

След това Excel ще промени стойността (в този случай целта за продажби), за да постигне целевата стойност. След това ще видите предварителен преглед на резултата - след това можете да приложите промените към листа си или да ги отмените.

Как да използвате търсенето на цел в Excel

За да използвате инструмента за търсене на цел, отворете електронната си таблица в Excel и натиснете Данни раздела на лентата на лентата.

В прогноза раздел на Данни натиснете бутона Какво-ако анализ бутон. Ще се покаже падащо меню - натиснете Търсете цел опция за започване.

Най- Търсете цел прозорецът има три стойности, които ще трябва да зададете

Най- Задаване на клетка е клетката, съдържаща вашата математическа формула - въпросът без точния отговор (в момента). Използвайки нашия пример за продажби на продукти, това ще бъде формулата за целеви продажби (1), която в момента е 2500 долара.

В Да ценя поле, задайте вашата целева стойност. За нашия пример за продажби на продукти, това ще бъде целта за приходи от продукти (например 10 000 долара).

И накрая, идентифицирайте клетката, съдържаща променящата се променлива в Сменяйки celл кутия (2). За нашия пример това ще съдържа текущия брой продажби. Понастоящем 100 продажби - това ще трябва да се промени, за да се достигне цифрата на увеличената целева стойност.

Търсенето на цел ще промени този номер (100 продажби), за да може да достигне целевата стойност, определена в Да ценя кутия.

Натисни Добре бутон за стартиране на целта Потърсете анализ какво-ако. Ако търсенето на цел намери подходящ отговор, който отговаря на целевата стойност, той ще се покаже в полето Състояние на търсенето на целта кутия.

За този пример, първоначалният брой от 100 продажби е увеличен до 400 продажби, за да достигне целевата стойност от 10 000 долара.

Ако сте доволни от отговора, който търси целта, натиснете Добре бутон. В противен случай натиснете Отказ- това ще затвори прозореца за търсене на цел и ще възстанови първоначалните стойности.

По-добър анализ на данни в Excel

Използването на функцията за търсене на цел в Excel е чудесна опция, ако ви липсват някои от частите по математически въпрос. Има алтернативи за търсене на цел обаче, включително добавката Excel Solver.

След като разполагате с вашите данни, можете да използвате Excel CONCATENATE функция да надградите вашите данни и да ги представите за по-добър анализ на данни в Excel. Ще трябва да знаете някои общи съвети в Excel ако сте нов в Excel обаче.

Отзиви

Какво е личен капитал? Преглед за 2019 г., включително как го използваме за управление на парите

Независимо дали първо започвате с инвестиране или сте опитен търговец, Personal Capital има по нещо за всеки. Ето поглед към ...