101
Прегледи
96 Преки пътища за Office 365, 62 от тях, за които не сте знаели
офис на Microsoft Microsoft Герой / / March 17, 2020
отГай Макдауъл
Последна актуализация на
Що се отнася до производителността, клавишните комбинации могат да спестят много време. Ето удобен списък от 96 начина да направите нещата по-бързи в Office на Microsoft.
Точността е скорост. Това изглежда прекалено сериозно, когато говорим за нещо, което може да считате за скучно като преки пътища, които да използвате във версиите на Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. Все пак ще ви предоставим удобен списък на 96 начини да се правят нещата по-бързо в Microsoft Office. Колкото и да сте подправен, ние се обзалагаме, че има поне един пряк път, който не сте знаели. Ако наистина искате да овладеете преки пътища, разгледайте нашите пълен списък с преки пътища на Windows 10.
Преди да започнем, имайте предвид, че всички клавишни комбинации се базират на клавиатурата в САЩ. Възможно е да не работят същото в оформлението на клавиатурата ви. Можете да изпробвате преки пътища от едно приложение на Office 365 в друго и може да работи и там. Има стотици преки пътища и не можем да ги изброим тук всички.
Нека да тръгваме.
Вероятно сте знаели за тези преки пътища ...
| Натискайки това | Прави ли това |
| Esc | Отменя действие |
| Ctrl + Z | Отменете последното действие |
| Ctrl + Y | Повторете последното действие |
| Ctrl + X | Изрежете избрания елемент |
| Ctrl + W | Затворете документа |
| Ctrl + V | Поставете в документ |
| Ctrl + U | Подчертайте избрания текст |
| Ctrl + S | Запазване на документ |
Но знаете ли за тези преки пътища на Word?
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + R | Надясно подравнете избрания текст |
| Ctrl + O | Отваряне на нов документ |
| Ctrl + L | Отляво подравнете избрания текст |
| Ctrl + I | Итализирайте избрания текст |
| Ctrl + E | Центрирайте избрания текст |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент |
| Ctrl + B | Смел избран текст |
| Ctrl + A | Маркирай всичко |
| Ctrl +] | Увеличете размера на шрифта 1 точка |
| Ctrl + [ | Намалете шрифта с 1 точка |
| Alt + W и Q | Отваря инструмента за увеличение |
| Alt + Q | Отидете на „Кажете ми какво искате да направите“ |
Не много знаят за тези преки пътища ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + B | Смел избран елемент |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент |
| Ctrl + O | Отворете работна книга |
| Ctrl + S | Запазете работна книга |
| Ctrl + V | Поставяне на избрания елемент |
| Ctrl + W | Затворете работна книга |
| Ctrl + X | Изрежете избрания елемент |
| Ctrl + Z | Отменете последното действие |
| Изтриване на ключ | Премахнете съдържанието на клетката |
Още по-малко знаят тези преки пътища в Excel ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Alt + A | Отидете на раздела Данни |
| Alt + Н | Отидете на раздела Начало |
| Alt + H, след това A и C | Централно подравнете съдържанието на клетката |
| Alt + H, след това B | Добавете граници |
| Alt + H и тогава D | Изтриване на колона |
| Alt + H и H | Изберете цвят на запълване |
| Alt + М | Отидете на раздел Формула |
| Alt + N | Отидете на раздела Вмъкване |
| Alt + P | Отворете раздела Оформление на страницата |
| Alt + W | Отидете на раздел Преглед |
| Ctrl + 0 | Скриване на избраните колони |
| Ctrl + 9 | Скриване на избраните редове |
Може би знаете тези или някой, който прави ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Избягайте или Enter | Затворете елемент |
| Изтрий | Изтрийте избраното съобщение, задача или среща |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент |
| Alt + S | Изпрати съобщение |
Дори вашият ИТ човек вероятно не знае тези преки пътища:
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + Shift + M | Ново съобщение |
| Ctrl + Shift + K | Нова задача |
| Ctrl + Shift + A | Създайте среща |
| Ctrl + E Alt + H, след което R, след това P | Търсене |
| Ctrl + 2 | Отидете в календара |
| Alt + S и S | Изпращане и получаване |
| Alt + N, след това A и F | Вмъкване на файл |
| Alt + JA, след това A и S | Приложение Запазване като |
| Alt + H, след което R, след това P | Отговор |
| Alt + H, след което R, след това A | Отговори на всички |
| Alt + H, след това M, след което V след това изберете папка от списъка | Премести в папка |
| Alt + H, тогава F, W | напред |
| Alt + Н | Отворете раздела Начало |
Съседът на братовчед си знае тези ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + B | Направете избрания текст удебелен |
| Ctrl + C | Копирайте избрания текст, обект или слайд |
| Ctrl + N | Създайте нова презентация |
| Ctrl + Q | Затворете PowerPoint |
| Ctrl + S | Запазете презентацията |
| Ctrl + V | Поставете изрязан или копиран текст, обект или слайд |
| Ctrl + X | Изрежете избрания текст, обект или слайд |
| Ctrl + Z | Отменете последното действие |
| Esc | Прекратете слайдшоуто |
Десет бонус точки за всеки от тези преки пътища на PowerPoint, които знаете И използвате:
| Натискане на това | Прави ли това |
| Alt + G, след това H | Изберете тема |
| Alt + Н | Отидете на раздела Начало |
| Alt + H, тогава F и S | Променете размера на шрифта за избрания текст |
| Alt + H и L | Изберете слайд оформление |
| Alt + H, тогава S и H | Вмъкнете форма |
| Alt + N | Отидете на раздела Вмъкване |
| Alt + N и P | Поставете картина |
| Alt + W и Q | Отворете диалоговия прозорец за увеличаване |
| F5 | Започнете слайдшоу |
| Страница надолу | Отидете на следващия слайд |
| Страница нагоре | Отидете на предишния слайд |
Има слух, че мъж във Флорида знае тези преки пътища за достъп.
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + F | Отворете полето Намиране в изглед на таблица с данни или изглед на формуляр |
| Ctrl + Н | Отворете полето Намиране и замяна в изглед на таблица с данни или изглед на формуляр |
| Ctrl + O или Ctrl + F12 | Отворете съществуваща база данни |
| Ctrl + P | Отворете диалоговия прозорец за печат |
| F1 | Отворете прозореца за помощ |
| Tab или Shift + Tab | Преминете към следващото или предишното поле в изглед на таблица |
Бил Гейтс знае ли дори тези?
| Натискане на това | Прави ли това |
| Alt или F10, за да се премести в друг раздел | Изберете активния раздел на лентата и активирайте KeyTips |
| Alt + F4 | Излезте от достъп |
| Alt + F5 след това напишете номера на записа и Enter | Отидете на конкретен запис в изглед на таблица с данни |
| Alt + Н | Отворете раздела Начало |
| Ctrl + плюс знак (+) | Добавете нов запис в изглед на таблица или изглед на формуляр |
| F11 | Показване или скриване на панела за навигация |
| F2 | Превключване между режим на редактиране и режим на навигация в таблица с данни или дизайн |
| F4 | Показване или скриване на лист със собственост |
| F5 | Превключване към изглед на форма от изглед на дизайн |
| F6 | Преместете фокуса в друга част на прозореца |
| С | Отворете диалоговия прозорец за настройка на страница за формуляри и отчети |
| Shift + F10 | Показва менюто за пряк достъп за избрания елемент |
| Z | Мащабиране или намаляване на част от страницата |
Има още повече преки пътища за Office 365
Вярвате или не, Microsoft счита, че всичко това е това най-често използваните преки пътища за Office 365. Отделете време и овладейте няколко. Ще се изненадате колко време и безсилие ще ви спести. Плюс това ще изглеждате като суперзвезда в офиса.
АБОНИРАЙ СЕ
YOU MIGHT ALSO LIKE