Как да направите съдържанието в Word

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на3 март 2020 г.

Една страница Word документи всъщност не се нуждаят от много насоки - не е необходимо много читател да работи с документи с такъв размер. С по-големи документи обаче може да е по-добре да разчупите документа си на секции, за да го улесните за четене.

Добър начин да организирате по-големи Word документи е като направите таблица със съдържание. Можете да направите това, като добавите заглавия и подзаглавия към вашия документ. Ето как да направите съдържанието в Word с помощта на този метод.

Проектиране на съдържание в Word

За да направите съдържание в Word, ще ви е необходим документ с достатъчно текст. Можете, разбира се, да създадете съдържанието, използвайки една страница, но няма да има много смисъл.

Ако вашият документ е достатъчно голям, можете да направите съдържанието в Microsoft Word, като използвате стилове на заглавия.

Word автоматично идентифицира заглавия за секции, използвайки текст с имена на стилове на заглавие Заглавие 1 и завършва в Заглавие 5 приложните. В повечето случаи обаче ще искате да използвате Заглавия 2-4 стилове.

За да направите това, изберете текста за заглавията си в Word, след което щракнете върху У дома раздела на лентата на лентата.

От У дома щракнете върху един от Заглавие опции за стил под Стилове секция.

Направете това в целия си документ, за да го разделите на съответните секции. Заглавие 1 обикновено се използва за заглавието на вашия документ, докато Заглавие 2 се използва за основни секции. След това можете да разделите тези секции по-нататък, като използвате Заглавия 3-5.

След като разделите документа си с помощта на заглавия, можете да прегледате съдържанието си. Ще трябва да активирате Поле за навигация за да го видите първо.

За да направите това, щракнете върху изглед раздела на лентата на лентата. От тук поставете отметка в квадратчето до Поле за навигация опция в шоу секция.

Най- Поле за навигация ще се покаже вляво, като организираният ви документ се раздели на заглавие под полето Заглавия раздел.

Това е само предварителен преглед на съдържанието ви, но трябва да ви позволи да конфигурирате първо заглавията си, преди да поставите директно съдържанието в документа си.

Вмъкване на съдържание в Word

За да поставите действителна таблица със съдържание в документа си в Word, поставете мигащия си курсор в подходящо положение на вашия документ.

Когато сте готови, щракнете върху Препратки раздела на лентата на лентата. Оттам щракнете върху Съдържание бутон.

Това ще доведе до различни възможности за стайлинг. Можете да изберете един от тези стилове, за да създадете съдържание, която, когато е избрана, ще бъде вмъкната в документа.

Натиснете една от наличните опции в падащото меню, за да вмъкнете съдържанието, използвайки този стил.

На този етап съдържанието ви ще бъде поставено във вашия документ.

Можете да промените допълнително стила на съдържанието си, като изберете текста и използвайки опциите за форматиране под У дома раздела на лентата на лентата.

Ако направите промени в документа си и трябва след това да актуализирате съдържанието си, натиснете Препратки раздела на лентата на лентата.

Оттук щракнете върху Актуализиране на таблицата бутон в Съдържание секция.

Microsoft Word ще ви попита дали искате да актуализирате само номерата на страниците и да оставите заглавията непокътнати или да актуализирате цялото съдържание.

Изберете някое от Актуализирайте само номерата на страниците или Актуализирайте цялата таблица след това натиснете Добре бутон за актуализиране на вашата таблица.

Създаване на по-големи текстови документи

Добавянето на съдържание е само един начин да създадете по-големи текстови документи, без да затруднявате читателя. Можете да започнете от използване на градивни елементи в Word за да форматирате документите си, особено пишете в същия стил последователно.

Какви са съветите ви за създаване и организиране на по-големи документи в Microsoft Word? Уведомете ни в секцията за коментари.