Как да използвате бързи части в Microsoft Outlook 2016

Как да

отДжоана Симоес

Последна актуализация на4 юни 2019 г.

Бързите части са по същество части за съдържание, които можете бързо и лесно да пускате в имейл съобщения в Microsoft Outlook 2016. Обикновено това означава блокове с текст, които можете бързо да вмъквате в своите имейли, срещи и задачи, но това не включва само текст - можете също да използвате повторно свойства на таблици, графики и документи. Той ще запази и форматирането на съдържанието.

По този начин бързите части са малко по средата между тях подписи по имейл и шаблони на Microsoft Office. Ако откриете, че пишете един и същ парче текст в имейли отново и отново, ще намерите бързите части за много полезни. Те ви спестяват време, но също така насърчават последователност и точност при изпращане на шаблони имейли. Прочетете, за да научите основите.

Създаване на бързи части в Outlook 2016

Отворете Outlook и създайте ново съобщение. Това ще бъде най-бързият и лесен начин за създаване на бързи части за Outlook. Тук ще можете да изпишете желания текст със съдържанието и форматирането, което изисква, без проблеми. След като създадете съдържанието, което искате като бърза част, това е, което трябва да направите:

Изберете целия текст или съдържание, щракнете върху Insert раздел.

След това щракнете отдясно на лентата Бързи части и изберете Запазване на селекцията в галерията за бързи части.

Това ще отвори диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок.

Ще забележите, че има шест варианта за попълване или избор:

1. Име: Това е обясняващо само - просто дайте на записа име, което съвпада с това, което прави или какво казва.
2. Галерия: Можете да изберете различни галерии, в които да запишете вашите записи.
3. Категория: Ще използвате главно това, ако се нуждаете от тон бързи части и записи.
4. Описание: Можете да попълните това с кратко описание, ако желаете, но всъщност няма да се появи навсякъде, което налага да се попълни.
5. Запазване: Дръжте го до NormalEmail. По този начин записът може да се използва от всички имейл акаунти, които сте настроили в Outlook.
6. Настроики: Изберете как искате да се добави запис в бъдещи съобщения или съдържание.

Поставяне на бързи части

Сега, когато научихте как да създавате бързите части в Outlook 2016, сега можете да научите как да ги използвате, така че да спестите известно време, когато използвате Microsoft Outlook.

Създайте ново имейл съобщение и поставете курсора, където искате да поставите записа.

Сега, отидете на Insert раздела на лентата, щракнете върху Бързи частии след това изберете миниатюрата, която съответства на записа, който искате да поставите. Можете също да търсите, като въведете името на записа. Тук е полезно използването на уникални и подходящи имена.

И това е всичко, което има за него!

Бързите части в Outlook 2016 са сравнително малко известна функция, но тя може да ви спести много време, ако изпращате подобни съобщения ежедневно. Изпращате имейли през целия ден и използването на функцията за бързи части ще ви спести време и енергия.

Разкажете ни как бързите части ви спестяват време в секцията за коментари по-долу.