Какво е Slack Group Chat?

Как да

отМарк О'Нийл

Последна актуализация на16 септември 2019 г.

Когато технологичният старт анонсира нов продукт, понякога има колективна прозявка и може би „чудя се колко дълго ще продължи това?“ манталитет. В края на краищата никога не минава ден, без да се измисли поне някакво „готино“ ново приложение, което обещава да промени света. Погледни Лов на продукти. Доказателствата са точно там. Повечето от тези стартъпи започват с бум, но след това избледняват с хленч. Но понякога там сте изключения и застой е един от тях.

Slack влезе в клуба на Big Boys, където името му също се превърна в глагол. Точно като „пусни ми Google това за теб“ или „Ще те сканирам по-късно за чат“ Slack също стана синоним на чат онлайн („Нека те отпусна”). Някои хора започват да имат разпуснати разводи сега, но огромното мнозинство все още го обича и го използва.

Какво е хлабав?

Slack е в основата си чат, с възможност за създаване на неограничен брой повече нови стаи за чат. Когато се регистрирате за Slack, получавате собствено работно пространство и в това работно пространство настройвате чатъри (наречени „канали“). Тези канали могат да бъдат обществени или могат да бъдат частни. Ако те са частни, единственият начин е собственикът на стаята да ви покани.

Освен това можете да имате лични „директни съобщения“ с различните регистрирани членове на работното пространство на Slack. За да влезете в работно пространство, трябва да сте директно поканени от собственика на работното пространство и да настроите свой собствен Slack акаунт, преди да ви бъде разрешено да влизате за първи път.

Това прави Slack идеален за отдалечени международни онлайн екипи. Вместо физически офис, Slack служи като онлайн офис, който никога не се затваря.

Не е ли слаба просто прищявка?

Ако не сте запознати с Slack, тогава ще ви бъде простено, че мислите, че това е просто още едно приложение, което скоро ще изсъхне и умре. Но далеч от това. Вижте кой е одобрил и активно използва Slack в корпоративните си офис среди.

• Държавният департамент на САЩ (не всички отдели, но някои очевидно)
• Кабелен телевизионен канал HBO
• Онлайн пазар eBay
• Вестник New York Times
• Доставчик на домейни GoDaddy
• Онлайн процесор за плащане PayPal
• „50 неща, за които не сте знаели за XX и номер 49, ще ви накарат да ридаете“ BuzzFeed

Това очевидно не е изключителен списък. Но ако Slack е достатъчно добър за Държавния департамент и New York Times, тогава това ви казва нещо за потенциалното му дълголетие. Всъщност в New York Times, служителите създават частни канали за пропускане да се осведомяват за своите шефове и нови спорни промени на работното място.

И така, кои са недостатъците за отпускане?

Както всичко в живота, и Slack има своите недостатъци. Всъщност свързах статия по-горе, в която някой написа, че е „разделя се със Слак. " Разсъжденията му всъщност резонираха малко с мен.

За да свалите всичко това, идва време, което ще ви издържи производителността. Когато Slack за първи път стартира, той обяви себе си като „имейл убиец“. В него пишеше „защо да изпращаш имейли на някого, когато можеш просто да ги пропуснеш и да получиш незабавен отговор?“

И в това се крие проблемът. От вас се очаква да отговорите моментално. С имейл можете да отговаряте, когато искате. Когато Slack съобщение се появи на екрана ви, човекът повече или по-малко седи там и чака отговор.

Освен това този туит обобщава всичко.

Slack е невероятно, че тотално замести входящата ми поща за електронна поща!!! * тайно сега има 95 отделни входящи кутия *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 февруари 2016 г.

Но знаете ли, много мислех за това, преди да напиша тази статия, и стигнах до това заключение: Слак ще контролира живота ви само ако го разрешите. Точно като имейла, вие трябва да зададете граници. Направете Slack политика и уведомете всички за това. Кажете им, че ще отговорите на техните съобщения, когато сте в състояние и преди. Това, че имате живот и не сте принудени да отговорите в рамките на 30 секунди.

Ако покажете на Slack и неговите потребители кой е шефът, тогава не виждам защо не можете да го използвате във ваша полза. Въпреки първоначалните ми резерви по въпроса, всъщност съм се разраснал да харесвам Слак. И хората, които ме познават добре, ще ви кажат, че съм общителен като мечка, който не съм ял от месеци.

Добре, убеден съм. Регистрирайте се

Нека да настроим нов канал Slack на безплатен план и ще видите колко лесно е да настроите.

Когато щракнете върху Първи стъпки бутон на главната страница, ще получите две опции.

Предполагам, че искате да направите собствено работно пространство на Slack, така че нека кликнете върху втората опция. След това ще бъдете попитани за вашия имейл адрес.

След като въведете имейла си и кликнете Потвърждение, ще ви бъде изпратен ПИН код на имейла ви. Въведете ПИН кода, за да докажете, че имейл адресът е ваш.

Сега ще бъдете попитани за вашето пълно име, името, което искате да бъде известно на Slack, и ако Slack може да ви изпрати имейл. Можете да кажете „да“ на последния. През всичките години, в които използвам Slack, много рядко ми е изпращал имейл. Няма да ви спамят.

Сега паролата. Уверете се, че генераторът на силата е зелен докрай “Страхотен!“. След това щракнете Продължете към информацията за работното пространство.

Сега ще бъдете попитани за вашата компания. Попълнете всяка от тях със съответната информация.

Сега стигаме до най-важната част - какво име искате да дадете на работното си пространство Slack. За професионалните компании това не е така. Това ще бъде името на компанията. Ако обаче имате общо име, може да откриете, че някаква небрежна душа се е вмъкнала и е грабнала името, което искате. В такъв случай ще трябва да проявите творчество.

Когато получите името, което искате, щракнете Създайте работно пространство - и сте готови!

Можете да промените името на работното си пространство по всяко време в бъдеще, но наистина трябва да опитате и да избегнете това. Не само се опитвате да създадете марка, но и промяната на името в бъдеще просто ще обърка служителите и клиентите ви.

Сега Влизане за да видите новото си работно пространство Slack. Препоръчвам да използвате безплатния софтуер за десктопи има безплатни приложения за смартфона и таблетите.

Преди да влезете, ще бъдете попитани дали искате да поканите някой да се присъедини към работното ви пространство Slack. Това напълно зависи от това, за което планирате да използвате Slack. Ако за онлайн офиса на вашата компания, тогава ще искате да поканите колегите си. Ако от друга страна, искате да го използвате като свое лично частно работно пространство, ще искате да откажете всички покани.

Надграждане

Ако решите да надстроите до платен план, получавате повече функции като неограничено търсене, групови гласови и видео разговори, споделяне на екрана, неограничена употреба на приложения и най-доброто от всичко, достъп на гостите до хора като бизнес клиенти на свободна практика и изпълнители.

Сериозно обмислям надграждане, тъй като току-що ми каза, че е готов да ми даде първите 6 месеца безплатно.

Персонализиране на вашия Slack Channel

Време е да персонализирате канала си Slack Можете да стигнете до страницата за персонализиране, като отидете на HTTPS: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / персонализиране .

емотикони

Това не е едно за мен, тъй като обичам да изпитвам много емоджи. Но ако имате собствени предпочитани емоджи, можете да ги качите за използване в работното си пространство Slack.

Slackbot

Вътре в работното пространство на Slack имате бот, наречен Slackbot. Можете да го програмирате така, когато някой каже нещо, Slackbot ще отговори с зададено автоматизирано съобщение. Така че новите служители, когато се поздравят в Slack за първи път, могат да изпратят HR връзка например към ресурси на служителите.

Зареждане на съобщения

„Зареждането на съобщения“ е малко забавно. Когато влизате в Slack, на екрана ще видите съвети и вдъхновяващи съобщения. Но ако обичате да пишете своето, това е мястото, където можете да го направите. Можете също да деактивирате тези по подразбиране Slack на тази страница.

Между другото, цитата по-долу е от Роджър в „американски татко„, В случай, че се чудите.

Икона на работното пространство

Това е важно. Когато някой влезе в работното ви пространство (особено в софтуера Slack), той ще види иконата на вашата компания. На екрана по-долу има черната икона по подразбиране с моите инициали. Но скоро качих иконата си и я направих да изглежда по-добре.

Състоянията

И накрая, каква програма за чат би била пълна без собствени съобщения за състояние? Напишете своите тук, но ги поддържайте чисти!

Интеграции на приложения!

Ще напиша статия за groovyPost съвсем скоро за цялата тема на Slack приложения и как можете да интегрирате услуги на трети страни в Slack. За много хора това е върховен в автоматизацията.

В безплатния план можете да използвате само десет приложения и някои от тях няма да работят върху безплатния план. След като надстроите до платен план обаче, всички лимити се премахват и можете да се побъркате от приложението.

Затова в момента се съсредоточете върху създаването на работното пространство на Slack и следващия път ще ви запозная с прекрасния свят на Slack приложения, които ще ви взривят.

заключение

Тъй като цялата концепция за отдалечена работа заема още по-силно задържане на международното работно място, приложения като Slack ще стават все по-популярни. Преди сте работили в офис само ако е било физическа сграда на улица с входна врата. Днес този офис може да бъде пропуснат на вашия компютър. Това е смел нов свят, хора.