Пет съвета, за да спестите пари от мастило за принтер и хартия у дома или на работа

Как да

отБрайън Бърджис

Последна актуализация на7 август 2019 г.

Дори с PDF файлове и изобилие от цифрова комуникация чрез смартфони и имейл, хората все още избират да отпечатват документите си на хартия. Някои потребители просто не могат да излязат от навика или в някои случаи е необходимо - в зависимост от документа. Както всички знаят, принтерите са евтини, но мастилото от друга страна, не толкова. Ето няколко съвета, които можете да следвате, за да спестите пари и хартия, ако трябва да отпечатате документи.

Регулирайте качеството на печат, за да запазите мастилото

Когато трябва да отпечатате текстов документ, можете да запазите значително количество мастило, като го настроите да отпечатва с високо качество на чернова. Всеки принтер е различен и настройката за това ще бъде на различни места. В този пример отпечатвам договор като PDF. Просто трябва да видя какво има, така че отпечатването с високо качество със сигурност не е необходимо.

Ако отпечатвате нещо с цвят и искате да спестите мастило, задайте принтера си за отпечатване в сиви цветове. Например тук на моя Canon MP495 зададох качеството на печат на бързо и сиво печат.

Ако ви е необходимо да печатате в цвят, използвайте настройките на вашия принтер, за да намалите използваното количество мастило, като намалите нивата на яркост и интензитета, ако можете. Разбира се, ако печатате снимки, вероятно ще искате да оставите настройките по подразбиране или по-добре.

Отпечатайте само текста, който искате от уеб страница

Ако искате да разпечатате някакъв текст и може би изображение или две от уеб страница, няма причина да отпечатвате 10 страници с реклами и в цвят - ужасна загуба. За да избегнете това, просто маркирайте това, което искате да разпечатате, щракнете с десния бутон и изберете Печат или натиснете Ctrl + P. След това, когато се появи прозорецът на свойствата на Pint, поставете отметка Избор на печат. Само това, което вие маркирано ще се отпечата.

Използвайте разширения за браузър, за да спестите пари от печат

Всички браузъри имат много разширения и добавки, които ви позволяват да правите много неща, едно от които е спестяване на пари при печат. В Google Chrome изпробвайте Разширение за печат което ви позволява да извадите секции от уеб страница и да запазите страница в PDF.

Намалете разходите за лазерни принтери за тонер

Касетите с тонер в лазерните принтери могат да бъдат доста скъпи. Касетите са снабдени с инфрачервен датчик, който открива, когато касетата е изтощена от течност. В повечето случаи принтерът ще спре да функционира, след като открие изтощена касета, въпреки че касетата всъщност не е празна. Вижте това умен хак, за да намали наполовина разходите за тонер.

Запазване на документи в PDF

Ако имате нужда от документ, опитайте се да влезете в навика да не го разпечатвате. Ако запазите това, от което се нуждаете като PDF, можете да го преглеждате и показвате на всеки от вашите компютри или мобилни устройства. Ако трябва да го редактирате, има безплатни инструменти и сега Office Web Apps ви позволява да го направите от браузъра си.

Ако използвате Microsoft Office, разгледайте тези статии:

• Запазете документи от Office 2007 в PDF(Задължителна безплатна добавка)
• Запазете документи от Office 2010 в PDF
• Запазете документи от Office 2013 в PDF
• Четене и редактиране на PDF файлове с Office Web Apps

Също така не забравяйте, че Adobe не е кралят на всички неща PDF. Всъщност има няколко по-бързи и по-добри алтернативи. Вижте тази публикация: Пет безплатни инструмента за преглед и създаване на PDF файлове

Какво вземаш? Мечтаете ли един ден за напълно безхартиен офис? Кои са някои от нещата, които правите у дома или работите, за да спестите пари от цената на мастило и хартия?