Съвет за Outlook 2013: Никога не забравяйте да изпращате прикачени файлове

офис на Microsoft Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

Изпращали ли сте някога имейл, че сте прикачили файл, но сте забравили да го включите? Outlook 2013 включва удобна фигура, която започва, ако забравите да прикачите файл.

Докато изпращате много имейли в натоварения ден, изпращали ли сте някога съобщение, че сте прикачили файл, но сте забравили да го включите? Outlook 2013 включва удобна функция, която ви напомня, ако изглежда, че сте забравили да прикачите файл.

Outlook 2013 напомняне за прикачване

Настройката трябва да бъде активирана по подразбиране, но ако не, отидете на Файл> Опции> Поща след това под секцията Изпращане на съобщения проверете дали „Предупреди ме, когато изпратя съобщение, че може да липсва прикачен файл“.

Ето типичния сценарий: Вие съставяте и изпращате имейл, като уведомявате получателя, че сте прикачили файл, но забравяте да го включите и натиснете Изпращане

Outlook ще ви даде съобщение напомняне за прикачване. Кликнете върху Не изпращайте, прикачете файла и изпратете съобщението.

Outlook 2013 търси поредица от думи в тялото и темата на имейла. Думите, които ще задействат напомнянето, биха били очевидни като „прикачване“ и „прикачване“. Или фрази като „прикачени файлове за печат“, „приложени“, „вижте приложената електронна таблица“… и т.н. Възможно е не винаги да работи (в зависимост от последователността на думите), но е добре да знаете, че тази функция ще има гръб. Особено ако изпращате нещо на шефа си и не искате да се смущавате, като го забравите.

Ако използвате обновената услуга на уеб пощата на Microsoft Outlook.com, той също има Напомняне за прикачване, което можете да активирате.

Напомняния за забравени прикачени файлове

Ако използвате по-стара версия на Outlook, разгледайте тази статия в Детектор за забравени прикачени файлове. Или използвайте инструмент от трета страна като Код втора напомняне за прикачени приложения.

Tags облак

оценка

Прегледи

Коментари