Как да коригирате Excel, който не разпознава дати

Как да

отАдам Дейвидсън

Публикувано11 август 2023 г

Excel е невероятно мощно приложение за електронни таблици, но понякога може да изглежда малко тъпо. Имате данни, които са ясно в стандартен формат за дата, но по някаква причина Excel изобщо не разпознава клетките като съдържащи дати. Например, ако се опитате да сортирайте данните си в Excel до тези дати не получавате очакваната поръчка.

Добрата новина е, че е възможно да накарате Excel най-накрая да разбере, че вашите клетки съдържат дати и има няколко начина, по които можете да го направите. Ето как да коригирате Excel, който не разпознава дати.

Как да коригирате разпознаването на дата в Excel с помощта на текст към колони

Един ефективен метод за коригиране на проблеми с това, че Excel не разпознава дати, е използването на инструмента Text to Columns. Това ви позволява да конвертирате вашите данни в a

конкретен формат на датата така че Excel да го разпознае. След това можете да форматирате клетката, за да покажете датата в желания от вас формат.

За да коригирате дати с помощта на инструмента Text to Columns:

1. Изберете колоната, съдържаща вашите дати, като щракнете върху заглавката на колоната или маркирайте конкретните дати.
   
2. Щракнете върху Дата меню.
   
3. В лентата щракнете върху Текст в колони бутон.
   
4. Гарантира, че Разграничени е избрано и щракнете Следващия.
   
5. Уверете се, че никой от Разделители са маркирани и щракнете Следващия.
   
6. Изберете Дата под Формат на данните в колоната и изберете формата, в който се показват вашите дати. В този пример форматът е ден/месец/година, така че ще изберем DMYот падащото меню.
   
7. Кликнете завършек.
8. Вашите клетки вече трябва да бъдат разпознати като дати и преобразувани в стандартния формат на датата.
   
9. За да зададете желания формат на датата, изберете отново колоната и щракнете с десния бутон върху която и да е клетка.
10. Изберете Форматиране на клетки.
    
11. Избирам Дата като оккатегория.
    
12. Изберете желания формат на датата; можете да промените локала, ако трябва да промените реда на деня и месеца.
    
13. Кликнете Добре и вашите дати се конвертират в избрания формат.
    
14. Вече можете правилно да сортирате датите си в хронологичен ред.

Как да премахнете времената от вашите дати в Excel

Ако вашите данни имат както дата, така и час в една и съща клетка, това може да причини проблеми. Можете да използвате метод, подобен на горния, за съблечете времето и просто оставете датите. След това можете да форматирате датите, както сметнете за добре.

За да премахнете времената от вашите дати с помощта на функцията Text to Columns в Excel:

1. Изберете колоната, съдържаща вашите дати и часове.
2. Изберете Дата меню.
   
3. Щракнете върху Текст в колони бутон.
   
4. Изберете Разграничени и щракнете Следващия.
   
5. Изберете символа, който стои между вашите дати и часове във вашите данни, като интервал, запетая или точка и запетая.
   
6. Ако е различен символ, изберете други и въведете символа в полето.
7. В Визуализация на данните трябва да видите вашите дати и часове разделени в две различни колони.
   
8. Кликнете Следващия.
9. В Визуализация на данните изберете колоната, съдържаща вашите дати.
   
10. Под Формат на данните в колоната изберете Дата и изберете реда, в който се появяват вашите дати. В този пример редът е ден/месец/година, така че ще изберем DMY от падащото меню.
    
11. Изберете колоната, съдържаща вашите времена в Визуализация на данните.
    
12. Изберете Не импортирай колона (пропускане). Това ще гарантира, че времената ще бъдат премахнати от вашите данни.
    
13. Кликнете завършек.
14. Вашите клетки вече трябва да съдържат само дати и никакви часове.
    
15. За да зададете формата на датата, маркирайте отново колоната и щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки.
16. Кликнете Форматиране на клетки.
    
17. Изберете Дата.
    
18. Изберете формат на датата от опциите.
    

Как да конвертирате текст в стойности в Excel с помощта на функцията VALUE

Друг метод, който можете да използвате, за да накарате Excel да разпознава вашите дати, е да използвате функцията VALUE, която взема текстов низ и го преобразува в стойност. Ако Excel вижда вашите дати като текст, това може да реши проблемите ви.

За да конвертирате текст в стойности с помощта на функцията VALUE в Excel:

1. Изберете празна колона.
2. В първия ред, който съдържа дати, въведете =VALUE(
   
   
3. Изберете първата дата в колоната с дати.
   
4. Тип ) и натиснете Въведете.
   
5. Сега трябва да видите цифров код, който представлява вашата дата.
   
6. Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Форматиране на клетки.
   
7. Изберете Дата.
   
8. Изберете формат на датата, след което щракнете Добре.
   
9. Сега вашата клетка трябва да показва валидна дата.
10. За да приложите формулата към другите клетки в колоната, щракнете и задръжте манипулатора за плъзгане в ъгъла на клетката и плъзнете надолу.
    

Как да конвертирате текст в стойности за дата с помощта на DATEVALUE в Excel

Можете също да използвате функцията DATEVALUE, за да конвертирате текст във валидна дата. Това работи много като функцията VALUE.

За да конвертирате текст в стойности с помощта на функцията DATEVALUE:

1. Изберете празна колона, където можете да въведете вашата формула.
2. В реда, съответстващ на първата дата във вашата колона с дати, въведете =VALUE(
   
   
3. Изберете първия запис в колоната с дати.
   
4. Тип ) и натиснете Въведете.
   
5. Това ще генерира цифров код, който представлява вашата дата.
6. Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Форматиране на клетки.
   
7. Изберете Дата като категорията.
   
8. Изберете формат на датата и щракнете Добре.
   
9. Вашата клетка трябва да показва дата.
10. Щракнете и задръжте манипулатора за плъзгане в ъгъла на клетката, след което го плъзнете надолу, за да приложите формулата към други клетки.
    

Използване на Find and Replace за коригиране на стойности на дата в Excel

Excel понякога ще се нуждае от малко побутване, за да разпознае, че вашите клетки съдържат дати. Един метод, който е успешен за много хора, е да използват Намерете и заменете за да замените символ във вашите данни със себе си. Това изглежда е достатъчно, за да накара Excel да преоцени съдържанието на клетката и да разбере, че тя съдържа дата.

За да накарате Excel да разпознае дата с помощта на Find and Replace:

1. Натиснете Ctrl+H (или Cmd+H на Mac), за да отворите Намерете и заменете прозорец.
2. В Намери какво въведете символ, който се появява във вашите дати, като например символ за наклонена черта (/).
   
3. В Замени с поле, въведете същия символ.
   
4. Кликнете Замени всички.
   
5. Надяваме се, че Excel ще преоцени вашите клетки и сега ще ги разпознае като съдържащи дати.

Използване на менюто за грешки на Excel за проверка за грешки в датата

Ако вашата дата е въведена в необичаен формат, Excel може да разпознае това като потенциална грешка и да я маркира с удивителен символ. Като щракнете върху този символ, можете да видите опции за коригиране на потенциалната грешка чрез промяна на форматирането на датата.

За да коригирате дата с помощта на проверка за грешки в Excel:

1. Потърсете дата с малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл. Това показва грешка.
   
2. Изберете клетката и трябва да се появи предупредителен символ.
   
3. Щракнете върху символа, за да разкриете контекстно меню.
4. Изберете Преобразувайте XX в 19XX за преобразуване на годините в четирицифрени години като 1986 г.
   
5. Избирам Преобразувайте XX в 20XX за преобразуване на годините в четирицифрени години като 2023 г.
   
6. Вашата дата вече трябва да отразява избраната от вас опция без предупреждения за грешки.
   

Коригиране на често срещани проблеми с Excel

Знаейки как да коригирате това, че Excel не разпознава датите, може да сложи край на разочарованието ви, като гарантира, че всичките ви дати са разпознати и в правилните формати.

За съжаление има и други често срещани проблеми, които могат да възникнат при използване на Excel. Например, има няколко неща, които можете да опитате, ако имате проблеми VLOOKUP грешки в Excel. Можете също така да научите какво да правите, ако имате проблеми с Excel не дели правилно. И ако Excel не изчислява автоматично правилно, има няколко неща, които можете да опитате, които трябва да помогнат да го поправите.