Как да изпращате сигурни съобщения с конфиденциален режим на Gmail

Ако искате допълнителна сигурност, когато изпращате чувствителна информация през Gmail, проверете как да използвате конфиденциален режим за най-важните си съобщения.

Искате ли да добавите допълнителен слой сигурност към важни съобщения, които изпращате чрез Gmail? С конфиденциалния режим на Gmail можете да направите точно това. Тя ви позволява да изпращате важни поверителни имейл съобщения, които искате да защитите от неоторизиран достъп. Тя ви позволява да задавате дати на изтичане на съобщенията, изисква парола и да отмените достъп по всяко време. Освен това възможността за изпращане, копиране, изтегляне и печат ще бъде деактивирана за получателя.

Това е сравнително нова, но пренебрегвана функция, която е била с потребителски Gmail от лятото на 2018г. Имайте предвид, че към момента на писането на тази функция функцията все още не е достъпна за G Suite за бизнеса. Ето разглеждане как да изпращате и получавате съобщения, като използвате конфиденциален режим.

Как да използвате конфиденциален режим на Gmail

Стартирайте Gmail и натиснете Съставете за да стартирате съобщение. След това щракнете върху бутона „Поверителен режим“ в долния десен ъгъл на екрана за композиране.

След това ще имате възможност да зададете дата на изтичане на съобщението. Можете също да настроите съобщението да изисква парола. Ако изберете SMS парола, ще трябва да включите мобилния номер на получателя, за да може той да получи сигнал на телефона си за кода. Ако изберете „Няма SMS парола“, те ще получат кода по имейл.

Когато имейлът бъде изпратен, получателят ще получи известие на телефона си с кода за потвърждение. Копирайте го в полето за парола, за да получите достъп до съобщението.

Версията на работния плот използва същите стъпки за проверка, но очевидно с различен интерфейс. И ако не изберете SMS парола, получателят ще получи отделен имейл с кода.

Това е чудесно допълнение към сигурността на Gmail и осигурява допълнителен слой сигурност за вашите чувствителни имейли. Сега, докато това е по-сигурно, имайте предвид, че получателят все още може да направи екранна снимка на съобщението или дори снимка на екрана. Все пак, ако искате малко спокойствие при изпращане на важни съобщения до доверен получател, това е чудесна функция. Да се ​​надяваме, че той ще бъде добавен към потребителите на G Suite, известен като „Google Apps“ в близко бъдеще.

Освен това, тъй като обсъждаме сигурността с имейл, ще трябва да се уверите, че имате за вашия акаунт в Google е активирано двуфакторно удостоверяване (2FA). Всъщност, уверете се, че имате 2FA активиран навсякъде, където е достъпно!