Съвет в Excel: Премахване на пространства и прекъсвания на линии от клетки

Пространствата, прекъсванията на линиите, тиретата и други знаци правят данните по-четими за нас слабите хора, но когато това е така идва да анализираме данни от различни източници в Excel, получаването на хубаво и еднообразно форматиране си струва злато. Прекарвах прекрасен следобед в офиса, анализирайки стотици линии от хеш-стойности, но бях задействан от непоследователната употреба на интервали и прекъсвания на линии. Така че, направих си малка формула, за да изтрия всичко това. Беше по-лесно, отколкото си мислех, че ще бъде.

Виж това.

Използвайте функцията на Microsoft Excel TRIM за премахване на допълнителни пространства

Някои хора са малко превъзбудени с интервала при въвеждане на данни. Нещата се влошават, когато ги копирате и поставите. За да се отървете от тези досадни допълнителни пространства, използвайте TRIM функцията.

= TRIM (текст)

Използвайте функцията SUBSTITUTE на Microsoft Excel за премахване на специални символи

Подрязването е всичко добре и добре. Но какво ще стане, ако някой goofball сложи ред пробива в електронната ви таблица на Excel? Или какво ще стане, ако искате да се отървете от ВСИЧКИ пространства? Можете да направите това, като използвате SUBSTITUTE.

Синтаксисът за SUBSTITUTE е:

= SUBSTITUTE (текст, old_text, new_text, [instance_num])

Разбра ли?

Но Джак, как трябва да напиша интервал във формула?

Радвам се, че попитахте. Просто напишете „“.

Като този:

= SUBSTITUTE (B2, "", "")

В тази функция замествате интервал без нищо. Ница.

Да напишете нещо наистина ли странно, като прекъсване на линия, трябва да използвате CHAR (). Това ви позволява да изберете конкретен знак, който не може да бъде въведен във формула. Номерът на символа за прекъсване на реда е 10. Така че, направете това:

= SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "")

Незадължителният аргумент [instance_num] ви позволява да премахнете казването, само първата или втората инстанция на стария текст. Например:

= SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "", 1)

Можете също да вмъкнете функции SUBSTITUTE. Например, ако искате да разберете специалните символи от куп телефонни номера:

= SUBSTITUTE (заместващи (заместващи (заместващи (заместващи (В5, CHAR (40), ""), CHAR (41), ""), CHAR (45), ""), CHAR (32), ""), CHAR (46), "")

CHAR () и CODE () ANSI / ASCII Справочник за код

Номерът на SUBSTITUTE () е запаметяване на всяко едно число, което да включите в CHAR (). Отне ми цял следобед, но най-накрая се ангажирах всеки код на ANSI символ към паметта.

Майтапя се. Не мога дори да си спомня на колко години съм оставен да кажа какъв е ANSI код за интервал или знак @. За щастие, не е нужно. Можете или да отпечатате тази диаграма от MSDN или използвайте функцията CODE () Excel за търсене на символни кодове в движение.

= Код (текст)

Помислете за CODE () като обратното на CHAR ().

заключение

И там е вашият съвет на Excel за деня. Честито подстригване и заместване!