Как да създадете Outlook Calendar извън запис в Office

Как да

отБрайън Бърджис

Последна актуализация на22 декември 2017 г.

Ако имате споделен календар на Outlook, искате да сте сигурни, че хората, които имат достъп до него, ще знаят кога ще бъдете далеч или извън офиса. Независимо дали използвате приложението Outlook в Microsoft Office, Outlook в мрежата или дори приложението Mail и Calendar в прозорец 10, ето как да зададете своя запис в календара „Извън офиса“.

Използване на приложението Outlook Desktop

Стартирайте Outlook от пакета на Office и изберете календара. След това щракнете двукратно през първия ден, когато планирате да сте извън офиса.

В прозореца, който се появява, въведете причината, че ще бъдете извън офиса в реда Тема. След това изберете подходящото начално време, когато няма да бъдете, и времето, когато ще се върнете. След това не забравяйте да поставите отметка в квадратчето „Събитие през целия ден“. Нагласи

Покажи като полето до опцията „Извън офиса“. След това напишете съобщение, което искате да предадете на другите, когато видят, че ви няма. Може би алтернативен номер или човек, с който да се свържете, докато сте на път.

Когато приключите, избраното от вас време ще се появи в календара като блокирано време, докато не сте отишли.

Използване на Outlook.com

Насочете се към Outlook.com и влезте, ако още не сте стартирали Календар от стартовия панел на приложението в горния ляв ъгъл на екрана.

След това изберете Ново> Събитие в календара.

Сега напишете, че сте извън офиса, в полето Подробности. Изберете Началния ден и час, когато ваканцията ви започва, и датата и часа, в който ще се върнете. След това не забравяйте да поставите отметка в полето „Цял ден“. Изберете календара, в който да запишете, задайте Покажи като на „Away“ и задайте повторение и напомняне никога и никой. След това, ако искате, напишете съобщение, което ще позволи на хората с достъп до календара всяка информация, която смятате, че може да се нуждае. Когато приключите, уверете се, че щракнете върху Запазване, за да могат хората да го виждат.

В календара за видимост данните, които сте въвели и дните, които сте избрали, ще бъдат блокирани.

Използване на приложението за поща и календар на Windows 10

Ако сте в Windows 10 и използвайте Приложение за поща и календар, можете да създадете и запис „Извън офиса“. Стартирайте приложението Календар и кликнете върху „Ново събитие“ в левия панел.

След това попълнете името на пътуването си, изберете датата и часа и въведете незадължително съобщение. Както и при другите версии, не забравяйте да поставите отметка в полето „Цял ден“. Също така изберете опцията Out of Office от Покажи като падащо меню в горната част и щракнете върху Запиши и затвори.

Ако сте нов в Outlook Calendar в някое от тези приложения, е лесно да създадете запис, за да уведомите другите, че сте извън или извън офиса за определен период от време.

Уведомявате ли други хора в споделения си календар, когато сте далеч? Коя версия на календара използвате? Оставете коментар по-долу и ни уведомете.