Как да излъчвате презентация на PowerPoint онлайн

Как да

отБрайън Бърджис

Последна актуализация на19 юни 2019 г.

Възможност за излъчване презентации на PowerPoint онлайн стартира с Office 2010 и процесът се подобри и стана много по-лесен в Office 2016. Тази функция осигурява просто решение за събиране на бърз вебинар или телеконференция. Той също не изисква инсталация или регистрация за присъстващите. Всъщност хората, които гледат вашата презентация, дори не се нуждаят от PowerPoint, инсталиран на компютъра им - само в браузър.

Тук разглеждаме как да излъчваме презентация онлайн от PowerPoint 2016 до отдалечени зрители.

Излъчване на презентация на PowerPoint 2016

Първо, отворете файла PowerPoint, който искате да излъчвате онлайн на колегите си, и от лентата изберете раздела Слайдшоу. След това от секцията Start Slide Show щракнете Представяне онлайн и от падащото меню изберете Служба за представяне на офис. Също така си струва да се отбележи, че ако използвате Pro или Business версия на Office 365, вие също трябва да видите

Skype за бизнес като опция. Можете да излъчвате презентацията и на колегите през тази платформа.

След това ще се появи съобщение, което ще ви подкани да се свържете със службата за представяне на Office. Можете също да поставите отметка в квадратчето, за да можете отдалечените зрители да изтеглят презентацията, ако искате. Това ще позволи на лицата от другата страна да се обърнат към презентацията, ако е необходимо.

Изчакайте, докато онлайн презентацията е подготвена и системата ви е свързана със службата за представяне на Office. Времето, което отнема, ще варира в зависимост от размера на вашата презентация и скоростта на връзка.

След като всичко е подготвено и свързано, получавате връзка към местоположението на презентацията. След това можете да изпратите връзката чрез имейл, незабавен месинджър или да я копирате и поставите в социалните медии.

След като изпратите връзката до отдалечените зрители, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху връзката и те ще бъдат в състояние да видите вашата презентация и да следвате от браузъра им по подразбиране, докато минавате през вашия слайдове.

Като презентатор имате инструменти, които да помогнат да фокусирате зрителя върху данните, които вашите слайдове предоставят, като лазерен указател, опции за писалка (с Microsoft Surface или друг лаптоп с тъчскрийн) възможност за увеличение, промяна на настройките на дисплея, подчертаване на определени области на слайдовете и други.

Използвате ли PowerPoint за отдалечени срещи и излъчвате презентациите си онлайн? Или предпочитате услуги на трети страни като Webex, GoToMeeting или Присъедини се към мен. Оставете коментар по-долу и ни уведомете.