Какво представляват формулите на Excel и защо трябва да ги използвам?

Как да

отЙоана Симоес

Последна актуализация на10 април 2018 г.

От всички програми, включени в Microsoft Office Suite, изглежда, че Excel е този, който може да бъде най-объркващият за хората, които тепърва започват с Microsoft Office. Excel се използва предимно като програма за електронни таблици. Когато нямате нужда от електронни таблици, може наистина да не влезете в контакт с програмата, но какво се случва, когато най-накрая трябва да я използвате, но всички формули и подобни са малко объркващи. Не се притеснявайте, ще разбием някои от формулите, които можете да използвате в Excel.

Какво представляват формулите на Excel?

Формулите са сърцето и душата на Excel. Формулите са това, което прави Excel толкова мощен и практичен. Като се каже, това, което те са, е доста проста: формула е израз, който изчислява стойността на клетката.

Обратното на формула е предварително определена стойност. Например числото 1 или думата „баскетбол“.

Формулата, от друга страна, е резултат от функция или проста математическа операция. Тези функции могат да варират от много прости, като "1 + 1", до нещо по-сложно, като "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Има много формули, които могат да се използват в Excel, но начинаещите трябва първо да свалят основите, преди да могат да продължат напред. Формулите на Excel могат да станат изключително сложни, но ако имате нужда от него за ежедневна употреба с прости електронни таблици, изобщо не е необходимо да го сплашвате.

Нека въведем първата си формула

За да се запознаете с формулите, започнете лесно. Отворете празна електронна таблица в Excel и въведете следното в клетка:

=2+2

Натиснете Enter и вижте какво ще се случи.

Честито! Току-що направихте формула.

Когато използвате формула на Excel, важно е да запомните, че за разлика от това, когато пишете нещо на хартия където пишете знак за равенство последно (2 + 2 =) в Excel, винаги стартирате формулите си, като пишете знака за равенство на първо място.

На вашата електронна таблица ще забележите, че е дадена изчислената стойност на формулата. Но когато го изберете, ще видите формулата отгоре в лентата с формули.

Можете да редактирате формулата в лентата с формули и ще получите различен резултат. Ударете го, за да усетите как работи.

Още основни функции в Excel за начинаещи

След като се свържете с прости математически операции, изпробвайте една от най-лесните и полезни функции в Excel: AutoSum.

Започнете, като попълните няколко реда или колони с числа. Те могат да бъдат предварително дефинирани числа или формули, както ние се стараем в предишния раздел.

Това е формула, която може да бъде направена автоматично, просто като щракнете върху бутон по лентата с инструменти. Това е така, когато искате бързо просто да добавите колона или ред числа на вашия лист. Можете също така да правите средни стойности и няколко други автоматично.

Експериментирайте с различните опции, които ви дава AutoSum, преди да продължите.

Какво представляват препратките към клетките и как да ги използвам?

Може би сте забелязали, че резултатите от AutoSum се променят в зависимост от клетките над или до него. Това е така, защото използва препратки към клетки.

Позоваване на клетка е местоположението на полето в листа, така че кажете, че щракнете върху B1, това е референцията на клетката. Колона се идентифицира с буква, а ред - с число. Просто казано, препратката към клетката е комбинацията от колона и число.

Значение B е колоната, 1 е реда, което означава, че референцията на клетката е B1.

Причината да искате да използвате препратки към клетките е, че това ще подобри начина, по който можете да работите с формули в Excel. Това означава, че не е нужно непрекъснато да пренаписвате формулата, което ще ви спести много време. Вместо да пишете = 2 + 2, вие пишете = B1 + B2 и всеки път, когато променяте числата в тези клетки, сумата също ще се променя, без да се налага да пренаписвате формулата отново и отново.

заключение

Това ще ви помогне да започнете с това как работят Excel Formulas. Използването на препратки към Cell определено ще ви улесни живота. Има много Функции на Microsoft Excel за да проверите, но научаването на тази основна информация ще направи нещата малко по-лесни.

След като усетите как работят функциите и формулите, можете да започнете да работите с по-разширени функции в Excel. Вижте това Справочник за Excel функции от Microsoft, когато сте готови за още!

Нуждаете се от помощ с функция или формула в Excel? Оставете коментар и ще видим какво можем да направим.