Gmail добавя „Прикачени“ визуализации на документи

Напоследък изглежда, че Google току-що прехвърля актуализации от пресата. Тези актуализации не са изненада след пускането на Google Wave и значително количество отзиви, идващи от малкия брой потребители, които бяха поканени да го тестват. По-рано Google пусна малка актуализация, която вероятно беше пренебрегната от мнозина, но се оказва много полезна. Google Docs вече има интеграция за визуализация на почти всеки документ, изпратен до Gmail. Лично аз току-що започнах да използвам Google Документи, предимно за техния уеб-базиран четец на PDF файлове.

Много ме развълнува, като видях, че сега мога да визуализирам PDF файлове, изпратени на моя имейл, без да се налага да ги отварям в Adobe или Foxit. Има ли нещо, което да не ви хареса в тази актуализация?

След като разгледах процеса, забелязах, че има уловка. На пръв поглед си мислех, че тази визуализация ще се прилага за всички прикачени файлове, което, разбира се, ще бъде сбъдната мечта. Но след като активирате функцията и изпратите няколко тестови имейла, стана ясно, че нещо не е наред. След това отново прочетох финия отпечатък:

показва визуализации... когато получите а връзка до a Google Doc.”За да визуализирате документ, споделете го в електронната си поща чрез интерфейса на Google Documents. Този визуализация може да се извърши от приложението Google Документи с помощта на Дял меню.

В резултат на това, ако искате да изпратите документите си до контактите си и да им позволите да ги визуализират, първо качете документите си в Google Документи. Но изчакайте - вашият контакт ще трябва да е активирал функцията за визуализация на Google Документи в лаборатории, тъй като по подразбиране тази функция е изключена. Затова влезте във вашето Настройки на Gmail, тогава Кликнете на Labs в списъка и надолу в списъка КликнетеАктивиране до Визуализации на Google Документи по пощата. Когато приключите, не забравяйте КликнетеЗапазите промените!

След като попаднете в „жлеба“ на използването на Google Документи за изпращане на вашите файлове, това се превръща в чудесна функция! Както се вижда по-долу, вече няма нужда да се притеснявате за отваряне на прикачени файлове. Вместо това сега можете просто да прегледате документ или дори да отидете направо в Google Документи и да започнете да четете, редактирате или споделяте с още повече хора.

Не може да изглежда да работи? Мислете, че това е прекалено проклето, за да останете неподвижно? Публикуване на коментар по-долу или Присъединете се към нас в нашата общност за безплатна техническа поддръжка.