Как да използвате ToDoist, за да живеете по-балансиран живот

Как да

отРайън Дюбе

Последна актуализация на4 ноември 2019 г.

Поддържането на баланс на вашето време никога не е лесно. Между здравето, работата, семейството и хобитата - има какво да се направи. Много хора в крайна сметка отделят твърде много време само на един аспект от живота си.

Ползата от използването на мощна услуга от списъци със задачи е балансиране на вашия график. Той предоставя визуален начин да управлявате времето си и да се съсредоточите върху това, което е важно в живота ви.

Забележка: ToDoist е достъпен на IOS и андроид.

Използвайте родителски проекти за баланс

Todoist е специално пригоден за създаване на баланс в живота ви. Това до голяма степен е благодарение на възможността за оцветяване на проекти и създаване на цветни етикети за задачи.

Но преди да можете да използвате тези функции, е важно да структурирате живота си. Уверете се, че използвате родителски проекти от най-високо ниво, които идентифицират четирите или петте области от живота ви, които са най-важни за вас.

Например петте неща, които са най-важни за вас, могат да бъдат:

• Спестяване за пенсиониране (богатство)
• Да останем здрави (здраве)
• Поддържане на удобен и стабилен дом (дом)
• Прекарване на време със семейството (семейството)
• Намаляване на стреса чрез хобита (хобита)

След като идентифицирате ключовите области от живота си, които са най-важни за вас, трябва да създадете родителски проекти в ToDoist за всяка от тях.

Това са областите, които ще трябва да работите, за да включите задачи, така че да знаете, че прилагате еднакъв период от време за всяко важно нещо в живота си.

Ако отделяте твърде много внимание само на един, ще забележите това чрез номера до всеки проект. Тези числа идентифицират броя на задачите, съдържащи се в тези проекти.

Оцветяване на проекти за визуализиране на баланса

Оцветяването на всеки проект предоставя визуални индикатори в списъка ви със задачи. Помага да покажете как балансирате времето си. Ще видите пример за това по-късно в тази статия.

За да приложите цвят към проект, просто изберете трите точки от дясната страна на името на статията и изберете Редактиране на проекта.

В изскачащия прозорец за редактиране на проекта изберете цвета под Цвят на проектаи приложете цвета, който искате да представите този проект. Изберете Запази бутон, когато сте готови.

Като общо правило, опитайте се да направите цветовете достатъчно разграничени един от друг, така че да няма бъркане между проектите с бърз поглед.

Когато сте готови, трябва да видите, че всеки проект показва цвета си в цветен индикатор вляво от името на проекта.

Със основополагащата структура на вашите родителски проекти, готови да приемат задачи, следващата част от създаването на баланс е използването на етикети.

Създаване на етикети на задачи

Етикетите на задачите могат да ви помогнат да организирате по-нататък вашите подпроекти в рамките на тези родителски проекти.

Например, в рамките на проекта за здраве на родителите, може би искате да организирате задачи между аеробни занимания и силови дейности. Можете да направите това, като създадете етикет за „аеробни тренировки“ и „силови тренировки“.

За целта изберете трите точки вдясно от създадената от вас задача и изберете Редактиране на задача.

Изберете иконата на етикета и напишете името на етикета. Етикетите трябва да са една дума. Така че аеробните упражнения ще трябва да бъдат въведени като „aerobic_exercise“. След това изберете опцията за създаване, за да създадете този етикет, и го приложите към задачата.

Когато сте готови, ще видите етикетите да се показват вдясно от иконата на напомняне до името на задачата в изгледа на списъка със задачи.

Ще искате да актуализирате цветовете на етикетите, както и за бърз визуален преглед.

За да направите това, превъртете надолу до областта с етикети в левия панел за навигация и изберете трите точки вдясно от етикета. Изберете Редактиране на етикет.

В прозореца Редактиране на етикета, под Цвят на етикета, изберете цвят, за да го присвоите на този етикет.

Цветовете могат да имат силен психологически ефект по отношение на това как гледате на тези задачи, така че им придайте подходящ цвят в зависимост от това как се чувствате в този цвят.

Например за интензивна дейност като силова тренировка може да й придадете по-тъмен червен цвят. Тогава вероятно ще придадете на аеробна дейност по-светъл червен цвят.

Можете да видите всичките си етикети в левия панел за навигация към дъното. Можете да видите броя задачи, присвоени на тези етикети, чрез номера, посочен вдясно от етикета.

Предимството е да видите колко добре балансирате задачите си в родителските проекти. Но също така и в областите на подзадачи, върху които искате да се съсредоточите.

Когато изберете етикет с множество задачи в него, ще видите списък с всички тези задачи. От дясната страна на всяка задача ще видите кой родителски проект им е възложен. Това е лесен начин да видите множество задачи в множество проекти, които могат да обслужват една единствена цел в живота ви.

Например, един етикет може да бъде „публично говорене“, които са задачи, които ще ви помогнат да подобрите уменията си за публично говорене. Може да имате задачи в проекта „Хобита“ или в проекта „Работа“, които и двете служат на тази обща цел.

Организиране на цветни проекти

Ако имате подпроекти вътре в тези проекти за родители, ще искате да придадете цвят и на тях. Точно както сте направили с родителския проект.

Добро правило тук е да запазите всичко това заедно със същата цветова схема. Това ще ви помогне да видите колко балансиран е денят ви, когато преглеждате общия си списък със задачи.

Когато присвоявате цветове на проектите, не е нужно да използвате точния цвят на родителя, но трябва да използвате общ нюанс. Един от начините за това е да се придаде по-светъл нюанс на по-малко важни проекти, а по-тъмен нюанс на по-важни.

Ползата от това, че цветната схема е една и съща, прави цялостния ви списък със задачи балансиран. Можете да видите цялостния си списък със задачи. Можете да сте сигурни, че в графика си имате здравословна комбинация от цветове.

Обобщаване

Добрият микс от цветове означава, че се фокусирате достатъчно върху всички аспекти от най-важното в живота ви. Ако забележите, че имате мнозинство от един или два цвята, тогава знаете, че сте извън баланс и не прилагате достатъчно от времето си във всички области.

Поиграйте си с крайните дати и се уверете, че създавате време за всичко - здраве, богатство и семейство.

Поддържането на този баланс в живота ви е важно. И използването на тази цветова схема както за проекти, така и за задачи може да ви помогне да постигнете това.