Google Календар получава функция за ново разсрочване на срещи
Продуктивност Google Google календар / / March 17, 2020
Последна актуализация на
Google продължава да помага да се планират срещи с членове на вашата организация по-лесен процес с нова функция за разсрочване.
Google днес оповестен той въвежда нова функция за разсрочване на срещи за Google Календар за своите потребители в G Suite. Новата функция има за цел да улесни потребителите и организаторите на събития да насрочват срещи и други събития без много караница. Ето един ранен поглед върху това, което можете да очаквате, когато той се появи по-късно следващия месец.
Разсрочване на срещи в Google Календар
Ако имате голяма организация, когато става въпрос за насрочване на среща, това може да е досаден процес, но Google се опитва да улесни нещата с нови допълнения към Календар. Преди няколко седмици компанията добави Извън режим на Office в календар. Той помага на вашите колеги да знаят кога не сте на разположение да отговаряте на молби или да приемате срещи. И днес обявената нова функция ще помогне и на вашата организация да управлява срещите. „Сега всеки гост, поканен на среща, може да предложи ново време и организаторът лесно може да прегледа и приеме предложения за време“, отбелязва Google.
В допълнение към възможността да изберете „Да“, „Не“ или „Може би“ за предложена среща или събитие, има нова опция за „предлагане на ново време“ и дори изпращане на съобщение до организатора на събитието. От своя страна организаторът може да приеме предложеното време с едно щракване. Гостите, които имат разрешения за достъп в календара, ще могат да преглеждат и наличността на всички останали. Като цяло това трябва да осигури по-добра комуникация между екипа и да намери време, което е най-удобно за всички. Имате централно местоположение, за да видите къде се намират всички с графика си и няма да е необходимо да се свързвате с всеки човек по имейл, текст или чат.
Новата функция за разсрочване работи с домейни на G Suite и с Microsoft Exchange и вече е достъпна в мрежата. И ще започне да се извежда на мобилни устройства от 13 августтата. Между това и Извън офиса функция за Google Календар, трябва да е по-лесно да съберете екипа си за важни срещи и събития.