Как да работите ефективно от дома

Как да

отДжон Бринце

Последна актуализация на31 март 2020 г.

Знаеш ли усещането, когато всичко, което правиш, просто работи? Усеща се, че времето стои неподвижно и вие сте по-продуктивни от всякога, т.нар състояние на потока. За да увеличите шансовете да влезете в това състояние, можете да направите много и това помага, ако можете да работите без разсейване. Ще ви представя няколко начина, които биха могли да ви помогнат да бъдете възможно най-продуктивни, когато работите от вкъщи, потичайте ме... ех... следвайте ме.

Workspace

Важно е да се създаде среда, която да може да се съсредоточи. Добре, ако можете да имате специално бюро с място за много екрани, мобилни телефони, слушалки и евентуално принтер / скенер.
Ако не живеете сами, би било добра идея да правите правила с другите наоколо, когато не можете да се смущавате. Не искате член на семейството в нощни дрехи да се показва зад гърба ви по време на видеоконференция.

Може да е добра идея, че вашата настройка на работа ви позволява да имате ясно разделение между работа и лични области. Опитайте се да не правите целия си дом и стаи потенциално свързани с работа, като кухнята, хола и спалнята. Така че, когато напуснете работната си зона за почивка, ще почувствате истинско изключване от работата. Рискът, ако всяка стая е свързана с работа, е никога да не се „изключва” ума от работата.

Помодоро техника

Едно от най-любимите ми неща за работа от вкъщи е, че никой не може да се приближи до вас и потенциално да ви смути по време на предварителния процес на отстраняване на проблеми / кодиране. Използването на техниката Помодоро помага да се съсредоточите и да свършите нещата. Техниката Помодоро е метод за фокусиране на времето за управление от Франческо Сирило в края на 80-те.

Това е просто, ето как го правите:

1. Задайте таймер на 25 минути и работете върху една задача. За да не се разсейвате, затворете всички имейл клиенти, деактивирайте известията по мобилния телефон, социалните медии, чат програми като застой/Екипи на Microsoft, получавате идеята.
2. Направете петминутна почивка. Сега е моментът да се отпуснете. Може би се опънете, изправете се, погледнете кратко видео в YouTube, отидете до банята или каквото искате.
3. Повторете стъпка едно до две за още четири пъти. След това си направете по-дълга почивка, като например 45-60 минути, може би едновременно с обяда за първия цикъл.

Ако използвате тази проста техника, ще забележите колко ще свършите, тя почти ще се почувства като магия. Важно е да спрете точно, когато таймерът звъни. Не се опитвайте да завършите, спрете директно в изречение или работете, когато таймерът звъни. Често е по-трудно да напишете нов нов документ, отколкото да продължите там, където сте спрели. Ако в средата на сесията ви с Помодоро се появи страхотна идея или мисъл, направете кратка бележка за тази идея / мисъл и след това върнете фокуса към текущата задача.

Преди да започнете нова 25-минутна сесия на Pomodoro, проверете дали има важни (не същите като спешните) съобщения и дали няма нито едно продължение. Ако получавате много имейли или други съобщения, можете да използвате сесия Pomodoro, за да отговорите на тях.

Премахнете разсейванията

Нашият мозък не е разработен за многозадачност. Ако изгубим фокуса върху текущата си задача, са нужни минимум 15 минути, за да се върнете към същия фокус, както преди да се безпокоите, често дълго време. В днешния модерен свят със социални медии, изскачащи известия, мигащи изображения и звуков сигнал, всички се опитват да ви отнемат вниманието.
Трябва да поемем контрола над това, за да запазим фокуса върху задачите си и да бъдем продуктивни. Всичко, което би могло да открадне фокуса ни, трябва да бъде изключено. Дори и мобилният ви телефон да бъде обърнат в една и съща стая, ще ви разсее. Ако не е необходимо за работа, би било добре да разсеете устройството в друга стая.

Лесно може да се случи, че докато работите, бързо поглеждате в социалните си медии. Може би това е връзка към кратък видеоклип на сладки котки и след това препратка към друго видео. Тогава забелязал, че някой хареса съобщение, на което сте написали Facebook/кикотене. Изведнъж някои от часовете ви минаха, без да сте направили дори половината от списъка с действия за деня.

Продайте себе си

Тъй като никой не може да ви види да работите от вкъщи, ще трябва да се продадете малко. Това е добър съвет, дори ако работите в офис, но става още по-важно, когато работите от дома.
Ето списък с неща, които можете да направите. Разбира се, зависи от вашата работна среда:

• Във всеки край на седмицата изпратете на мениджъра си отчет за това, което работите. Например, можете да отворите празен имейл в понеделник. Когато сте свършили / отделили време за нещо, напишете това като куршум в имейла. Напишете резюме на седмицата и преценка за това какво ще работите през следващата седмица и го изпратете до вашия мениджър в края на седмицата.
• Ако получите положителна обратна връзка от работата си от други хора, отколкото от вашия пряк мениджър. Запазете тази обратна връзка и я добавете към седмичния отчет, споменат по-горе.
• Когато сте направили нещо добро или въздействащо, съобщете го във вътрешната система за чат / съобщения на компаниите.
• Често хората, които хвалят другите, се чувстват сами, че вършат добра работа. Ако някой от вашия екип или компания свърши добра работа, отделете време да ги забележите и да ги извикате за това.
• Тъй като никой не може да види дали действително работите е важно да присъствате на срещи дистанционно, когато можете. Отговорете на важни съобщения в разумен срок.
• Ако вашата компания има вътрешна система за чат / съобщения като Slack или Microsoft Teams, не забравяйте да бъдете допълнително активни там. Ако вие сте човекът, който помага на другите, които имат въпроси и подобни, няма да се налага да продавате себе си, други ще го правят вместо вас.

Заключителни думи

Работата от дома може да изисква някои работни дисциплини, набор от правила, правила за работа. Това е чудесен начин на работа, ако имате задачи, които изискват фокус. И може да се направи самостоятелно или чрез отдалечено сътрудничество.

Разберете какво работи най-добре за вас. Дано това ви даде някои идеи или неща, които можете да добавите към работната си рутина.

Отзиви

Какво е личен капитал? Преглед за 2019 г., включително как го използваме за управление на парите

Независимо дали първо започвате с инвестиране или сте опитен търговец, Personal Capital има по нещо за всеки. Ето поглед към ...