Как да коригирате Excel, който не изчислява автоматично

Как да

отАдам Дейвидсън

Публикувано10 юли 2023 г

Формулите на Excel могат да изглеждат като магия. Вие ще въведете формула и Excel изчислява резултата веднага. Ако след това промените стойност, към която се отнася формулата, резултатът от вашата формула автоматично ще се промени, за да отрази новите данни.

Поне това обикновено се случва. Ако вашите формули на Excel не се преизчисляват, както очаквате, тогава има няколко възможни причини.

Ето някои опции, които да опитате, ако имате проблеми с това, че Excel не изчислява автоматично.

Проверете дали автоматичното изчисление на Excel е активирано

Една от най-честите причини Excel да не изчислява е, че опциите за изчисление за вашата електронна таблица са зададени на ръководство. В този режим клетките ще изчисляват само когато ги принудите да го направят. Ако Excel не изчислява автоматично, вероятно този режим е включен.

За да активирате автоматично изчисление в Excel:

1. Отворете Excel и щракнете върху Формули меню.
   
2. В Изчисляване раздел, щракнете Опции за изчисление.
   
3. Гарантира, че Автоматичен се проверява.
   
4. Можете също да получите достъп до същите опции чрез Файл меню.
   
5. Изберете Настроики в най-долната част на менюто отляво.
   
6. Кликнете Формули.
   
7. Под Опции за изчисление осигурете Изчисляване на работна книга е настроен на Автоматичен.
   
8. Ако изчислението вече е зададено на Автоматично и вашите формули все още не се изчисляват автоматично, ще трябва да опитате една от корекциите по-долу.
9. Уверете се, че сте задали автоматично изчисление на Автоматичен преди да опитате останалите корекции в този списък, като Наръчник режимът на изчисление ще ги спре да работят.

Проверете форматирането на клетка

Формулите в Excel не винаги ще изчисляват дали клетката, която ги съдържа, е форматиран като текст. Това може да е причината вашите формули да не се изчисляват автоматично в Excel.

Ако създадете формула в клетка, която не е форматирана като текст, и след това я преобразувате в текст, Excel пак ще изчисли автоматично клетката, но ще остави съдържанието в текстов формат. Въпреки това, ако форматът на клетка е зададен на текст преди въведете вашата формула, клетката ще покаже само формулата, а не резултата.

Можете лесно да проверите формата на всяка клетка и да я промените в правилния формат, за да работи автоматичното изчисление.

За да проверите форматирането на клетки в Excel:

1. Щракнете върху У дома меню.
   
2. Изберете клетка, която не се изчислява автоматично.
   
3. В У дома лента, проверете Числов формат в Номер раздел.
   
4. Ако Числов формат е Текст, щракнете върху стрелка в края на Числов формат кутия.
   
5. Изберете Общ.
   
6. Кликнете върху формулата в Лента с формули.
   
7. Натиснете Въведете и вашата клетка сега трябва да изчисли.
8. Клетката трябва да преизчисли, както се очаква оттук нататък.

Проверете вашите формули

Друга причина за формули, които не се преизчисляват, може да бъде много лесно да се пропусне. Ако има интервал или апостроф преди вашата формула, тя няма да изчисли, тъй като Excel третира цялата формула като текст.

Това може да бъде много трудно да се забележи. Празното пространство не се забелязва много, а апострофът в началото на формулата не се показва в самата клетка. Можете да го видите само в Лента с формули.

За да проверите форматирането на вашата формула в Excel:

1. Щракнете върху клетка, която не се изчислява автоматично.
   
2. Погледнете в Лента с формули за да видите дали клетката започва с апостроф.
   
3. Ако има такъв, щракнете вдясно от апострофа и натиснете Backspace за да го изтриете.
   
4. Ако няма апостроф, проблемът може да се дължи на празно място преди вашата формула.
5. В Лента с формули, щракнете точно вляво от = (равно на) знак.
   
6. Натиснете Backspace няколко пъти, за да сте сигурни, че сте премахнали всички интервали преди вашата формула.
7. Натиснете Въведете и вашата клетка сега трябва да преизчисли, както се очаква.

Деактивирайте настройката Показване на формули

Ако вашите клетки показват самите формули, а не резултатите от тези формули, това може да се дължи на показване на формули настройката е включена. Тази настройка ви позволява да виждате формулите в клетките, а не техните резултати, което е полезно, когато създавате електронната си таблица или се опитвате да намерите причината за грешка.

Когато обаче тази настройка е включена, това означава, че вашите формули няма да се преизчисляват.

За да деактивирате функцията за показване на формули в Excel:

1. Щракнете върху Формули меню.
   
2. В лентата проверете Показване на формули бутон. Ако бутонът има по-тъмен фон, настройката е включена.
   
3. Ако случаят е такъв, щракнете върху Показване на формули бутон, за да изключите настройката.
   
   
4. Сега вашите клетки трябва автоматично да изчисляват, както се очаква.

Защо да използвам ръчен режим на изчисление в Excel?

Може би се чудите защо режимът на ръчно изчисление съществува в Excel - със сигурност бихте искали вашите формули да се изчисляват автоматично? Възможно е обаче да има моменти, когато режимът на ръчно изчисление може да бъде полезен.

Ако работите с големи електронни таблици, които съдържат огромен брой формули, автоматичното изчисляване на всички тези формули може да отнеме много време и да забави вашата електронна таблица. Ако трябва да направите много промени, това бързо може да се превърне в малко болка.

Като включите режима на ръчно изчисление, можете да направите всички промени, които искате, без да се налага да чакате Excel да преизчисли всичките ви формули. Когато приключите с извършването на промените, можете да включите отново автоматичното изчисление, така че клетките да трябва да преизчислят само веднъж.

Как да принудите формулите да се изчислят в режим на ръчно изчисление

Ако работите в режим на ръчно изчисление, има моменти, когато ще искате вашите клетки да изчисляват. Вместо да се налага да превключвате на автоматичен режим на изчисление и след това обратно, можете да принудите вашите формули да се преизчислят с едно просто щракване.

За да принудите формулите да изчисляват в режим на ръчно изчисление:

1. Щракнете върху Формули меню.
   
2. За да принудите всички формули в цялата работна книга да изчислят, в Изчисляване раздел, щракнете Изчислете сега.
   
3. Можете също да използвате клавишната комбинация F9.
4. Ако искате да изчислявате само формули в текущия работен лист, щракнете Изчислете лист.
   
5. Можете също да използвате клавишната комбинация Shift+F9.

Изкореняване на грешки в Excel

Благодарение на стъпките по-горе можете бързо да коригирате Excel, ако не изчислява автоматично резултатите от вашите формули. Със сложни електронни таблици е лесно нещата да се объркат, но има много други полезни корекции за проблеми с Excel.

Можете да научите как да поправете грешката „извличане на данни“ в Excel. Може да искате да научите как да коригирате проблеми с препратки към формули във вашите електронни таблици в Excel. И ако Excel продължава да се срива, има няколко корекции, които можете да опитате, за да върнете нещата обратно.