Настройте среща в Outlook, за да уведомите екипа, който сте на почивка

Когато отивате на почивка, обикновено хората използват Out of Office Assistant в Outlook. Но ето уникален начин да използвате функцията за срещи, за да уведомите екипа си, че ще бъдете навън.

Outlook 2013 може лесно да се използва за уведомяване на вашите колеги, че продължавате в тази дългоочаквана ваканция, като се уверите, че те няма да ви притесняват през цялото време. Ето как да го направите

Ваканционен режим на Outlook

Заслужавате го, мечтали сте го, но сега, когато ваканцията ви е почти тук, как да се уверите, че нямате да кажат на всеки колега, че сте във ваканция, когато ви се обадят да ви попита за нещо и сте на плаж?

Е, тук е уникален начин да го направите. Вместо да използвате функцията за среща на календара, за да насрочите друга дълга скучна среща, използвайте я, за да им уведомите, че отивате на плажа. Ето, използвам Outlook 2013, но принципът е подобен в по-ранните версии. Кликнете върху Календар в долната лява част на прозореца на Outlook 2013.

Сега щракнете върху датата, когато ваканцията ви започва, след това задръжте клавиша Shift на клавиатурата си и използвайте клавиши с курсор, за да изберете дните, през които ще накисвате слънцето, докато другите ще бъдат работи. След като изберете посочените дни, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в избраната от вас област. След това в менюто щракнете върху New Assigned.

След това се уверете, че сте задали интервала като свободен, че събитието е събитие за цял ден и че публикувате точно описание. Освен това се уверете, че няма настройка за напомняне - не искате да бъдете този, който нарушава вашата собствена почивка. Вижте екрана по-долу за подробности за това къде са всички настройки.

Сега кликнете върху „Покани участници“ и се уверете, че сте включили имейл адресите на всички от вашата организация, които трябва да знаят за вашето отсъствие.

Когато сте готови, всичко, което трябва да направите, е да натиснете Изпрати. Това е! Сега трябва да имате много по-спокойна ваканция. Също така може да искате да активирате Функция извън офиса за да оставите други хора извън компанията, на която сте далеч.