Как да използвате различни псевдоними в Gmail

Как да

отАдам Дейвидсън

Публикувано12 юни 2023 г

Възможността незабавно да изпратите съобщение до някого е нещо, което приемаме за даденост в 21 век. Въпреки това, той също има своите проблеми. Един бърз поглед в папката ви със спам показва колко нежелани имейла получавате всеки ден.

Понякога изглежда, че би било хубаво, ако можете да прикриете своя имейл адрес, за да защитите поверителността си и да предпазите спама. Е, ако сте потребител на Gmail, можете да направите точно това.

Ако искате да знаете как да използвате различни псевдоними в Gmail, следвайте стъпките по-долу.

Какво е псевдоним в Gmail?

Казано просто, псевдонимът в Gmail е втори имейл адрес, който можете да настроите във вашия акаунт в Gmail. Можете да изберете да изпращате поща от този втори адрес, което ви позволява да скриете основния си имейл адрес. Всички имейли, изпратени до този псевдоним, ще бъдат препратени директно към основната ви входяща поща в Gmail.

Има няколко причини, поради които може да искате да използвате псевдоним. Ако вашият имейл адрес съдържа вашето име, може да пожелаете да използвате псевдоним, за да защитите поверителността си. Може също да искате да използвате псевдоним, за да се регистрирате за онлайн акаунти, така че да можете автоматично да насочвате всички имейли от този акаунт към друга папка.

Трябва да се отбележи, че имейлите, изпратени от друг псевдоним на акаунт в Gmail, ще включват основния ви имейл адрес в заглавката на имейла. Това е регистърът на техническите подробности за имейла, като например информация за подателя и получателя, както и съдържанието на съобщението. Малко вероятно е обаче много хора да проверят това и не можете да видите тази информация в имейл клиент, без да я търсите активно.

Имейлите, изпратени чрез псевдоним, също могат да бъдат третирани като спам от входящата поща на получателя.

Как бързо да създадете псевдоним в Gmail

Ако искате бърз и лесен начин да използвате различен имейл адрес в Gmail и не се притеснявате за това изглежда много подобен на основния ви адрес, можете да добавите някои специални знаци към текущия си имейл адрес.

Ако използвате правилните знаци, те ще бъдат игнорирани от имейл клиентите, но ви позволяват да филтрирате всички имейли, изпратени до променения адрес, в друга папка. Това е особено полезен трик, когато се регистрирате в уебсайтове, които ви принуждават да предоставите имейл адреса си и всъщност не искате всичките им маркетингови имейли да задръстват входящата ви кутия.

За бързо създаване на псевдоним в Gmail:

1. Когато бъдете помолени да въведете вашия имейл адрес за пощенски списък или, в други ситуации, добавете плюс (+), последван от произволен текст към текущия ви имейл адрес. Например, ако вашият имейл адрес е [email protected], можете да използвате [email protected] или [email protected].
2. Тогава можете настройте филтър в Gmail за изпращане на всички имейли, изпратени до вашия променен имейл адрес, в друга папка.
3. Можете също да добавите точки към вашия имейл адрес, за да създадете бързо псевдоним, тъй като Gmail ще ги игнорира в имейл адреса. Например, можете да използвате [email protected] или [email protected].
4. Можете сами да тествате тези адреси, като изпратите имейл от себе си до псевдонима, който възнамерявате да използвате, и се уверите, че ще го получите.

Как да настроите постоянен псевдоним в Gmail

Очевиден проблем с метода по-горе е, че все още е много очевидно от кого е имейлът и е лесно за всеки да установи вашия истински имейл адрес от вашия псевдоним. Ако предпочитате да използвате напълно различен имейл адрес като ваш псевдоним, можете да настроите такъв в Gmail, който да използвате, когато пожелаете.

За да настроите различен имейл адрес като псевдоним в Gmail:

1. Отворете Gmail на компютър.
2. Щракнете върху Настройки икона.
   
3. Изберете Вижте Всички настройки.
   
4. Кликнете Акаунти и импортиране.
   
5. В Изпращане на имейл като раздел, щракнете Добавяне на друг имейл адрес.
   
6. Въведете име за вашия псевдоним.
   
7. Въведете имейл адрес, който вече притежавате.
   
8. Можете също така да посочите различен адрес за отговори, като щракнете Посочете различен адрес за отговор.
9. Гарантира, че Третирайте като псевдоним е отметнато и щракнете Следваща стъпка.
   
10. Ако сте въвели друг адрес в Gmail, ще бъдете подканени да изпратите имейл за потвърждение на адреса си с псевдоним. Кликнете Изпрати потвърждение да го направя.
    
11. Ако сте въвели различен имейл акаунт, като например Outlook, тогава ще трябва да въведете данните за вашия акаунт и подробности за SMTP сървъра. Трябва да можете да намерите подробности за SMTP сървъра за вашия тип акаунт чрез търсене онлайн.
    
12. След като данните за вашия акаунт бъдат потвърдени, ще бъдете подканени да изпратите имейл за потвърждение на адреса си с псевдоним.
13. Ще бъде изпратен имейл до адреса с псевдоним с молба да потвърдите, че искате да го използвате с вашия акаунт в Gmail. Отворете връзката и щракнете Потвърдете.
    
14. Вашият псевдоним акаунт вече трябва да е настроен.

Как да използвате своя псевдоним в Gmail

След като настроите своя псевдоним, е лесно да го използвате, когато създавате нов имейл. Можете да използвате този имейл, когато пожелаете, като изберете от поле, когато пишете имейл.

За да използвате псевдоним в Gmail:

1. Отворете Gmail във вашия браузър или на вашия телефон.
2. Кликнете Съставете.
3. Щракнете върху вашия имейл адрес в от поле.
   
4. Изберете своя псевдоним от падащото меню.
   
5. Попълнете останалата част от имейла си и го изпратете както обикновено.
6. Когато вашият получател получи имейла, ще изглежда, че е дошъл от вашия акаунт с псевдоним.

Как да зададете своя псевдоним като имейл адрес по подразбиране

Ако искате Gmail винаги да използва вашия псевдоним, когато изпраща имейли, можете да го зададете като имейл адрес по подразбиране.

Това ще ви спести време, тъй като няма да се налага постоянно да го избирате, когато съставяте нов имейл – адресът ще бъде автоматично избран за вас.

За да зададете своя псевдоним като имейл адрес по подразбиране в Gmail:

1. Отворете Gmail на десктоп или лаптоп.
2. В горния десен ъгъл на екрана щракнете върху Настройки икона.
   
3. Изберете Вижте Всички настройки.
   
4. Изберете Акаунти и импортиране.
   
5. В Изпращане на имейл като раздел, щракнете Направи по подразбиране до вашия псевдоним имейл адрес.
   
6. Решете кой имейл искате да използвате като основен за отговори.
   
7. Вашият псевдоним вече ще бъде по подразбиране. Ако искате да използвате основния си имейл адрес, можете да изберете в него от поле, когато съставяте нов имейл.

Как да изтриете псевдоним в Gmail

Ако решите, че вече не искате да използвате псевдоним в Gmail, можете да го премахнете от акаунта си. Ако го направите, ще трябва да следвате стъпките по-горе, ако някога искате да го използвате отново.

За да изтриете псевдоним в Gmail:

1. Отворете Gmail на вашия компютър.
2. Щракнете върху Настройки икона.
   
3. Кликнете Вижте Всички настройки.
   
4. Изберете Акаунти и импортиране.
   
5. В Изпращане на имейл като раздел, щракнете Изтрий до вашия псевдоним адрес.
   
6. Вашият псевдоним вече няма да съществува.

Управление на вашия акаунт в Gmail

Научаването как да използвате различни псевдоними в Gmail ви позволява да защитите поверителността си и да пазите спама. Имайте предвид, че получателите ще могат да проследят оригиналния ви имейл адрес в заглавката на имейла, ако използвате друг акаунт в Gmail като псевдоним.

Има много други полезни трикове на Gmail, които си струва да знаете. Можете да научите как да деактивирайте предложените получатели в Gmail ако не искате да се показват, когато пишете имейл. Ако получавате много спам от същия уебсайт, можете да научите как да блокирате домейн в Gmail. И ако входящата ви кутия излиза извън контрол, има няколко полезни начина за това организирайте акаунта си в Gmail.