Грешка „Документът на Excel не е запазен“: Как да коригирате

Как да

отАдам Дейвидсън

Публикувано15 ноември 2023 г

Електронните таблици са невероятни неща. Те могат да съдържат милиарди клетки, извършват сложни изчисления, а някои от тях дори са съдържали скрити летателни симулатори. Те обаче могат да бъдат и разочароващи, когато нещата се объркат. Може да сте прекарали дълго време в работа върху вашата електронна таблица, само за да откриете, че когато се опитате да я запазите, тя просто ви дава грешка. Добрата новина е, че все още може да е възможно да спестите цялата си упорита работа. Ето някои неща, които да опитате, ако имате проблеми с грешка в документа на Excel, който не е запазен.

Запазете файла на Excel с друго име

Едно от първите неща, които трябва да опитате, ако срещнете грешка, че документът не е запазен в Excel, е да опитате да го запазите с друго име. Възможно е да има проблем с текущия файл; запазването му под ново име ще създаде ново копие на вашия файл в Excel и това може да е достатъчно, за да реши проблемите ви.

Как да запазите Excel файл с различно име

Можете да запишете файл на Excel чрез менюто Файл или чрез клавишна комбинация.

1. Щракнете върху Файл меню.
   
2. Изберете Запази като.
   
3. Дайте ново име на вашия файл.
   
4. Кликнете Запазване.
   

Запазете файла на Excel с различно разширение

Ако не можете да запишете файла с ново име, използвайки същото разширение, можете да опитате да промените разширението на файла на нещо различно от стандартното XLSX файл. Може да откриете, че можете да запишете вашия Excel файл, като използвате различен тип файл.

Как да запазите Excel файл с различно разширение

Можете да изберете типа разширение, когато записвате файл. Трябва да изберете тип файл, който ще поддържа формата на вашия документ.

1. Щракнете върху Файл меню.
   
2. Изберете Запази като.
   
3. Щракнете върху Файлов формат падащо меню.
   
4. Изберете формат, като напр Работна книга на Excel 97-2003.
   
5. Кликнете Запазване.

Запазете файла на Excel на друго място

Друга причина, поради която може да страдате от грешка при стартиране на Excel, документът не е запазен, може да е, че вашият носител за съхранение е повреден. Можете да опитате да запазите вашия Excel файл на друго място или дори на друго устройство. Ако можете да запазите документа на алтернативно място, може да опитате проверка за дискови грешки за да видите дали това е причината за проблема.

Как да запазите Excel файл на друго място

Можете да изберете местоположението за вашия Excel файл, когато го запишете. Ако имате други налични дискове или мрежови местоположения, опитайте вместо това да изберете едно от тях.

1. Отвори Файл меню.
   
2. Кликнете Запази като.
   
3. Изберете алтернативно местоположение от менюто вляво.
   
4. Кликнете Запазване.

Копирайте съдържанието в нов файл

Ако не можете да запазите файла си с някой от методите по-горе, можете да опитате копиране на вашата електронна таблица и го поставяте в нов файл. Като създадете нов файл и копирате съдържанието на файла, който не можете да запазите, може да успеете да заобиколите проблема.

Как да копирате вашата електронна таблица в Excel в нов файл

Можете да копирате отделни листове в новия си документ. Като алтернатива можете да преместите няколко листа наведнъж.

1. За да преместите един лист, щракнете с десния бутон върху името на листа в долната част на екрана.
2. За да преместите всички листове, щракнете с десния бутон върху име на лист в долната част на екрана и щракнете Изберете Всички листове след това щракнете с десния бутон върху един от избраните листове.
   
3. Кликнете Преместване или копиране.
   
4. Щракнете върху Резервирам падащо меню.
   
5. Изберете Нова книга.
   
6. Осигурете Създаване на копие се проверява.
   
7. Кликнете Добре и листовете се копират в нов файл.
8. Опитайте да запазите новия файл.

Затворете други приложения и процеси

Проблемите със запазването на електронни таблици в Excel може да са причинени от други приложения или процеси, които се изпълняват по същото време. Можете да опитате да затворите някои от тези приложения и процеси, за да видите дали това решава проблема.

Как да затворите приложения в Windows

Вместо да затваряте всяко приложение на свой ред, можете да затворите работещи приложения в диспечера на задачите. Не забравяйте да запазите работата си, преди да затворите което и да е приложение.

1. Щракнете с десния бутон върху Започнете бутон и щракнете Диспечер на задачите.
   
2. Можете също да използвате прекия път Ctrl+Shift+Esc.
3. Изберете процеси и щракнете с десния бутон върху всяко приложение, което искате да затворите. Изберете Последна задача.
   
4. Повторете за другите приложения или процеси, които искате да затворите.

Как да затворите приложения на Mac

За да затворите приложение на Mac, можете да щракнете с десния бутон върху приложението в Dock и да изберете Откажете се. Възможно е също така принудително да спрете работещите приложения, ако не се затварят от докинг станцията, но първо трябва да сте сигурни, че сте запазили всички данни.

1. Щракнете върху Ябълка лого в лентата с менюта.
   
2. Кликнете Принудително излизане.
   
3. Можете също да използвате прекия път Cmd+Option+Esc.
4. Изберете всяко приложение, което искате да затворите, и щракнете Принудително излизане.
   
5. Повторете за други приложения, ако желаете.

Проверете вашата мрежова връзка

Ако се опитвате да запазите в облака или на мрежово устройство, проблемът може да е, че нямате мрежова връзка, така че файлът не може да бъде запазен. Можете да тествате вашата интернет връзка, като извършите търсене в мрежата, за да сте сигурни, че компютърът ви е онлайн. Ако се опитвате да запазите на мрежово устройство, опитайте да запишете друг тип файл на това мрежово местоположение, за да проверите дали мрежовото устройство е достъпно.

Отворете Excel в безопасен режим

Excel добавки могат да бъдат полезни инструменти, но могат да причинят и проблеми. Можете да определите дали добавките причиняват проблемите ви със запазването на вашите Excel файлове, като стартирате Excel в безопасен режим, което ще деактивира всички добавки. Безопасен режим за Excel е наличен само в Windows; ако използвате Excel на Mac, ще трябва да деактивирате добавките, като използвате инструкциите в следващия раздел.

Как да стартирате Excel в безопасен режим

Можете да стартирате Excel в безопасен режим, като задържите клавиш, когато отворите приложението. Това обаче няма да работи на Mac.

1. Изберете Excel файла, който искате да отворите във File Explorer, но не го отваряйте. Друга възможност е да изберете самото приложение Excel.
2. Задръжте натиснат Ctrl клавиш и натиснете Въведете.
3. Потвърдете, че искате да отворите Excel в безопасен режим.
   
4. Кликнете да и Excel стартира в безопасен режим.

Деактивирайте добавките в Excel

Ако можете да запишете файла си в Excel в безопасен режим, вероятно добавка причинява проблемите ви. Като деактивирате вашите добавки и активирате всяка от тях на свой ред, можете да опитате да възпроизведете грешката си. Когато откриете добавката, която причинява вашите грешки при запазване на файлове в Excel, можете да активирате другите добавки и да оставите виновника постоянно деактивиран.

Как да деактивирате добавките на Excel

Има различни типове добавки на Excel. Ще трябва да деактивирате всеки тип поотделно, за да деактивирате всички.

1. Щракнете върху Файл меню.
   
2. Кликнете Настроики в долната част на менюто отляво.
   
3. Изберете Добавки.
   
4. Кликнете Управлявайте и изберете типа добавка, която искате да деактивирате, като напр Excel добавки или COM добавки.
   
5. Премахнете отметката от всички активни добавки и щракнете Добре.
   
6. Повторете за всички други активни добавки.

Коригирайте други грешки в Excel

Ако получавате грешка в документа на Excel, който не е запазен, надяваме се, че една от корекциите по-горе е помогнала. Ако намерите други полезни корекции за този проблем, моля, уведомете ни в коментарите по-долу.

За съжаление могат да възникнат грешки с Excel. Добрата новина е, че други хора често са се сблъсквали със същия проблем и са намирали решения, които ще работят. Например, има няколко неща, които можете да опитате, ако имате проблеми Excel не маркира клетки.