Как да пренаредите страници в Word

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на28 февруари 2020 г.

Колкото по-голям е Word документ, толкова по-грозен става. Вместо да започнете от нулата, бихте могли да помислите за пренареждане на страниците, така че да завършат в по-добър ред.

Има няколко начина за това. Можете да се възползвате от навигационния прозорец в Word, за да пренареждате секциите по заглавия или вместо това да използвате изпитания подход за изрязване и поставяне. Ето как да пренаредите страниците в Word, използвайки и двата метода.

Използване на панела за навигация

Най-лесният метод за пренареждане на страниците в Word е да използвате навигационния панел за преместване на страници от А до Б. Технически това не ви позволява да премествате страници, но ви позволява да премествате цели секции, ако сте използвали заглавия за разделяне на вашия документ.

Това е по-добър метод - ако раздел в документа ви се пренесе на няколко страници, но сте преместили само една страница, вашият документ вече няма да има смисъл. Както споменахме, това ще работи само ако вашият документ е организиран с заглавия, приложени с помощта на

Стилове раздел в У дома раздела на лентата на лентата.

Ако вашият документ не използва заглавия, вместо това ще трябва да използвате описания по-долу метод за изрязване и поставяне.

За да използвате панела за навигация, за да пренаредите документа си, първо трябва да кликнете върху изглед раздела на лентата на лентата. Под шоу, поставете отметка в квадратчето до Поле за навигация опция.

Това ще изведе прозореца за навигация в меню отляво.

Ще видите списък на заглавията си в Заглавия раздел. Заглавия на главния раздел, направени с помощта на Заглавие 2 стил ще се покаже на видно място, с подзаглавия, направени с Заглавия 3 и 4 стила показани под тях.

Кликването върху някое от тези заглавия или подзаглавия ще ви доведе до началото на тези секции в екрана за редактиране.

За да пренаредите някой от тези секции, използвайте мишката или тракпада, за да ги преместите на ново място в навигационния прозорец.

След като бъде пуснат, заглавието и цялото му съдържание ще бъдат преместени в ново положение на вашия документ. В примера по-долу, Раздел 2 на примерен документ беше преместено по-долу Раздел 7 в панела за навигация.

Можете да повторите тези стъпки, ако искате да преместите няколко секции.

Изрязване и поставяне на страници в Word

Използването на навигационния прозорец за преместване на секции по техните заглавия работи само ако използвате заглавия в документа си. Word не предлага лесна вградена опция за лесно пренареждане на страниците, ако не използвате заглавия.

Единственият начин да го направите е да изрежете и поставите текста и вместо това да го пренаредите ръчно. За целта намерете началната позиция за съдържанието, което искате да преместите. Ако това е в началото на страницата, поставете мигащия си курсор там.

Използвайте мишката или тракпада, плъзнете курсора надолу, за да изберете текста, който искате да преместите.

След това ще трябва да изрежете избрания текст. Натиснете Ctrl + X на клавиатурата си или натиснете Разрез бутон в У дома вместо това на лентата на лентата.

Това ще премахне текста и ще го постави в клипборда. Ще трябва да поставите мигащия курсор в позиция, за да поставите съдържанието си следващо. След като курсорът е на мястото си, натиснете Ctrl + V на клавиатурата си, за да го поставите обратно във вашия документ.

Друга възможност е да натиснете Поставяне бутон в У дома раздела на лентата на лентата.

Секцията, която изрязвате, ще се появи в новата си позиция веднага след мигащия курсор. Можете да повторите това, за да промените допълнително оформлението на вашия документ, ако е необходимо.

Изграждане на по-добър документ в Word

Ако искате да знаете как да пренаредите страниците в Word, може би вече сте забравили златното правило за създаване на документи - планиране. Тези методи ще ви помогнат да промените оформлението на документа, след като той вече е създаден. Може да искате да обмислите някои методи за изграждане на по-добри Word документи в бъдеще.

Единият вариант е да използвайте градивни елементи в Microsoft Word за да ви помогне да създадете шаблони за документи, които създавате редовно. Ако редактирате документ, възползвайте се от Word клавишни комбинации за бързо извършване на промени.