Microsoft Live Group се интегрира с нови Office Live Web приложения

Въпреки че може да не е толкова функционален като Sharepoint, Услуга на Microsoft Live групи изглежда по-добре и по-добре, особено с неотдавнашното стартиране на уеб приложенията на Office 2010 във вторник. Разрешено, все още смятам, че е много далеч, преди да го нарека убиец на Google Документи / Приложения; но вярвам, че платформата е на път да стане нещо повече от инструмент за планиране на партита.

Преди да поговорим за това, което липсва на групите Live Live, нека първо разгледаме какво вече има за него.

Онлайн групите на Office са лесни за създаване и използване

Всичко, което трябва да използвате Live групи, е акаунт в Windows Live. След като имате това, можете да посетите http://groups.live.com/create/ и създайте такъв. Ако погледнете екрана по-долу, ще видите един и единствен екран за създаване на група. Изберете име, изберете URL адрес, поканете хора, Кликнете на създавам бутон; Свършен.

Всички добри имена вървят бързо, така че действайте сега, за да резервирате вашата ГРУПА сега.

Ако предпочитате да се присъедините към групата на някой друг, можете да го направите, като поискате покана. Въпреки това по подразбиране настройките за поверителност на групите не позволяват на хората да искат покани, така че ще трябва да знаете собственика или съсобственика на групата и лично да ги помолите за покана.

След като получите покана, ще видите известие и връзка, за да го видите.

Всичко, което трябва да направите, за да се присъедините към групата от този момент е КликнетеПрисъединяване на страницата с покани.

Текущи функции на групата на живо

1. поверителност

В groovyPost винаги сме говорили много за това да бъдем информиран потребителите и поверителността е гореща тема с всички разговори във Facebook, които се носят из Интернет. Що се отнася до поверителността, Microsoft винаги е имала първокласни резултати политика за поверителности те го надграждат допълнително, като правят прозорец за настройка на поверителност, когато се присъедините към групи. Тук можете да промените своя акаунт на живо на всичко между публична лична реклама или близо анонимен частен акаунт.

2. Групов чат

Използването на членове на Live Messenger група може да разговаряте помежду си в голям мащаб. До 40 членовете могат всички незабавни съобщения в един споделен прозорец. Единственият недостатък на това е, че трябва да инсталирате Live Messenger. Да, груповият чат трябва да бъде включен като вградено уеб приложение. Надяваме се, че Microsoft ще получи топката в бъдеще, но дотогава ще трябва да живеете с напомнящия прозорец на гимназията.

3. Групов календар

Вероятно най-тежката част от групите на живо е груповият календар. Ако се използва в комбинация с Outlook и Outlook Hotmail Connector можете да го използвате като сървър за обмен на смени за вашата организация.

Отново те са го простили, всичко, което трябва да направите, е да направите календар Кликнете на Добавете календар бутон.

Календарният групов календар има всички същите характеристики на традиционния календар на живо. Разликата е, че тя се споделя от всички в групата. Тъй като в календара има толкова много функции, ние няма да говорим за всички тях в тази статия, но ще подчертая леките.

• Лесно добавяне на събития - Над всяка дата се появява добавяне на наслагване, което ви позволява да добавяте елементи в изскачащ прозорец във прозореца.
• Списък с списък и дневен ред - Изгледът на дневния ред е списък на всички събития и в кой период те се спускат от всяка гама от дати. Списъкът To Do е отделна функция, която ви позволява да назначавате задачи и срокове.
• Комбинирайте календари без споделяне – На сайта на Windows Live можете да показвате личните си събития в груповия календар, така че да са видими само за вас. Този сценарий ви позволява лесно да видите конфликти на график.
• Симулирайте сървър за обмен с Инструмент за свързване на Outlook Hotmail. Работи с лични и групови календари.

4. Незабавно споделяне и създаване на документи

В зависимост от груповите разрешения всички в групата ще могат да преглеждат и редактират групови документи съвместно. Или с други думи, всички документи, създадени от панела за групови документи, незабавно са собственост на общността.

Освен това можете да добавяте документи в групата от вашия собствен Skydrive или дори да добавяте от компютъра си чрез лесен интерфейс за плъзгане и пускане. Обърнете внимание, че отделните файлове са ограничени до стандартното ограничение на SkyDrive от 50 MB на файл и от това, което можем да кажем, че файлът се съхранява, като се използва пространството от ограничението за SkyDrive на 25GB на качващия файл.

Засега само за обложките на групите. Въпреки че от това, което мога да кажа, групите все още са в процес на масово изграждане и Microsoft ще добавя нови и полезни функции във времето. За момента обаче наистина липсват знака на няколко основни характеристики.

Какви групи за живо трябва да побеждават Google Apps

1. Office Online нужди Реално време Сътрудничество

Когато работите в споделен файл на Google Документи с други потребители, можете да видите в реално време какво / къде работят. Google Docs прави нещо грозно, където подчертава полетата, и можете да правите чатове в реално време в документ, който редактирате. Тъй като Office Online изисква да направите обновяване на страницата, за да видите промените. Ако Microsoft иска да бъде в крак с Google, те трябва да го реализират сега!

2. Къде се водят дискусии?

Според Страницата на Windows Live Групи, трябва да има a Дискусии особеност. Функцията е предназначена да работи като дъска за съобщения или форум и да улеснява хората да публикуват полезна информация на началната страница на групата. Поправете ме, ако греша, но по някаква причина тази функция просто не съществува? Бях готов да изключите напълно от Google Документи, когато втората видях тази функция, рекламирана, но тя никъде не е намерена.

3. Няма мобилен достъп до групите на живо?

Независимо дали използвате iPhone или Blackberry, mobile.live.com няма достъп до групите на живо. Опцията дори не е налице!

4. По-добро представяне

Сравнявайки това с Google Документи, Windows Live Групи - добре, че тази малка прасенце е МНОГО бавна. Всеки екран изисква презареждане, последвано от 3-10 секундно изчакване. О, това боли.

заключение

Windows за групите на живо е доста добро начало за Microsoft и макар малко да разчитам на функциите, очаквам, че ще стане само по-добре. С настоящата си итерация трябва да кажа, че не е готов за „малкия бизнес“, но трябва да е всичко необходимо за малък клуб или сайт за семейно сътрудничество. Може би това, което ще видим, е, че Windows Live групи ще бъдат за потребителите и Microsoft Office Live Workspace ще бъде за малкия бизнес и BPOS за големите корпорации??? Ще трябва само да изчакаме и да видим.

Тъй като това е първото издание с интегрирани групи за живо и Office Web Apps 2010, очаквам с времето нещата да се подобрят. Ако Microsoft очаква това да се конкурира с Google Документи на онлайн пазара, те трябва да коригират поне няколко изброени по-горе елемента. Дотогава се страхувам, че само 1 или 2 прореза по-горе са забавен инструмент за планиране на партита.