Windows SkyDrive: Създаване и споделяне на документ на Office

Microsoft обнови SkyDrive и той е интегриран с Windows 8 и новия пакет за Office 2013. С добавянето на Office Web Apps можете да създавате и споделяте документ директно от SkyDrive.

Създайте Office Office в SkyDrive

Влезте в Windows SkyDrive с вашия акаунт в Microsoft. Щракнете върху Създаване и изберете вида на документа, който искате да създадете от падащото меню. Тук създавам нов документ на Word.

След това дайте име на вашия нов документ и щракнете върху Създаване.

Сега започнете да създавате новия си документ с помощта на Office Web Apps. Както при Google Документи, вашият документ периодично ще бъде запазван, но за по-сигурно, не забравяйте да го запазите, когато приключите. Забелязах, че от време на време актуализации на документи не могат да бъдат възстановени успешно.

Споделете документ от SkyDrive

Можете да споделите документа с други, така че и те да могат да го четат или да си сътрудничат. Щракнете върху раздела Меню Файл в горната лява част на екрана.

След това от менюто щракнете Сподели.

Тогава имате възможност да го споделите с избрани хора или да получите вграден код, който да го публикувате на уеб страница.

Тук споделям документа с друг колега, като въвеждам имейл адреса им. Също така ви позволява да публикувате връзка към документа до Twitter или Facebook. Можете също така да въведете съобщение за документа за получателя и да изберете дали искате да им дадете права за редактиране или да го изпратите само за четене.

Или можете да щракнете върху Вземете връзка, за да получите линк към документа, който искате да споделите, и да го поставите в клиент за незабавни съобщения.

Можете също да споделите всеки документ в SkyDrive, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Споделяне.

Получателят ще получи имейл съобщението с връзка към документа.

Редактиране на споделен документ

За да редактирате споделен документ, влезте в SkyDrive, ако не вече, и ще видите документа във формат само за четене. Ако имате права за редактиране, щракнете Редактиране на документ >> Редактиране в уеб приложение.

Или можете да го редактирате в Word на вашия работен плот, ако имате инсталиран Office. Това ви дава повече функционалност да редактирате документа с пълната мощност на приложението Office.

Мрачното нещо при уеб приложенията е, че не е необходимо получателят да има инсталиран Microsoft Office и дори да може редактирайте документ от iPad.

Можете също да използвате Office Web Apps за редактирайте прикачените документи в Outlook.com.