Как да записвате и стартирате макроси за автоматизиране на задачи в Word

Как да

отЛори Кауфман

Последна актуализация на24 декември 2018г

Макросите в Microsoft Word ви позволяват да запишете серия от действия и след това да ги изпълните с едно щракване на бутон. Microsoft Word Macros са като използване на Automator на Mac. Те могат да ви спестят време за действия, които често изпълнявате в Word.

Например, когато пиша статии в Word, винаги задавам полетата на 0,5 ″, променям изгледа на уеб оформление и форматирам първия ред като заглавие 1. Днес ще покрием записа и пускането на макрос в Word, използвайки този пример.

ЗАБЕЛЕЖКА: Макросите са специфични за програмите на Microsoft Office и не работят извън тях.

Автоматизирайте задачите в Microsoft Word, като записвате действията си в макрос

Стъпка 1: Създайте нов макрос

Преди да запишете макрос, уверете се, че знаете какви действия искате да запишете. Макросите записват всяко действие, което предприемете, така че ако направите нещо нередно, макросът ще го запише. Може да искате да направите списък с действията, които да изпълните в текстов файл, за да си напомните.

За да започнете да записвате макрос, щракнете върху изглед раздел. След това щракнете върху стрелката надолу на Макрос бутон в Макрос раздел и изберете Запишете макро.

Можете също активирайте раздела Програмист и щракнете Запишете макро в код секция.

На Запишете макро диалогов прозорец, въведете име в Macro поле за име. Името не може да съдържа интервали.

Ще добавим макроса си към лентата с инструменти за бърз достъп, така че щракнете бутон.

Стъпка 2: Добавете макроса към лентата с инструменти за бърз достъп

Най- Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп екран на Word Options се показва диалогов прозорец. Изберете новия макрос в списъка отляво и щракнете върху Добавяне.

По подразбиране името, което сте задали на макроса с „Нормално. NewMacros ". добавено в началото е това, което ще се покаже, когато преместите мишката върху бутона в лентата с инструменти за бърз достъп.

Нека променим името на нещо по-кратко. Изберете макроса в списъка отляво и щракнете Промени.

На Промяна на бутона диалогов прозорец, въведете ново име за бутона в Показване на име кутия. Това име може да има интервали.

Ако искате да промените иконата за бутона, щракнете върху нова икона в символ кутия.

Кликнете Добре.

Стъпка 3: Изберете къде да запазите макроса

Върнахте се в Запишете макро диалогов прозорец. По подразбиране макросът се съхранява в шаблона Normal, така че е достъпен за всички нови документи, базирани на шаблона Normal (който е шаблонът по подразбиране). Ако искате макросът да е наличен само в текущия документ, изберете името на текущия документ в Съхраняване на макрос в падащ списък.

В моя пример ще приема по подразбиране и ще съхранявам макроса в шаблона Normal.

Стъпка 4: Добавете описание към макроса

Въведете описание на макроса в описание, ако искате, и щракнете Добре.

Обратно на Word Options диалогов прозорец щракнете Добре.

Стъпка 5: Запишете вашите действия

Курсорът вече има прикрепена към него икона на касета, което означава, че сте в режим на запис на макрос. Всички действия, които предприемете, ще бъдат част от макроса.

Изпълнете действията, които искате да бъдат включени в макроса.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не забравяйте, че всички действия ще бъдат записани, дори и тези, които не искате да правите. Така че, бъдете сигурни, че знаете кои действия искате да предприемете. Отново може да искате да направите списък на стъпките в текстов файл от едната страна на екрана, към който да се позовавате, докато записвате своя макрос.

Стъпка 6: Спрете да записвате вашите действия

Когато приключите със записа на вашия макрос, върнете се към изглед щракнете върху стрелката надолу на Макрос бутон и изберете Спрете записа.

Стъпка 7: Стартирайте макроса

За да стартирам макроса си, отварям нов Word файл и щракнете върху Настройка на статия бутон, който вече е наличен в лентата с инструменти за бърз достъп.

Действията, които записах в макроса си, се изпълняват и документът ми Word е настроен така, както ми харесва.

Използвате ли макроси? Какви макроси сте записали, за да си спестите време? Кажете ни вашите идеи и опит в коментарите.