Как да защитите паролата и да шифровате тетрадките на Microsoft OneNote

Как да

отМайкъл Брайънт

Последна актуализация на10 февруари 2020 г.

Има много страхотни функции в приложението OneNote на Microsoft Една от тях е възможността да защитите вашите данни чрез добавяне на пароли към секции на тетрадки. Активирането и използването на функцията е сравнително просто и отнема само няколко секунди, след като започнете да работите. Ето един поглед как работи шифроването в OneNote.

В почти всички случаи препоръчвам цели преносими компютри за защита на паролата в OneNote срещу само криптиращи секции. Обаче тези, които правят много споделяне чрез приложението, може да не са съгласни с тази оценка. Независимо от това, добавянето на сигурност към всеки е безболезнено.

Парола Защита на тетрадка

Когато добавите парола към раздел за тетрадка в OneNote, всички нейни страници се заключват, докато не въведете правилната парола.

За да започнете:

1. В OneNote щракнете с десния бутон върху име на секцията за тетрадка които искате да защитите.
2. Изберете Защита с парола.
3. Избирам Добавяне на парола.
4. Добавете парола които искате да използвате в полето Въведете парола.
5. Въведете същата парола отново в полето Потвърдете паролата.
6. Кликнете Въведете.

За защитените тетрадки вече ще видите икона за заключване до името:

Отворена защитена секция

За да отворите защитен с парола раздел в OneNote:

1. В OneNote маркирайте защитена секция наляво.
2. Влез в парола за отключване под този раздел е защитено с парола място.
3. Кликнете Въведете за да отключите секцията.

Заключване на защитените секции

Секциите в OneNote със защита на паролата се заключват след няколко минути бездействие (вижте по-долу). Можете също така ръчно да заключите секциите.

1. В OneNote щракнете с десния бутон върху защитена секция.
2. Избирам Защита с парола Този раздел.
3. Изберете Заключване на всички.

Можете да заключите всички секции, защитени с парола в OneNote:

1. В OneNote щракнете с десния бутон върху защитена секция.
2. Избирам Защита с парола Този раздел.
3. Изберете Заключете всички защитени секции.

Промяна на парола

Ако трябва да промените паролата за раздел OneNote, можете да го направите по всяко време:

1. Щракнете с десния бутон върху раздел която има паролата, която искате да промените.
2. Избирам Защита с парола този раздел.
3. Изберете Промяна на паролата.
4. Добавете новпарола които искате да използвате в полето Въведете парола.
5. Въведете същата парола отново в полето Потвърдете паролата.
6. Кликнете Въведете.

Премахване на парола

Ако желаете, можете да премахнете парола за раздел OneNote:

1. Щракнете с десния бутон върху раздел която има паролата, която искате да промените.
2. Избирам Защита с парола този раздел.
3. Изберете Премахване на парола.
4. Въведете своето Настояща парола в полето Въведете парола.
5. Кликнете Добре.

Както можете да видите, символът за заключване вече е премахнат:

Коефициенти и край

Трябва да разберете няколко важни неща за OneNote. Както обяснява Microsoft:

• Паролите могат да се прилагат само за секции на тетрадки, а не за цели тетрадки.
• Паролите са малки и малки. Уверете се, че ключът Caps Lock е изключен, преди да добавите или въведете парола.
• OneNote използва криптиране за защита на секции, защитени с парола. Ако забравите някоя от паролите на вашия раздел, никой няма да може да отключи тези бележки за вас (дори и техническата поддръжка на Microsoft). Внимавайте, когато добавяте пароли към секциите на вашия бележник и когато ги променяте.
• Раздели, защитени с парола, не се включват в търсенията в тетрадки. За да включите бележките в защитена секция в търсенето, първо трябва да я отключите.

Можете да намерите Microsoft OneNote в Windows 10, macOS, Android, iOS, сред другите платформи.