Останете продуктивни като университетски студенти с тези съвети

Започването на колеж е трудно. Преминавате от дете към възрастен. Изведнъж осъзнавате колко малко свободно време имате, когато започнете да се занимавате с домакински работи, чистене, работа, учене и закъснение до късно. Хвърлете многобройните партита и сбирки и вашите действителни проучвания може да се извадят бързо извън контрол.

Номерът е да знаете най-добрите начини да инвестирате свободното си време, за да спестите време в бъдеще. Ето моите топ съвети за запазване на производителност.

Поддържайте слайдове, бележки и бележки на лекции на едно място

Това, което забелязах в една от първите ми седмици на обучение, беше колко разпръснато е всичко. Слайдове на Moodle. Бележки в моята тетрадка. Memos надраскани по .txt файлове на моя работен плот.

Явно каша. Но признаването на проблема е първата стъпка към неговото решаване. Ако попаднете в подобна ситуация, помислете къде ще намерите най-удобно да получите достъп до всичко наведнъж.

Избрах OneNote като универсално място за цялата си работа и документи. Доста ми е удобно с екосистемата на Microsoft и това решение просто работи за мен. Освен стандартното приложение за Windows за Една бележка, Мога да отворя своите тетрадки от интернет чрез Office.com и на мобилни устройства с iOS и Android приложения.

Ако не сте фен на Office, можете да опитате много други алтернативи. Друг популярен вариант сред моите курсисти е Evernote, така че не се колебайте да използвате каквото ви подхожда.

Организирайте вашите пощенски кутии

Откакто започнах да използвам входящата поща на Google, се преродих. Толкова много ми харесва, че направих пренасочването на профила си в Google Inbox by Gmail.

Концепцията е проста. Прикрепете важни имейли, за да можете да ги виждате във входящата си поща, докато не сте готови. Планирайте имейлите, за да изскачат по-късно или дата, когато имате време да ги прочетете. И след това маркирайте имейлите, с които сте готови, като натиснете Готово. Google също ви помага, като автоматично категоризира вашите имейли в седем различни категории.

Ето как изглеждаше входящата ми поща преди.

И ето как изглежда сега.

Но още не сте свършили. Важно е вие пазя пощенските ви кутии възможно най-подредени, докато ги използвате.

Може да искате да помислите как да получите тези имейли веднага щом пристигнат. По-голямата част от спешните разписания и промени на събитията в моя университет се изпращат по имейл. Това прави почти задължително използването на имейл приложение като Outlook или буревестник.

Някои може да твърдят, че това ви оставя потоп от съобщения през целия ден, но това е добра причина да се отпишете от бюлетини, които вече не четете.

Поддържайте чист и актуализиран календар

Вие сте студент сега и ще бъдете заети по цял ден. Лекции, задачи, изпити, събития, обществени срещи, партита... сън?

Време е да спрете да се опитвате да разчитате на паметта си за всичко и да оставите това натоварване на приложение за календар.

Използвам Google Календар като моето „всичко в едно“ за напомняния и събития и досега беше спасител.

Автоматизиране на повтарящи се задачи

Грижата за всички горепосочени задачи може да ви се стори забавна първите няколко пъти, когато го правите, но с времето ще стане досадно.

Но не е нужно да вършите цялата работа сами. Където е възможно, можете да автоматизирате определени задачи с помощта на IFTTT и Zapier.

Независимо дали искате автоматично да запазите прикачени файлове в Dropbox, добавете записи на OneNote към груповия си проект в Асана, или бъдете по-активни в LinkedIn, светът на автоматизацията ви обхвана за много досадни ръчни задачи. Въпреки че Zapier е платена услуга, тя разполага с известна автоматизация, която може да не успеете да намерите в IFTTT.

Всичко това си струва да настроите, тъй като ще установите, че автоматиките ви бързо ще се трупат и ще ви спестят много време.

Винаги имайте стратегия за архивиране

По време на обучението си (и кариерата) ще има много пъти, когато нещата просто няма да вървят, а компютърът ви може да стане нестабилен. Може да си мислите, че това е тревожно, но няма за какво да се притеснявате, ако сте подготвени и винаги имате стратегия за резервно копие, която е безопасна. Ако използвате Windows 10, разгледайте нашата последно ръководство за архивиране на Windows 10. Или ако все още използвате Windows 7 имаме и ръководство за това.

Относно архивирането на данни, ето някои от съветите ми за контрол върху контрола:

• Поддържайте файловете си добре организирани, за да не се налага да ги търсите
• Не съхранявайте важни файлове на лесни за подценяване носители като CD или DVD
• Пазете слайдове и бележки за лекции както локално, така и в облака
• Архивирайте важните си проекти на множество устройства - флаш устройства, външни твърди дискове и облака.
• Помислете за абонамент за CrashPlan за опростяване на процеса ви за резервно копие отвън