Как да обобщим статиите с помощта на Microsoft Word

Как да

отХамад Салеем

Последна актуализация на25 октомври 2019 г.

Хубава функция на Microsoft Word е, че ви позволява автоматично да обобщавате статии и да намирате ключови точки от документа, така че не е нужно да четете цялата работа. Това ви спестява време и стига до основните точки в дълъг документ.

Забележка: Тук използвам Word 2007, но функцията е прекратена през 2010 г.

Обобщете документ на Microsoft Word 2007

Отворете документа, който искате да обобщите и кликнете върху бутона Office.

След това щракнете върху Word Options.

Излизат Word Options. Кликнете върху Персонализиране от страничната лента.

Отворете падащото меню „Изберете команди от“ и изберете опцията „Всички команди“.

Превъртете надолу от списъка с команди и намерете Инструменти за автоматично обобщение, щракнете върху Добавяне и щракнете върху Ок.

Кликнете върху бутона AutoSummarize Tools от лентата с инструменти за бърз достъп и кликнете върху

AutoSummarize.

Отваря се диалоговият прозорец AutoSummarize и ви показва различни опции. Можете да изберете типа на обобщената информация, която искате, и дължината на резюмето също.

Функцията Highlight Key Points подбира често използвани думи и фрази от документа и ги подчертава.

Опцията Insert Executive Summary ще постави резюмето на документа отгоре.

Ако създадете нова опция за документ, ще използвате обобщението по-горе и ще го поставите в нов документ. И накрая, опцията Скриване на всичко ще постави резюмето на документа и ще премахне всички допълнителни материали.